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情景描述
2005年10月26日，对于××天地置业有限责任公司来说，是一个特殊的日子，天地置业入驻D市的第一个项目“天地·国际广场”举行隆重的开工典礼，广场外彩球高悬，锣鼓喧天，鲜花簇拥，热闹非凡。
Y省及省会D市政府领导和相关职能部门负责人出席了本次开工庆典，共同为“天地·国际广场”项目奠基培土。仪式上，省市领导对D市天地·国际广场项目给予充分肯定，并希望该项目早日落成运营，强化D市新区商业中心的价值和凝聚力，为D市新区添姿加彩。
“天地·国际广场”位于D市第一城市中心轴线东，占地面积280亩，总建筑面积30万平方米，由××天地置业有限责任公司投资25亿元、分两期开发，将彻底打破传统的商业模式，建成D市首家真正意义上的集旅游、购物、休闲、娱乐、餐饮为一体的SHOPPING MALL项目。
“天地·国际广场”将引进世界500强零售企业、五星级电影城、世界500强餐饮企业、大型知名百货、国内知名家电连锁企业等，更汇聚众多国际国内流行品牌主力店、次主力店在商业步行街上。沃尔玛超市、家乐福超市、国美电器、全球娱乐产业巨头美国时代华纳五星级多厅影城等多家企业与“天地·国际广场”的合作已箭在弦上，蓄势待发。
建成后的D市“天地·国际广场”将进一步完善D市的城市功能配套，提升城市的商业档次，改善投资环境，汇聚300公里范围内的人群消费，有力带动周边地市，进一步发挥D市作为中心城市的聚集和辐射功能，并且促进第三产业发展，创造巨额税源，同时提供上万个劳动就业机会。另外，D市“天地·国际广场”的大量休闲、娱乐、文化设施和独特的建筑景观，与中南国际会展中心、市民广场等一起，将成为D市新的旅游休闲娱乐热点，提升D市市民的生活品质。
开工庆典仪式是房地产开发企业举办的常见活动之一，如下是××天地置业有限公司D市“天地·国际广场”项目奠基典礼策划方案。
天地·国际广场奠基典礼策划方案
一、活动时间： 2005年10月26日上午9点
二、活动地点： 天地·国际广场项目现场
三、整体构思
1.以剪彩揭幕、奠基典礼为主线，通过营销中心剪彩揭幕、工地奠基典礼、馈赠礼品、庆祝酒会来达到活动目的。
2.通过活动传播开始内部认购的信息，使潜在消费者获得信息。
3.通过活动的间接影响，使更多的潜在消费者对楼盘的开发建设和销售有一个基本的了解，进而吸引既定的目标人群。
4.通过活动的各种新闻传播，让既定目标人群确认自己了解的楼盘信息，较其他方式更为客观。
四、整体气氛布置
整个会场将以奠基典礼的热烈喜庆和庄重气氛为基调，按主会场区和分会场区（工地现场）进行布置。
1.主会场区布置
（1）在主会场区的入口处设置一签到处，摆放一张铺红布的长木桌，引导嘉宾签到和控制入场秩序；
（2）会场周围设置两个大音响和有架话筒，便于主持和有关人员致辞讲话；
（3）乐队和舞狮队位于主会场主持区一侧；
（4）“天地·国际广场”奠基典礼大型展台，以红、黄、蓝相间的气球链造型装扮，充气拱形门一个，舞台铺红色地毯，摆放花篮和鲜花盆景。
2.奠基现场（工地）布置
（1）在主干道两侧布置有标志的路旗及指示牌；
（2）充气拱形门两个；
（3）二十个空飘气球悬挂空中，飘带文字“热烈祝贺天地·国际广场奠基典礼顺利举行”或“欢迎参加天地·国际广场奠基典礼”；
（4）在奠基现场放置一块青石碑，若干把扎有红绸带的铁铲。
五、活动流程安排
1.活动筹备期
（1）现场布置；
（2）礼品购买；
（3）项目地块周边清洁整理；
（4）联系主持人、文艺节目（舞狮活动）；
（5）联系礼仪公司（或礼仪小姐），联系制作宣传条幅、彩旗、大气球；
（6）文艺节目准备（舞狮活动）；
（7）通知来宾（含信件、贵宾券、贺卡、活动安排表、提醒客人准备节目和建议）。
2.活动实施期（10月25～26日）
【25日上午】
（1）大气球、欢迎标语、花卉的布置；
（2）从入口处铺上红地毯延伸至主席台；
（3）营销中心、奠基典礼现场地块及周边的保洁；
（4）现场的安全检查；
（5）奠基石及红绸。
【25日下午】
（1）入口处设保安2人（1人负责贵宾车辆调度，1人负责现场安防）；
（2）设贵宾报到接待处（位置暂定）；
（3）主席台及贵宾休息室摆放水果、饮料；
（4）主持人到位及时沟通（暂定）。
【26日上午】
（1）8∶30 贵宾报到（接待处设置明显标志），贵宾在接待处登记，领取纪念品一份并告知活动开始时间，由专人安排引领参观工地后入贵宾室休息；
（2）8∶50 由礼仪小姐及专人引导领导入座主席台；
（3）9∶00 仪式正式开始，主持人介绍项目概况，介绍到场的领导嘉宾、活动的大致内容、欢迎宾客（音乐、锣鼓奏起）；
（4）9∶05 天地置业公司领导致辞；
（5）9∶10 开发区管委会领导致辞；
（6）9∶15 D市领导致辞；
（7）9∶20 开始剪彩奠基仪式，请领导嘉宾剪彩、培土（奏乐、鸣礼炮、礼花、锣鼓）；
（8）9∶30 主持人请领导为狮点睛（锣鼓敲起），舞狮子；
（9）9∶45 活动结束。
六、活动配合
1.活动总负责——总务组：负责活动总体进展，确定嘉宾名单；人员配置：1人。
2.现场总协调——会场组：协调现场各工序间工作；人员配置：1人。
3.道具准备——后勤组：负责购买活动所需材料及用品，活动结束后清理会场；人员配置：2人。
4.对外联络——公关组：负责派送请柬，联系乐队、舞狮队、司仪、媒体、酒店等；人员配置：4人。
5.宾客接待——接待组：负责嘉宾签到，发放资料，为嘉宾佩戴贵宾花，引导车辆停放，活动结束后负责送客；人员配置：暂定4人。
七、媒体配合
10月26日的开工庆典仪式是“天地·国际广场”的首次亮相，这次关键性的亮相将影响到今后整个楼盘的销售。因此本阶段广告宣传以塑造企业形象和建立品牌知名度为目标，从而尽快奠定该楼盘在D市市民心目中的档次和形象。本阶段将主要采用报纸、电视、宣传折页和条幅等传播媒体和传播方式，以大量的硬性广告来宣传项目。
1.在《D市商报》和《D市都市报》上刊登
时间：《D市商报》×月×日～×日的一期1/4版；
《D市都市报》选择×日、×日、×日连续×天刊登，1/4版。
文案：横排“×月×日”横排黑体小字：值10月26日天地·国际广场奠基典礼之际，凡持本报莅临者均有精美礼品赠送。
另：在版面上把楼盘LOGO标志和广告语标注上，标志图案显眼，广告语字体要有别于文案字体。
地址：×××××电话：××××××
2.在D市电视台某套节目八点黄金段广告中播放文字广告
时间：×月×日～×月×日3天。
3.市区各主要街道悬挂条幅
时间：×月×日～×月×日7天。
4.制作宣传单页，到市内各繁华地段及居民区散发
时间：×月×日～×月×日4天；
文案：A页：（参照报纸广告），B页：（项目概况）。
八、费用预算
活动费用主要包括：报纸广告刊登费，电视广告费，条幅、路旗、指示牌、宣传折页制作费，酒会餐费，铁铲、音响设备、充气拱形门、空飘气球租赁费，司仪、礼仪小姐、乐队、舞狮队出场费，花篮、嘉宾胸花、鞭炮、请柬、签名用文具、剪彩揭幕用红绸、奠基用石碑、装饰品、礼品购买费等（《费用预算明细表》略）。
训练任务
任务1 根据上述情境描述，请起草一份D市“天地·国际广场”开工庆典仪式议程。仪式从上午9∶00开始，12∶00举行庆祝酒会。
任务2 请为天地置业公司刘总经理起草一份此次开工典礼仪式上的致辞。要求：语言简短精练、热情洋溢，简要介绍项目概况。
任务3 如果你被安排在公关组，负责对外联络工作，你将如何考虑选择礼仪公司？请列出相关要点。
任务4 天地·国际广场楼盘的宣传折页拟对公司和楼盘分别进行文字说明介绍，请你从对外宣传的角度和受众的不同，设计简短的企业简介、楼盘简介。
任务5 根据以上提供的奠基典礼活动策划文稿，请制定一份活动预算方案，活动结束后，与实际产生费用进行对照分析。
任务6 观看开工（开业）典礼活动相关光碟影像资料，模拟礼仪小姐引导嘉宾签到、协助佩戴胸花、引导进入会场的场景。
任务7 假如你是天地置业公司办公室主任，由你担当此次奠基典礼活动的总协调，请你负责召集相关人员开会进行分组分工，统筹协调安排好准备工作。十人一组，模拟演练召开协调会的过程，由你主持会议。
任务8 为更好地做好此次奠基典礼活动前后的对外宣传推广工作，你准备采取哪些行动？请列出简要提纲，要求从媒体选择、媒体邀请、广告投放、新闻报道、效果评估等方面进行考虑。
任务9 为预防奠基庆典当天活动现场发生突发事件，公司领导要求办公室制定突发性事件应急预案，若请你起草这份预案，你将如何着手？
任务10 如果你是天地置业办公室秘书，请负责就天地·国际广场奠基庆典活动制作一期简报。