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理清三大报表的逻辑关系

管理者都要学会看报表,只有这样,才能更加了解企业的经营管理状况。

看报表不只是看数据,而且要透过数据看企业的经营管理状况。报表上的数据都是以业务活动为支撑的,我们要通过数据来分析哪个环节的工作没有做好,哪个环节的工作存在漏洞。

有些上市企业为了吸引更多的人来买企业的股票,就伪造数据,做假报表。这种方法不可取,因为能骗得了一时,骗不了一世。企业有了好的经营业绩,才会有漂亮的报表。

报表是企业经营管理状况的反映,报表中的财务指标对应着企业经营管理的各个方面。

资产负债表主要反映企业资产结构问题。一栋大楼,只有结构合理,比例不失调,才能屹立不倒。企业也是如此,只有资产结构合理,才能规避风险,获取利润。

利润表主要反映企业的盈利状况。企业是以盈利为目的的组织,如果不盈利就没法生存下去。可以说,利润表反映的是企业的生存能力。

现金流是企业生存的基础,是企业的阳光、空气和水。企业如果没有现金流作为支撑,一天也活不下去。因此可以这样说,现金流量表反映的是企业的生命力,现金流量状况越好,企业的生命力越旺盛。

为什么资产等于负债加所有者权益

有些人觉得报表很复杂、很枯燥,怎么也看不懂,其实报表很简单,资产负债表反映的就是资产、负债及所有者权益之间的关系。

资产负债表的左边是资产,右边是负债和所有者权益,资产负债表的基本公式如下:

资产=负债+所有者权益

为什么资产等于负债与所有者权益之和呢?

因为企业的所有资产都是由股东或者债权人投入的。如果企业没有负债,那么资产就是所有者权益,也就是说,股东投给企业的所有资金或实物,最后都变成了企业的资产。

资产不是固定不变的,而是随着企业的变化而变化。企业刚成立的时候,可能所有的资产都是资金。例如企业注册资本是1亿元,是由股东投资的,那么企业的资产负债表就是这样的结构:资产总额1亿元,负债0元,所有者权益1亿元。其中资产的表现形式是货币资金,就是存在银行里的钱。

随着企业的逐步经营,企业会把资产变成生产经营需要的原材料、辅助材料、产成品、生产经营用的设备和工具。企业也会为了经营,而赊欠别人的货款等。

为了方便对经营内容进行管理,企业财务核算的时候要对这些经济活动进行归类,如分成货币资金、存货、固定资产、应收账款、应付账款等。其实,这些内容是企业经营活动的一种反映。

上课时,我经常对我的学生这样说:其实看资产负债表与看楼房是一样的。看楼房的时候,先看楼房的结构,然后看大楼里有多少个房间,最后看每个房间的功能、布局和摆设。资产负债表中,货币资金、存货、固定资产、应收账款、应付账款、短期借款、所有者权益等科目就相当于楼房里面的小房间。

想读懂报表,只要了解报表中每个科目核算的内容就可以了。再复杂一点的分析就是要清楚每个科目之间的关系。

利润为什么今天多,明天少

任何一个管理者,对利润都有着极高的敏感度。有些总经理会对财务人员核算的利润持怀疑态度,总觉得他们做的账不对。其实,很多时候不是账做得不对,而是核算方法不同。

利润的基本公式如下:

利润=全部收入–全部成本费用及税金

这里的全部收入是什么收入?总经理认为的收入与财务人员认为的收入是否一致?这里的全部成本费用及税金又是怎么算出来的?总经理和财务人员对此的认识是否一致?

利润是在固定的核算方法下计算出来的,如果核算方法不同,利润值也就不同。有些人通过调整核算方法来调节利润,有些人通过调整核算内容来调节利润,所以才会出现利润今天多、明天少的情况。

想读懂利润表,要先弄清楚利润的核算方法,方法对了,利润就真实了。

利润为什么不等于现金

有些管理者总是想不明白,为什么报表上有利润,账上却没钱。有些管理者还对财务人员持怀疑态度,怀疑点有两个:一是利润算得不准,二是钱让财务人员转移到别处了。

有疑惑是正常的,因为管理者和财务人员对利润的理解是不同的。在不考虑舞弊的前提下,我们需要弄清楚的是,利润为什么不等于现金。

现金流量表的编制采用的是首付实现制。凡是收到的钱,不管是什么钱,都计入现金流入;凡是支付的钱,不管是什么钱,都计入现金流出。

现金流量表的编制过程如下:首先,财务人员会根据现金流入和现金流出的情况,计算出现金流的净额。其次,详细划分出企业不同的现金流类型,比如经营活动的现金流入与流出、投资活动的现金流入与流出、筹资活动的现金流入与流出等。这样编制的过程就能反映出企业的现金进来多少、出去多少,以及还剩下多少。

利润表的编制基础是权责发生制。所谓权责发生制,就是从权利和责任发生的时候就开始确认收入,而不管是否收到或支付现金。例如,企业卖出一批商品,货款虽然还没收回来,但需要计入收入,现金流量表上看不到这笔钱。再如,企业收回了前期的应收账款,利润表上以前反映过这部分收入了,收回的时候就不再计入收入,但在现金流量表上能够反映出来。正是因为利润表和现金流量表的编制基础不同,才导致企业利润不等于现金流。

有人说报表都是“假的”,在不考虑造假的前提下,这个“假”字的含义是,财务核算是建立在一定假设基础之上的,是在这个假设基础之上进行的记录、核算工作。

那么,企业为什么还要编制报表呢?因为管理的需要!虽然在一定的时间范围内,报表是假的,但是从长远来看,报表的确是真的。

例如,企业12月底有500万元的收入没有入账,是财务搞错了,只好放到下一年再入账。这样的话,企业当年的报表就是不准确的,但从两年的时间周期来看,所有收入都反映在了报表中,企业的报表是真实可信的。

又如,企业购买固定资产花了2,000万元。如果不考虑会计核算的原则,2,000万元可作为支出,一次性入账。但根据会计核算要求,2,000万元是资产,不能作为费用一次性入账,而要分20年计提折旧。这也就意味着企业的钱是一次性花的,费用要分20年平摊。在以后的20年里,虽然没有固定资产的支出,但要确认折旧的费用。所以,报表的利润是计算出来的,不同的计算方法,会出现不同的计算结果。

基于以上原因,企业应该执行统一的会计核算政策。如果会计核算口径不统一,核算方法不统一,各家企业的财务数据就没法进行比较。国家制定了统一的《企业会计准则》,就是为了给所有企业提供一个标准。 5wuaZb+7+xuRpfH/TxkqpROurnMaxLvlufgmcr0Yj52gHBOz0vzaN0X2/3GZGLoV

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