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团队中如何共事、共好事
——团队共事的10项守则

人,是个有能量的动物,统治着地球,主宰着万物,探索着宇宙。人,又是个脆弱的物种,在大自然面前显得十分渺小,在万物之中实乃游走过客,在宇宙之间就是一粒微尘。因此,人来到这个世界,就要珍惜机缘,就要发挥作用,就要为美好和幸福而投身社会工作,只有这样,生命才会有意义。

然而,任何社会工作都需要团队,尤其是现代社会,团队能否有序、高效运转往往决定工作的成败。同时,一个人能不能融入团队,或者能不能被团队接纳,也决定这个人的成功与否。这就要求团队中的每一个个体,都要心怀团队、维护团队,把自己的前程与团队的兴盛紧密地联系在一起,遵守好、履行好团队共事守则。

1.工作得讲秩序讲条理。无论干什么,都应讲秩序、讲条理,尤其是工作,更要有秩有序、有条有理。一方面,工作得有层级,就是我们所说的管理要分层次,如果不讲层级,不分层次,无论是越级指挥、越级请示或者越级汇报,还是越位指挥、越位请示或者越位汇报,工作秩序肯定会杂乱无章,达不到预期的工作效果。另一方面,无论哪一层级、哪一层次交代或部署的工作,一定要牢记于心,明白于脑,既不能给忘了,也不能给执行走样了。承办的结果一定要在第一时间报告给交代者或部署者!办不了的,或者遇到无法解决的困难的,也要在第一时间向交代者或部署者反馈、沟通。无论什么结果,不能闷着不报,更不能私自截留,拖着不办!

2.工作不可简单行事。微信是当前使用频率最高的社交工具,有些工作通过微信一下子就能布置或者传达,省事、省时、省力。时间一长,人们就养成了另外一个更加“偷懒”的习惯,即把自己当成个“转发器”,职能部门或者上一层级部署的什么,自己连仔细看都没仔细看,直接就转发出去。还有些人把微信当成汇报、请示工作的“场所”,不管什么,就是一些需要上一层级审阅的稿件都发在微信里,然后就万事大吉。这都是不好的工作习惯。所以,不可简单复制或转发学校和职能部门的文件或通知,也不可简单地以微信请示、汇报一些需要面对面交流的工作。你要复制或转发可以,最起码要提出自己的主导意见或让谁去落实、去执行,需不需要回复、怎么回复,就是一些让大家周知的事,也要缀上一句“大家周知即可”的话。实在不知道怎么处理的事情,要以咨询、请教的态度提出问题,让大家讨论讨论、出出主意,然后自己再做出肯定或否定的意见。

3.工作要找准职责边界。在一个团队中,各自有各自的分工,各自有各自的职责,各自对自己分工的工作要切实负起责任来。高校中,工作有党务、有群团、有学生、有行政、有教学、有科研等等,各自的岗位分工都很明确,切不可揣着明白装糊涂,什么工作都模糊处理,不分边界。工作不作为、不到位不行,越位、错位也不行。如果搞不清楚某项工作属于谁负责的,有一个简单的办法,就是看看这项工作是学校哪个部门部署的,如果是党群部门部署的,就是书记、副书记的工作;如果是行政部门部署的,就是院长、副院长的工作。在这个问题上,一定要明确,不能含糊。否则,你靠我、我靠你,靠来靠去不是把工作靠到了“空间地带”,就是把工作给耽误了。这其中,有些工作往往不那么单一,会牵扯各方各面,凡牵扯的方面,要积极主动配合。我们常说:分工不分家。这没有错,但分工不分家的前提是“分工”,然后才能做到“不分家”。如若做不到“分工”,那只有“分家”,因为职责不清、边界不明,自己的事不干,却等着别人去干,别人需要你配合的,你却袖手旁观,这种情况下,工作肯定出问题,秩序一定会乱,大家一定会累。最后,只有走到“分家”的地步!

4.工作要会说话还得会传话。会说话,指的是什么该说、什么不该说、该怎么说。会传话,指的是什么话该传、什么话不该传、该怎么传。中国人不是累吗?累就累在这里!我们提倡、鼓励、支持大家说实话、不说虚话,说真话、不说假话,说准话、不说大话,说明话、不说瞎话,说白话、不说黑话。但有时有些话还真不能没有顾忌地张嘴直说,得分场合、分对象、分情形。在工作中,而不是生活中,有两个最为主要的方面需要特别注意:一方面一定要为自己说的话、答应的事负责任,说了的话或者答应了的事就得做,且要做到底,不能说了不做,或者只做半截儿,或者虎头蛇尾;另一方面,相互传话或者分头传话一定要拿捏好分寸,传什么、如何传,事先一定要做出思考,最好做出“风险评估”,这是语言的技巧,也是做人的秉性。有两种做法可以选择,一是工作上的传话,还是别走样为好,尽量做到原汁原味,不添油加醋、不拐弯延伸、不隐瞒截留,以避免引起不必要的误会;二是同事之间,有话最好一对一地说,不用第三者来回传话,省得难为人家。实在要人传话,就传明白话,别传黑道话。

5.工作要做到对事不对人。人群中不可避免地会有一两个心术不正、“三观”扭曲之人,他们必是“害群之马”,有此等人的团队定不太平。但是,也有些团队,其中的任何人没有一个是心底阴暗之人,恰恰都是敞亮人、善良人,都是直来直去的人,要说出“问题”可能会因为这个“直”出“问题”。没有关系,如果哪句话说重了,或话说错了,找个合适的机会或场合,当面提出来,以后注意就是了。团队中要有一个共识,就是“就事论事”,对事不对人,离开了此事,再无任何事。别人说得对的,要虚心接受;别人说得不对的,要及时沟通。千万不能不懂装懂,不谦虚;千万不能不会装会,不咨询;千万不能不行装行,不含蓄!无论是谁,不可能什么都懂,不可能什么都对,只要本着“向好、向善、向上、向和”的心态,去交流看法,去提出建议,都是值得提倡和尊重的。

6.工作要独立自主地开展。工作要积极主动,对自己分管的工作要养成自主思考的习惯,无须集体讨论或者决策的工作,按照规定要求去做就是了,不要有依赖思想。对一些需要走程序的工作,一定别拖、别等、别靠,只要符合法定程序、符合法定人数,缺一两个人无关大碍的话,能往前赶的一定往前赶,否则越拖越多,越等越烦,越靠越急,最后只能是忙上加忙、乱上加乱。但是,有些工作如果没有履行法定程序,没有达到法定人数,就是到了规定的期限也不可匆忙上交或者上报,因为没履行法定程序、没达到法定人数是违规的行为,要被追责;如果因要履行法定程序而错过了上交或上报时间,那是工作的延误。此两种情形,孰轻孰重,在工作中一定要掂量清楚。但是,切不可以此为借口,拖拖拉拉,不紧不慢,要尽最大努力,保证每一项工作都能经法定程序、在规定期限内完成。每一个人都要清楚,任何工作都会有困难,有困难不可怕,可怕的是在困难面前畏缩发抖。困难就像气球,你不吹,它什么也不是;你一吹,它就大,而且越吹越大,吹到一定程度还会爆炸伤人。我们是个群体,群体的智商总比个体的智商要高,只要我们恪尽职守,积极应对,只要我们共同出谋划策,共同攻坚克难,什么困难都会成为过眼云烟。

7.工作不可走一步算一步。无论是工作还是使用经费,要有“经营”的理念,要有预判,要有预测,要有预案,要有预见,不能顾前不顾后,或者到最后突击工作或者突击花钱。如果不做好“经营”,如果没有“打算”,工作必然会手忙脚乱,疲惫不堪,为难发愁,所谓“预则立不预则废”就是这个道理。工作如果没有前瞻性,没有预判性,没有预见性,不把该干的提早干完,不把该想的提早想到,不把该准备的提早准备好,总是“兵来将挡水来土掩”,自己的心态也好、工作也好、生活也好,总会处于被动应付的状态,外人看着都心焦!每一个人都要想清楚,这是自己的工作,别人不可能替你干,早干晚干,早晚都得干,晚干不如早干,早干早主动,早干早清闲,早干早放松,早干早享受惬意的时光。为什么有举手可得的美好不去营造,非得把自己逼到痛苦的泥潭而不能自拔?当然,不管怎么“预”,也会有意想不到的事情发生,这种情况可以当作特例来解决。

8.工作要做到守土有责。要在其位谋其政,在其岗谋其事,在其职谋其责。每个人都有一个位、一个岗、一个职,不管这个位、这个岗、这个职是大是小、是高是低、是轻是重,职场中人没有人能离得开它。位也好、岗也好、职也好,就像一驾马车,在这个位、这个岗、这个职上的人就像一匹马,人一旦混入职场,就像驾上车辕的马,不拉也得拉,没有自己的自由。除非你是匹烈马,永不驯服;除非你是匹烂马,没有用途。所以,我们每个人还是会其政、懂其事、负其责为好,不能把自己的工作指望别人替你干,最起码得知道自己还享受着这个位、这个岗、这个职的津贴。这是规则,每一个人心中一定要有规则,言行一定要守规则。微信上有句俏皮话:“拿着自己的岗贴,让别人干活去吧!”像这样的“好事”,不单你愿意干,人人都愿意干!然而,这是不地道、不厚道的行为!因为大家一起共事,共处一个团队,如每个人都能各司其职、各负其责的话,这个团队运转起来就会很顺畅、很轻松、很活泼;如有一个人不作为、不主动、不担当的话,这个团队运转起来就会有阻梗、有负担、有阴沉。有一个关于团队的不是法则的“法则”,即:“对于团队而言,你的能力是非常重要的,但一个更重要的条件,就是你是否愿意热情、主动地付出,如果你不肯付出,总是让团队为你特别费心协调来迁就你的习惯,你就会变成团队前进的阻力。”这个“法则”告诉我们:在团队中,不能解决问题反而制造问题的人,或者不遵守规则反而破坏规则的人,就是团队的累赘,其能力再怎么强,有他不如没他!无论哪一个团队,都鼓励、支持、提倡相互帮助,相互担待,相互拾遗补阙。然而,别人有帮助你干事的风格,你可不能有别人替你干事的依赖!自己实在不行了,请人帮帮忙,搭把手,这是完全可以的。但是,这仅仅是请人帮忙,而不是别人应当应分,你自己一定要做到分清里外、心中有数!做好自己的工作,平时一定要多看,多听,多想,多学,工作要做到“六用”:用心、用脑、用眼、用手、用腿、用嘴。

9.工作要横到边竖到底。工作不是简单的事,做好工作更是不简单的事,要认真领会、全面把握工作要求及其各个环节,做到横到边竖到底。看文件,听会议,做部署,一定要认真,一定要落地,一定要彻底,不能顾头不顾尾,敷衍了事。尤其部署工作,一定让人知道到底谁来干、怎么干、干什么,什么时间干,干到什么程度,决不能含含糊糊,不清不楚,既不能漏项,也不能错项,更不能忘项。漏了、错了、忘了,自己要抓紧时间补救,不能漠然视之!至于其他人,即使该项工作不是自己所分管,但发现该项工作部署没有到位或者落实有误,应及时提醒,以便尽早纠偏,切不可隔岸观火,不可坐看笑话。这也是同事之间相互拾遗补阙的重要内容之一。

10.工作一定要有责任担当。担当不深奥、不复杂,担当很简单、很容易。对个人来讲,担当就是立足本职,扎实工作,勤勉敬业,对组织负责、对岗位负责、对教师负责、对自己负责,精心谋事、潜心干事、专心做事。对团队而言,就是正职对副职担当,上一层级对下一层级担当,同级之间相互担当。无论是谁,一定要讲担当,讲责任,出了问题、出了差错没有关系,及时解决、及时更正就是了,可就是不能互相推诿,互相扯皮,互相埋怨。担当是道义、是品格,是真正的管理者不可推卸的责任。只有担当,才能受人尊敬,才能给人以信任。否则,无以为信,无以为立。

工作是件麻烦的事,更是件劳心劳肺的事,但美好的生活、美好的前程要靠工作来创造,离开了工作我们什么也不是、什么也没有。所以,我们每一个人必须好好工作,善待同事,共谋发展。

(2018年1月4日) I1ZgwREMwAlYoRwJf3c5N5ZMYVeXjWsVAMdC2k/QD/PMHxBnXXqaQeKy2K6hwx09

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