第一节
总论

写作A节是应用文写作，即在日常生活和工作中使用的文体，包括书信、通知、告示、纪要。考研大纲对此部分的字数要求为100词左右。由于考生们平时对这类文体不太关注，这部分可能是考卷中较难的内容，希望大家在复习中多注意这类文体的写作格式和方法，掌握其特点，为在考试中取得高分奠定良好的基础。

一、英文写作格式

英文写作格式一般分为齐头式和缩进式两种，两种方式在考研写作中均可采用。

1.齐头式

齐头式是在美国英语和现代英语，尤其是商务英语中常用的写作格式，即每段第一行顶格写，段与段之间空一行。书信的称呼、正文、落款均顶格书写。由于这种格式段与段之间要空一行，所以文章显得比较清爽，容易给阅读者留下较好的印象。基础较好的同学可以使用齐头式，但基础一般的同学最好不要使用，否则所犯错误更加容易引起阅卷教师的注意，反而弄巧成拙、适得其反。

2.缩进式

缩进式是英国英语和传统英语中常用的写作格式，即段与段之间不空行，每段第一行向后缩进4~8个字母，各段缩进的距离相同。书信的称呼顶格写，正文缩进，落款位于中间偏后的位置。本书中范文均采用缩进式。根据最新大纲，考研写作建议大家采用缩进式的格式。

二、书信类写作格式

不同的应用文有不同的格式要求。一般来说，书信类写作格式大致相同。书信是重要的交际工具，通常分为私人书信和公务书信两大类。公务书信一般谈论或处理重要事务，可能是推荐信、求职信、求学信、邀请信、询问信、回复信、投诉信等。总之，凡是不属于私人的书信，一律称为公务书信。

书信的格式和语气是多种多样的，私人书信不同于公务书信。一般来说，前者的格式和语气比较随便，而后者则正式得多。不过，两种书信中使用的语言都应清楚明确、直截了当。公务书信的措辞应讲究礼貌，还要注意用词准确、行文简洁。

书信的段落通常较短，首段和末段一般只包含一两句话。开头的段落用一句话说明事由，必要时，可以再加一句话提及以前的书信联系。回复书信时，最好说明何时收到关于何事的书信。特别提示：写公务书信的开头和结尾时，要注意礼貌。

书信类应用文一般要求下列格式：

●称呼（Salutation）

●正文（Body）

●结束语（Complimentary Close）

●签名（Signature）

考研大纲明确规定，考研写作考试只需从称呼写起，并根据题目要求写出正文、结束语，签名一般统一用“Li Ming”（李明）这个名字［注意：2010-2012年英语（二）签名使用“Zhang Wei”］。

1.称呼

称呼是书信的开头部分，一般用Dear...开头，注意头衔的使用。考研写作要求称呼后用逗号，不能用冒号。在写给亲友的私人书信中可以直呼收信人的名字，但在公务书信里一定要写收信人的姓。

（1）常见称呼

Mr.（先生）用于男性

Dr. / Prof.（博士/教授）用于学术界

Ms.（女士）用于女性，指已婚、未婚均可，只知收信人姓名而不知性别时也可使用

Editor（编辑）

Dear Sir or Madam，用于不知收信人姓名时

To Whom It May Concern，用于不知收信人姓名时（一般仅用于推荐信、证明信、鉴定信一类）

（2）称呼使用的两种情况

●写给机构

1 不认识负责人：Dear Sir or Madam, To Whom It May Concern,

2 认识负责人：Dear Mr. President, Dear Mr.（Michael）Wang,（使用全名或姓）

●写给个人

1 关系不亲密：Dear Mr. President, Dear Mr.（Michael）Wang,（使用全名或姓）

2 关系亲密：Dear Michael,（直呼其名）

2.正文

正文是书信中最重要的内容，也是应用文的得分关键。考研应用文一般会交代写作背景，给出所应包含的内容要点。因此，考生应严格按照提纲要点来完成写作，顺序不要打乱，做到文字条理清晰，简明准确。书信作文一般7~8句，使用3~5个关联词，3~5个从句，首尾两段可套用一些固定句型。

基础一般的同学，首尾两段可以使用自我介绍、期待回信等套话。

（1）首段：1~2句，私人书信不用自我介绍。也可先阐明写作目的，再作自我介绍。

●自我介绍：1句

1 I am a staff member from your company / corporation.我是贵公司的一名职员。

2 I am a freshman / sophomore / junior / senior / undergraduate / graduate from the Department of Chinese Language and Literature.我是中文系的一名大一学生/大二学生/大三学生/大四学生/本科生/研究生。

●写作目的：1句，一般是改写提纲一，亦即书信的中心思想。

1 I am writing the letter in purpose of placing an order of some books.我写这封信的目的是订购一些书籍。

2 I am writing to inform you that I wish to resign from my current post / position.我写这封信是告诉您我想辞职。

（2）第二段：3句

1 改写提纲二：1句

2 分论点一：1句

3 分论点二：1句

（3）尾段：1~2句，也可先写期待回信，再表示感谢。

●表示感谢：1句，部分私人书信通常不用表示感谢。

1 My thanks for you to your generous help are beyond words.我对您慷慨帮助的感谢难以言表。

2 Words fail me when I want to express my sincere gratitude to you.感激之情，溢于言表。

3 I take this opportunity to show my heartfelt appreciation to the kind assistance you render me.我想借此机会对您的热心帮助表示衷心的感谢。

●期待回信：1句

1 I look forward to hearing from you soon.我期待着尽快收到您的回信。/盼即赐复。

2 I am looking forward to your favorable reply at your earliest convenience.期待您在方便之时尽快给予我圆满的答复。

3 Your prompt attention to my inquiry would be highly appreciated.十分感谢您对我的询问给予及时的关注。

基础较好的同学，若想取得考研写作高分，关键是少用套话。自我介绍、期待回信等套话可以不写。

3.结束语

结束语是表示礼节的套语，第一个字母要大写，后面要加逗号。可通用“Yours sincerely,”。按与收信人的亲密程度分为两大类：

（1）公务书信

● Yours sincerely, ● Yours truly, ● Yours respectfully,

（2）私人书信

● Yours sincerely, ● Yours lovingly, ● Yours,

● Yours cordially, ● Yours faithfully, ● Yours affectionately,

4.签名

书信类应用文最后一部分是签名。根据考研大纲，签名一般为“Li Ming”，2010至2012年英语（二）为“Zhang Wei”，千万不要写出自己的真实姓名。特别提示：考研书信类应用文不要求写日期。

三、告示类写作格式

告示类应用文写法各不相同，但大致也有统一的格式和要求，即含有标题、日期、正文、署名四部分。

1.标题

书信类应用文不需要写标题，但告示类应用文必须写标题，这点非常重要。需要说明的是，告示的标题一般为短语。其中实词（有实际意义的词，如名词、动词、形容词等）第一个字母需要大写，虚词（没有实际意义的词，如介词、冠词、连词等）除作为短语首词外均不需大写。基本结构如下：

（1）名词结构

1 通知：Notice（通知），Announcement（通告），Notice of a Decision（决定通知），Notice of Dismissal（免职通知）

2 启事：Removal（迁移启事），Acknowledgements（鸣谢），Corrections（更正启事），Invitation for Bids（招标启事）

3 其他：Note（便条），Preface（书刊序言），Pact（公约），Rules（守则/规则），Conditions for Car Rentals（租车注意事项），Christmas Clearance Sales（圣诞节清仓大甩卖）

（2）名词＋过去分词

Child Lost（寻子启事），Contributions Wanted（征稿启事）

（3）现在分词＋名词

Looking for a Spouse（征偶启事），Exchanging Houses（换房启事）

（4）介词结构

For an Exchange of Jobs（换工作启事）

2.日期

书信类应用文不要求写日期，但告示类应用文一般需要注明日期，写在标题下一行的右侧，右端与右边线对齐。常见写法为“January 4, 2023”等。

3.正文

根据题目要求，写一至三段。

（1）常用时态

一般采用现在时或将来时，可以使用现在进行时表示近期即将发生的事情，如is organizing；也可使用动词不定式，如to be held；或will / shall do、may / can do结构，如will be invited、may sign up。

（2）开头句型

1 Your attention, please...

2 It has been decided that...

3 May I have your attention, please?

4 ... is requested to note that...

5 ... has / have the honor to announce...

6 ... takes the pleasure in announcing that...

7 ... has / have the pleasure to notice / announce (that)...

8 This is to note / notice / notify / announce that...

9 It is hereby noted / announced / proclaimed / made public that...

10 ... is / are authorized to invite / announce / declare that...

11 Under the auspices of..., a report / lecture / seminar on... will be given by... on... in...

12 Owing to / due to / because of / in order to..., we beg to inform... that...

13 Under the auspices of..., ... will organize / hold a... match / competition / contest between... and... on... in...

4.署名

书信类应用文签名一般是个人，但告示类应用文的署名可以是个人，也可以是公告单位。后者的署名中实词首字母需大写，虚词除作为短语首词外均不需要大写。

四、纪要类写作格式

2023年考研英语新大纲加入了之前从未考查过的纪要，但并未明确说明写作格式。纪要的写作格式一般包括标题、会议时间、会议地点、出席人、主持人、会议概要、提交人和提交日期。如果考到纪要，格式应该不是考查重点，一般不会扣分，只写标题、正文、落款也可，不用太过担心。

题目及参考范文

Directions:

Suppose your class held a class meeting on contributing to Project Hope last weekend. You were assigned to write the minutes of the meeting. In your minutes, you should record the basic information, main content of the meeting, and other relevant information.

Write your answer in about 100 words on the ANSWER SHEET.

Do not use your own name in your minutes; use “Li Ming” instead.

参考译文