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公共传播是指政府、企业及其他各类组织，通过各种方式与公众进行信息传输和意见交流的过程。公共传播是信息在当代社会的一种传递方式，包括新闻传播（广播、电视、报纸、杂志等）和舆论传播（口头议论、道德评议等），也包括多媒体视频音频和网络媒体等最新传播形式。因此，可以将公共传播分为以下几个层面：
●人际层面的公共传播：例如，政府部门的相关负责人或工作人员、专家与公众进行的面对面交流。
●群体层面的公共传播：例如，在学校、商场、某个社区或组织内召开的公众参加的小范围的座谈会。
●组织层面的公共传播：例如，在某个公司或组织内面向公众传递信息。
●大众层面的公共传播：例如，通过广播电视、报纸、因特网等大众传媒向公众传递信息。
在公共传播中，新闻或信息发布机制和新闻发言人都起到了相当重要的作用。
互文参阅：第八章词条4公共关系
新闻发言人制度是一种新闻发布制度，是指在一定时间内就某项重大事件或政策问题，举行新闻发布会，或者约见记者，发布新闻或阐述所代表的政府、某个社会组织的态度立场，并且作为部门或某个社会组织的代表回答提问。
建立和完善新闻发布机制和新闻发言人制度的主要功用在于：
●通过及时向公众通报相关重要信息，保证公众知情权的实现。
●通过及时主动地发布新闻、信息，在舆论引导中把握主动权，减少不利报道。
●通过及时准确地公布各类信息，阐述政府或组织的观点立场，树立良好的形象。
新闻发言人是国家、政党、社会团体任命或指定的专职（比较小的部门为兼职）新闻发布人员，其职责是在一定时间内就某一重大事件或时事，约见记者或举办新闻发布会、记者招待会，针对有关问题阐述本部门的观点立场，并代表有关部门回答记者的提问。
新闻发言人的背后有一个强大的工作团队，他们共同收集材料、分析信息、深入了解情况，而且，新闻发言人也需要与其他相关部门保持沟通和合作，以保证所提供的信息的全面性、准确性和权威性。
新闻发布会是政府或某个社会组织定期、不定期或临时举办的信息和新闻发布活动，直接向新闻界发布政府政策或组织信息，解释政府或组织的重大政策和事件。新闻发布会通常：
●有正规的形式，符合一定的规格，根据发布会所发布的内容精心选择召开的时间和地点；
●邀请记者、新闻界（媒体）负责人、行业部门主管、各协作单位代表及政府官员参加；
●实现了时间集中、人员集中、媒体集中，通过报刊、电视、广播、网站等大众传播手段的集中发布，迅速将信息扩散给公众。
新闻发布会通常由新闻发言人自己主持，即承担发布会活动中的新闻发布、点请记者提问、回答问题等所有环节的工作。新闻发布会的基本程序是先由发言人发布新闻，然后再回答记者提问。
互文参阅：第一章词条11.4记者招待会；第八章词条4公共关系
记者招待会也是公共传播的一种方式，是由政府部门、社会组织或个人根据自身的某种需要，邀请有关新闻单位的记者，在主持人的主持下回答记者提问的传播方式，是一种对公众具有影响力的公共关系活动。
记者招待会与新闻发布会是两种不同的新闻发布形式，它们之间有两点重要的区别：
●新闻发布会是先由新闻发言人发布新闻，然后他/她再回答记者提问；而在记者招待会中，回答记者的问题是最主要的内容，因此通常直接回答记者提问。
●新闻发布会通常由新闻发言人自己主持，即承担发布活动中所有环节的工作；记者招待会通常设有主持人，但主持人不回答问题，而由政府官员或社会组织的有关人士来回答问题。
互文参阅：第一章词条11.3新闻发布会；第八章词条4公共关系