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任务三
审核原始凭证

任务导入

原始凭证的差错是会计核算中许多差错的源头。原始凭证的差错一方面由别有用心的人出于个人投机的目的或私心伪造导致,另一方面反映了对原始凭证审核的疏漏。审核原始凭证是会计信息质量的保证,各单位会计部门必须对各种原始凭证进行严格审核。只有经过审核无误的原始凭证,才能作为编制记账凭证和登记账簿的依据。

任务目标

掌握原始凭证的审核内容,能根据审核后的结果进行正确处理。

任务考核

注:学生完成学习任务后,填写任务考核单并进行评价。标注“*”的结合本模块后的技能训练完成。

知识准备

审核会计凭证是正确组织会计核算和进行会计检查的一个重要方面,也是实行会计监督的一个重要手段。任何原始凭证都必须经过会计机构、会计人员的严格认真的审核,以保证会计信息的真实性、可靠性和正确性。我国《会计法》规定:“会计机构、会计人员必须按照国家统一的会计制度的规定对原始凭证进行审核,对不真实、不合法的原始凭证有权不予接受,并向单位负责人报告;对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回,并要求按照国家统一的会计制度的规定更正、补充。”

一、原始凭证审核的主要内容
(一)审核原始凭证的真实性

真实性的审核包括凭证日期是否真实、业务内容是否真实、数据是否真实等内容。外来原始凭证,必须有填制单位加盖的公章;从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名或盖章;自制原始凭证,必须有经办部门和经办人员的签名或盖章。此外,对通用原始凭证,还应审核凭证本身的真实性,以防假冒。

(二)审核原始凭证的合法性

审核原始凭证所记录的经济业务是否有违反国家法律法规的情况,是否符合规定的审核权限,是否履行了规定的凭证传递和审核程序,是否有贪污腐化等行为。

(三)审核原始凭证的合理性

审核原始凭证所记录的经济业务是否符合企业生产经营活动的需要、是否符合有关的计划、预算和合同等。

(四)审核原始凭证的完整性

审核原始凭证各项基本要素是否齐全,是否有漏项情况,日期是否完整,数字是否清晰,文字是否工整,有关人员签章是否齐全,凭证联次是否正确等。

(五)审核原始凭证的正确性

审核原始凭证各项金额的计算及填写是否正确。具体包括:阿拉伯数字分位填写是否正确,不得连写;小写金额前要标明“¥”,中间不能留有空位;大写金额前要加“人民币”字样,大写金额与小写金额要相符;凭证中有书写错误的,应采用正确的方法更正,不能采用涂改、刮擦、挖补等不正确方法。此外,审核原始凭证中的书写是否合乎有关记账规范要求,有无乱涂乱改现象,特别是对一些重要的凭证要素,如金额、摘要、单位价格等,有无采用挖、补、刮、擦等方法进行修改。

(六)审核原始凭证的及时性

审核原始凭证是否在经济业务发生或完成时及时填制并进行传递,尤其是支票、银行汇票、银行本票等时效性较强的原始凭证,更应仔细验证其签发日期。

二、原始凭证审核后的处理

对于经审核的原始凭证,应根据不同情况进行相应的处理。

(1)对于完全符合要求的原始凭证,应及时据以编制记账凭证入账。

(2)对于真实、合法、合理但内容不完整、填写有错误的原始凭证,应退回给有关经办人员,由其负责将有关凭证补充完整、更正错误或重开后,再办理正式会计手续。

如原始凭证记载内容有错误,应退回原开出单位重开,或在错误处进行更正,并在更正处加盖更正单位公章及相关人员名章;如原始凭证的金额发生错误,必须退回原开出单位重开,不可在原错误处更正。

(3)对于不真实、不合法的原始凭证,会计机构、会计人员有权不予接受,并向单位负责人报告。

议一议 :会计人员需要审核原始凭证的哪些内容?错误的原始凭证应如何处理? 6oihYW0TfDH02dEIT15ciwCpEZguI6Sn5IiZsKiHOE9WF27iUSVMC64CViVFNYoE

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