任务一
认识原始凭证

任务导入

原始凭证是证明经济业务发生或完成的书面证明，由于经济业务纷繁复杂，原始凭证格式也多种多样。面对不同格式的原始凭证，如何根据其所提供的信息分析经济业务的内容，是日常会计核算中会计人员面对的首要问题。

任务目标

在理解会计凭证含义及种类的基础上，熟悉原始凭证的基本内容，能根据原始凭证所提供的信息分析经济业务内容。

任务考核

知识准备

会计凭证是记录经济业务事项发生或完成情况的书面证明，也是登记账簿的依据。通过填制或取得会计凭证，可以明确经济责任。会计凭证的形式多种多样，可以按照不同的标准进行分类。按照用途和填制程序的不同，可分为原始凭证和记账凭证两类。

原始凭证是经办单位或人员在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录或证明经济业务的发生或完成情况、明确经济责任的文字凭据。它是在经济业务发生的过程中直接发生的，是经济业务的最初证明。如出差乘坐交通工具的车船票、采购材料取得的专用发票、销售产品开出的销售发票等都是原始凭证。任何企业和单位进行经济活动或财务收支时，都应当取得或填制原始凭证。原始凭证是会计核算的原始资料和重要依据，是记账的根本依据。

会计人员对于取得的原始凭证，首先要分析发生了什么样的经济业务，然后编制会计分录，填写记账凭证。如果对原始凭证分析错误，将导致后续的工作内容出错，使得提供的会计信息错误。因此，识别原始凭证是会计人员的一项基本技能。

一、原始凭证的种类

由于每项经济业务都要填制或取得原始凭证，不同类型的经济业务所采用的原始凭证各不相同，因此原始凭证的种类是多样的，为方便使用，可以按照不同的标准对其加以分类。

（一）原始凭证按取得的来源分类

1．自制原始凭证

自制原始凭证是由本单位内部经办业务的部门或人员，在执行或完成某项经济业务时自行填制的、仅供本单位内部使用的原始凭证。例如，企业仓库保管人员在验收材料入库时填制的“收料单”、车间领用材料所填制的“领料单”、产品完工入库填制的“产品入库单”、企业发放工资编制的“工资单”、职工出差预借差旅费填制的“借款单”等。这类凭证的数量在企业中占很大比重。自制原始凭证按其填制手续不同，又可分为一次原始凭证、累计原始凭证和汇总原始凭证三种。

（1）一次原始凭证。一次原始凭证是指填制手续一次完成，只记载一项或同时记载若干项同类经济业务的原始凭证。一次原始凭证是一次有效的凭证，所有的外来原始凭证和大部分的自制原始凭证都属于一次原始凭证，如材料入库单、借款单、购货发票、销售发票、银行结算凭证等。

（2）累计原始凭证。累计原始凭证是指在一定时期内多次记录同类型经济业务的原始凭证。在一张凭证内连续登记相同性质的经济业务，随时结出累计数及结余数，并按照限额进行控制，期末按实际发生额记账。累计原始凭证是多次有效的凭证，其填制手续需多次进行才能完成。对于经常的、大量重复发生的经济业务，可以运用累计原始凭证。最具代表性的累计原始凭证是限额领料单。

限额领料单上注明了某种材料在规定期限内的领用额度，用料单位的每次领料及退料数，由经手人逐笔记录、签单。在限额领料单中，可以随时计算出发生额累计数和余额，便于同计划或定额比较，既起到了事前控制的作用又减少了凭证数量，简化了会计核算手续。其格式如表2—1所示。

（3）汇总原始凭证。汇总原始凭证也称原始凭证汇总表，是对一定时期内反映经济业务内容相同的若干张原始凭证，按照一定标准进行归类汇总所填制的原始凭证。它合并了同类型的经济业务，简化了记账工作量。汇总表通常是月末根据当月内所有同类原始凭证汇总编制得到的。常见的汇总原始凭证有发料凭证汇总表、差旅费报销单、工资结算汇总表、销售日报表等。发料凭证汇总表如表2—2所示。

议一议 ：累计原始凭证和汇总原始凭证有什么区别？

2．外来原始凭证

外来原始凭证是在经济业务发生或完成时从其他单位或个人直接取得的原始凭证。如向外单位购货时由供货单位开出的购货发票、银行的收账通知单以及职工出差取得的火车票、住宿发票等。

（二）原始凭证按格式不同分类

1．通用原始凭证

通用原始凭证是由有关部门统一印制、在一定范围内使用的、具有统一格式和使用方法的原始凭证。通用原始凭证的使用范围可以是某一地区、某一行业，也可以全国通用。如“辽宁省增值税专用发票”是在辽宁地区使用的通用原始凭证，“货物运输业增值税专用发票”就属于某一行业使用的通用原始凭证，人民银行制作的银行转账结算凭证、车票等就是全国通用的原始凭证。

2．专用原始凭证

专用原始凭证是由单位自行印制、仅在本单位内部使用的原始凭证。如折旧计算表、工资费用分配表、领料单、差旅费报销单、借款单等。

二、原始凭证的基本内容

经济业务是多种多样的，因而证明经济业务的各种原始凭证的名称、格式和内容也是多种多样的。但所有原始凭证（包括自制的和外来的）都是作为经济业务的原始证据，必须详细载明有关经济业务的发生或完成情况，必须明确经办单位和人员的经济责任。因此，各种原始凭证都应具有一些共同的基本内容。表2—3～表2—6是几张常见的原始凭证。

通过对表2—3～表2—6的分析，原始凭证应具备以下基本内容：

（1）原始凭证的名称。如中国工商银行转账支票、辽宁省增值税专用发票、收料单等，通过这些凭证的名称可以了解该凭证的基本用途。

（2）填写凭证的日期。日期表明经济业务发生或完成的时间。

（3）原始凭证的编号。表明凭证的顺序号，有些凭证已有印刷好的号码，如转账支票，有些凭证在填制时已编好号码，如收料单。

（4）填制原始凭证单位的名称。表明发生经济业务的经办单位或者个人，如上述原始凭证中的增值税专用发票，销货方开具增值税专用发票时需加盖增值税发票专用章，专用章表明了谁是经办单位。

（5）接受原始凭证单位的名称。表明发生经济业务的往来单位，接受单位可以是本会计主体外的往来单位，如增值税专用发票的接受单位是购买方，也可以是本会计主体或其内部的部门，如现金支票的接受单位可以是本会计主体。

（6）经济业务的基本内容。如经济业务内容的摘要、涉及的财物数量和金额等。

（7）填制原始凭证的单位（或个人）和经办人员的签章。为明确经济责任，需加盖公章，要求经手人盖章。

除了应当具备上述这些基本内容外，不同的原始凭证因反映的经济业务内容不同，要求填制的内容有所差异，还可能有以下附加条件：

（1）从外单位取得的原始凭证，必须加盖填制单位的公章；对外开出的原始凭证，必须加盖本单位公章；从个人取得的原始凭证，必须有填制人员的签名或盖章。这里所说的“公章”是指具有法律效力和特定用途、能够证明身份和性质的印鉴，如业务公章、财务专用章、发票专用章、结算专用章等。

（2）自制的原始凭证，必须要有经办单位负责人或者由单位负责人指定的人员签名或者盖章。

（3）支付款项的原始凭证，必须要有收款单位和收款人的收款证明，不能仅以支付款项的有关凭证代替。

（4）购买实物的原始凭证，必须要有验收证明。

（5）销售货物后发生退回并退还货款时，必须以退货发票、退货验收证明和对方的收款收据作为原始凭证。

（6）职工公出借款填制的借款凭证，必须附在记账凭证之后。收回借款时，应当另开收据或退还借款副本，不得退还原借款凭证。

（7）经上级有关部门批准的经济业务事项，应当将批准文件作为原始凭证附件。如批准文件需单独归档，应当在凭证上注明文件的批准机关名称、日期和文号，以便确认经济业务的审批情况和查阅。 Y5dWMTZeARitwLl9CUFDpIGu0FsNVloccwY+iXJTSZD7C4/Um63d/rz+l4881tr3