日本丰田公司提出过一个著名的管理理论,叫作JIT(Just In Time),也就是“即时生产”。
举个例子。下午3点,丰田的生产部门接到了一个任务:马上装配一辆汽车。管理者一看清单,发现还缺一个配件,怎么办?从库房调货吗?不,“即时生产”的流水线是不备库存的。丰田会通知配件供应商:“请于今天下午2:30把这个配件送到流水线厂房门口。”下午2:30,配件果然准时送到,流水线马上开始装配。这就是“即时生产”。
“即时生产”大幅度降低了丰田的生产成本,是丰田获得巨大成功的重要原因。
但是,这看似极致的效率背后,有着同样极致的“脆性”。万一供应商也没有库存呢?万一车在路上抛锚了呢?
你或许会说:“那不可能,我们的供应商都非常专业。”是的,在岁月静好的时候,这的确不可能,可一旦遇到真正的意外,那就不一定了。
2020年5月,丰田宣布它在日本的多家工厂停产。因为全球新冠疫情导致配件缺货,再专业的供应商也无法“准时”把配件送到流水线厂房门口了。而哪怕只缺一个配件,也会导致汽车无法生产。就这样,丰田的“即时生产”变成了“随时停工”。
怎么办?
丰田的对策是:开始囤积汽车配件,用库存来增加弹性,然后用弹性化解意外。虽然这增加了成本,但丰田必须这样做。
是的,弹性是有成本的,但是“猝死”的代价更大。
你可以把全部的钱都花在汽车发动机的研发上,以获得令人惊叹的速度,但我还是建议你稍微留点钱,给汽车配个安全气囊,因为弹性可以化解意外。
那么,弹性到底是怎么化解意外的呢?
一家企业用弹性化解意外的过程有三个步骤:先“救命”,再“治病”,然后“养生”。
一个人突然摔倒在地上,血流不止,你看到这种情况应该怎么办?立刻拨打120把他送进医院,确保他能活下去,这是“救命”;然后,医院开始寻找真正的病因,对症下药,使他逐渐好起来,这是“治病”;而“养生”,就是这个人在出院后痛定思痛,从此改变生活习惯,让自己变得更健康。
遇到意外,应该先“救命”,再“治病”,然后“养生”。
很多年前,上海有一栋28层的公寓发生了火灾。这是一个重大的意外,很多人因此丧命。这让我开始思考:如果是我遇到了这样的意外,如何才能救自己的命?想来想去,我买了一个缓降器。遇到火灾的时候,我可以把这个缓降器的一头挂在墙上,把另一头的安全绳系在身上,然后纵身一跃。我家住在18楼,如果缓降器的说明书没骗我的话,我会缓缓地降落到一楼。这时,安全绳的另一头又升到了18楼,另一个人又可以像我一样纵身一跃。如此往复。
这个缓降器我买了很久,但从来没有用到过。不过我知道,如果真的遇到意外,这个缓降器能救命。
有一次我去昆山出差,和一位企业家聊起了这件事,他对我说:“润总,我们想到一块儿去了。”我说:“啊?你也买了一个缓降器?”他笑了笑,说:“不,我买了个热气球。”
新东方账户上的200亿元,就是它的“缓降器”,就是它的“热气球”。这200亿元所带来的财务弹性是巨大的,可能一辈子都用不上,但是,如果真的遇到意外,这200亿元能“救命”。
遇到意外
应该先救命,再治病,
然后养生
你能好
一定是因为很多人希望你好
如果你是企业主,是管理者,我建议你一定要像新东方一样保持财务弹性,降低杠杆,留足现金,哪怕少赚钱。要牢记:安全第一,活下去才有继续战斗的机会。
2020年6月8日,我带领“问道中国”的企业家一起参访了百胜中国。百胜中国是中国最大的餐饮集团,旗下有肯德基、必胜客、小肥羊等多家知名连锁餐饮企业。
在百胜中国的总部,我和CEO屈翠容面对面深聊了一次。她当时说的很多话都让我印象深刻,其中有一句话我到现在都记得:“我们是做实业的,现金为王。有时候,现金比什么都靠谱。”
她在2020年新冠疫情暴发时就算过一笔账,即便公司完全没有收入了,现金流也能支撑给员工发1年的工资。强大的现金流给了她底气,所以她心里不慌。也正是因为不慌,她才能做出很多正确的经营决策,才能带领这个庞大的餐饮帝国不断向前。
如果你的现金流不充裕,如何在短期内快速获得现金流呢?
第一种办法是寻求股东的帮助。请股东追加投资,或者向股东借款。
第二种办法是尽快卖出存货,换成现金。比如,你的餐厅囤了大量的新鲜食材,刚好你发现周围的居民都买不到菜,这时你可以和美团、饿了么等外卖平台合作,把食材卖了换成现金。为了尽快卖掉存货,宁可少赚一点,打折出售,因为这时候“保命”最重要。
第三种办法是延期支付应付款项。比如,你可以和房东商量一下能不能延期支付房租。同时,你还可以密切留意政府出台的相关政策,如果有延期缴纳税款、减免中小企业房租等政策,一定要把握住。
第四种办法是酌情减少固定成本,比如削减广告营销费用、培训费用等。
用弹性化解意外,需要先“救命”。而现金流就是公司的命,因此,保持财务弹性是让公司活下去的一项很重要的措施。
我突然想起我的父母,我每次给他们钱,他们都不用。为什么?因为他们总担心我有一天会破产。如果真的有那么一天,他们会从床底下拿出这些钱,对我说:“拿去,东山再起。”这些钱,就是他们为我准备的力所能及的“财务弹性”。