3.2.2 联合国官方文件系统

通过浏览联合国官方文件系统（Official Document System, ODS）可以获取联合国官网以往通过的所有决议案、会议讨论结果以及报告等。联合国官方的检索系统有许多搜索的方式供我们选择，可以通过限定关键词、限定时间、限定主题等方式获取对应的资源。这些文件对我们了解议题信息至关重要，例如我们可以通过决议案了解联合国对该议题以往的态度、做法和效果，可以通过组织机构或者委员会的报告来了解某个专题的进展情况、存在问题以及未来的发展趋势。

整体的信息和文件查询工作

因为ODS的文件数量庞大，在浏览查询网站信息的同时，应该将重要的文件保存至本地，做好标注和笔记，避免重复而繁重的检索工作。以下是从联合国官方网站访问ODS检索文件的指导步骤（见图3.2）。

登录联合国官方文件系统网站（documents.un.org/prod/ods.nsf/home.xsp），也可以选择从联合国官方网站的Our Work中点击Explore UN Documents到达该网站。选择自己的搜索方式，ODS提供两种常见的检索方式。一是 标题关键词搜索： 一般选择比较宽泛的词语，比较容易出现在标题里的词语，可以考虑用此方法来进行检索，建议关键词不要超过2个，例如gender equality, climate change（返回结果与预期结果匹配度较高）。二是 全文关键词搜索： 一般选择相对具象化的词语，不太容易出现在标题里的词语，例如outer space exploration, industry devel-opment（返回结果与预期结果匹配度较低）。

在返回结果中选择自己需要的文件浏览并保存至本地，点击文件号进入文件浏览页面（见图3.3）。

此时，也可以在页面内进行搜索，联合国官方所有的PDF文档都支持页内文档搜索（快捷查找按键Windows系统为Ctrl+F, MacOS系统为Command+F）。

联合国官方决议案查询

联合国大会和各个附属委员会的官方文件，可以有效地帮助代表了解联合国相关机构在处理相似问题以往的主要态度、方式、方法、存在问题以及可行的解决措施；同时，各委员会的官方决议案写作也可以作为代表学习决议草案写作的范例，代表可以从中体会如何提出序言性条款，如何推进行动性条款，无论是在用词遣句还是逻辑结构方面，决议案对代表们写作能力的提升都会有显著的帮助。下面将以联合国大会（General Assembly, GA）为例，介绍寻找官方文件的方法。

第一步，进入联合国文件系统（https：//www.un.org/en/our-work/documents），下拉网页选择Resolution, convention and other instruments adopted by the General Assembly（见图3.4）。

第二步，选择自己需要的决议草案出现的年份，浏览自己认为有价值的决议案（见图3.5），按照前文介绍的文件编号说明，结合决议案标题，点击下载阅读。同样，建议代表们可以在浏览的同时使用搜索功能并且记录有价值的信息。