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3.1 准备会议的步骤

3.1.1 准备会议的流程

“模拟联合国”会议并不是从踏入会场的那一刻开始的。进入会议前,你要经过几个月的研究、准备和思考,对相关国家、议题的研究一刻也不能停止。不要被那厚厚的背景资料吓倒。只要你充分利用时间,找到充足的资源,完全可以对国家、议题和委员会形成完整、准确、清晰的认识。在进行会前的学术准备时,你首先需要对几方面内容分别做准备,随着学术准备的深入,你自然会发现这几个方面是如何相互关联的。

通过图3.1可以清楚地看到整个会前学术准备的过程。

图3.1 学术准备流程图

1.仔细阅读背景材料。背景材料是各个委员会的主席团书写的研究材料,主要针对要讨论的议题进行介绍,包括委员会简介,议题的历史、现状等,同时,背景材料也可以看做是主席发表的声明,对本次会议应讨论的具体方向提出了建议。

2.对联合国和相关委员会进行研究。这一点对于“模拟联合国”活动的新手来说尤其重要。代表不仅要了解联合国的目标、成员、结构和它所涉及的领域,还要了解联合国在这些议题上过去采取过何种措施。代表同样也要了解所在的委员会的历史、权力和责任,这样才能够在会议中收放自如,知道什么问题是可以提出来讨论的,什么问题是超出委员会管辖范围的。只有这样才能更好地利用自己国家的影响力,更好地行使自己的权利。

3.了解你所代表的国家。对委员会有了初步了解以后,就要对你所代表的国家进行研究,包括其基本国情及其对议题相关问题的态度、历史和反应。你所代表的国家很可能在国际舞台上并没有什么发言权,能找到的资料也少之又少,这时你需要寻找与其政治、经济状况相近的国家的资料,或者它所在的国家集团的整体立场。要知道,它在国际舞台上不能实现的国家影响力,很有可能在你的努力下、在“模拟联合国”的会场中得以实现。

4.研究议题。对议题的分析和对国家立场的把握要相辅相成。在掌握了大量信息之后,就应该思考如何运用这些分析。此时又该回到背景材料上,要时刻记住背景材料代表了本次会议集中的讨论点,在放手研究议题之前,一定要回过头再重新审视背景材料,把握方向。背景材料的注释和索引提供了大量关于议题的资料,可以说你的第一步研究已经有委员会主席帮你做好了。当然这只是一个开头,你还需要自己去做很多。在研究过程中时刻将一些重要史实记录在卡片上是一个好的习惯。类似的还有将重要条例、协议、联合国决议列出清单等方法。

5.形成自己的立场。现在是你进行独立思考的时候了。你已经了解了很多内容,现在你需要依照已经掌握的知识,按照“模拟联合国”文件的规范,写出自己的立场文件并准备好自己的发言。

6.掌握议事规则,加强语言训练。在准备知识性内容的同时,不要忽略对规则的把握。“模拟联合国”活动有一些核心规则和概念,在所有的会议当中都是通用的。但是每个会议在具体的规则流程上会有一定的差异。不要小看了规则,掌握规则是参与会议的必要条件,同时还可以灵活地利用规则,推动会议进程,帮助实现本国的利益。“模拟联合国”活动对你的锻炼是全方位的,语言能力也非常重要。不论是中文还是英文委员会,你都要加强在听、说、读、写方面的训练,保证自己能够清晰地传达国家立场。

以上就是整个会前学术研究的基本过程,这些步骤的先后顺序并非一成不变,实际上每一部分都需要综合其他部分的知识或技能。当你真正进入这些准备过程当中,你就会在研究能力、问题分析能力、语言能力、时间管理能力等方面有全方位的提高。几乎所有的代表都认为,准备“模拟联合国”是他们收获最丰富的过程。 96D+yzmMuO6PsUooKFMPs1qVG6gtnRRZafjI6qSL9uPF3dxAAsyc8eulHKNzJbHR

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