下载掌阅APP，畅读海量书库
立即打开
目前，Excel可以在Windows系统、MacOS系统上使用，在联网环境下可使用Excel从网站中拉取数据，在特定IT构架环境下可使用Excel连接数据库查询数据，这些操作主要通过Excel功能区中的各项功能完成。
Excel的功能区布局是可以调整的，如显示或隐藏功能区、调整选项卡中功能的位置、新增选项卡、对功能重命名等。
1.配置功能区
用户可以根据自己的喜好和习惯对功能区进行配置。
（1）显示、隐藏功能区。
如图3-1所示，当功能区为显示状态时，单击右下角的“折叠功能区”按钮可以隐藏功能区；当功能区为隐藏状态时，单击右下角的“固定功能区”按钮可以显示功能区。
图3-1 显示、隐藏功能区
（2）配置功能区中的功能。
用户可以根据自己的喜好配置功能区中的功能。单击“文件”→“选项”→“自定义功能区”选项，打开如图3-2所示的“Excel选项”窗口。单击图中标识1处的按钮可以新建选项卡、新建组、重命名选项卡或组。单击图中标识2处的按钮可以添加、删除功能区中的功能。
图3-2 配置功能区中的功能
（3）配置快速访问工具栏。
单击“文件”→“选项”→“快速访问工具栏”选项，打开如图3-3所示的“Excel选项”窗口，即可对快速访问工具栏进行配置。选择左侧列表框中的功能后单击“添加”按钮，即可将选择的功能添加到快速访问工具栏。
图3-3 快速访问工具栏配置界面
2.扩展插件
在Excel中可以使用第三方编写或自编写的扩展插件，这些插件具有特定的功能，可以为用户带来极大的便利。安装扩展插件的方法主要有以下几种。
（1）通过安装包安装。
微软官方与一些第三方机构都提供了一些优秀的扩展插件供用户使用，只需在对应的网站中下载安装包并安装即可。
（2）通过Office应用商店安装。
单击“插入”→“应用程序”→“Office应用程序”按钮，即可查看、安装扩展应用，如图3-4所示。
图3-4 在Office应用商店中安装应用
安装新应用的方法是：单击“在Office应用商店中查找更多应用程序”链接，打开浏览器并自动跳转到微软应用商店网站，用户可以在该网站中查找、选择需要的应用程序。需要注意的是，下载应用程序必须登录微软账号。
本小节将介绍Excel的主要操作对象、数据类型、常规操作方式。
1.主要操作对象
Excel中可操作的对象有单元格、行、列、单元格区域，如图3-5所示。
图3-5 Excel中可操作的对象
（1）单元格。
单元格的位置通过行、列交叉点定位，图3-5中标识1处为名称框，名称框中显示“A1”，表示A列第1行的单元格。
（2）行和列。
图3-5中标识2和标识3处分别为列标和行号，列标为字母，行号为数字。
（3）单元格区域。
单元格区域由多个单元格组成，表示方法为指定两个单元格并用冒号隔开，如“A1：C3”表示由A1单元格和C3单元格确定的单元格区域。
2.数据类型
在Excel中，用户可以根据需要设置单元格中数值的数据类型。
在Excel功能区中单击“开始”→“数字”→“数字格式”按钮，打开“设置单元格格式”对话框，在“数字”选项卡下可以设置数据类型，如图3-6所示。
图3-6 设置单元格的数据类型
3.常规操作方式
Excel中的主要操作流程为：选择要操作的对象→明确数据类型符合计算要求→实施对应的操作。
（1）选择单元格区域。
按住鼠标左键并拖曳即可选择单元格区域，也可以在名称框中输入单元格区域。如图3-7所示，在名称框中输入“A1：D3”后按【Enter】键，即可选择A1：D3单元格区域。
图3-7 通过名称框选择单元格区域
（2）设置数据类型。
如图3-8所示，在H列、I列中输入相同的数据，然后为I列中的单元格设置不同的数据类型。设置数据类型的操作为：选中要设置数据类型的单元格，然后选择“开始”→“数字”→“数字格式”下拉列表中的数据类型。观察I列数据可以发现，为相同的原始数据设置不同的数据类型，数据的显示会有很大差异。
图3-8 设置数据类型
（3）插入函数。
Excel中的“公式”→“插入函数”是常用功能之一，下面通过调用SUM函数介绍“插入函数”功能的使用方法。插入函数的操作步骤为：选中B1单元格，单击“公式”→“插入函数”命令，打开“插入函数”窗口，如图3-9所示，选择SUM函数，打开“函数参数”窗口，在“Number1”编辑框中输入“A1：A6”，即会在B1单元格中输出A1：A6单元格区域中数据的和。按快捷键【Shift+F3】，可以快速打开“插入函数”窗口。
图3-9 插入函数窗口
（4）使用编辑栏。
在编辑栏中可以输入数据或公式。编辑栏中的公式以等号“=”开始，如图3-10所示，图中标识1处是输出公式结果的单元格，标识2处是公式内容。编辑栏左侧有3个按钮，单击fx按钮可以打开“插入函数”窗口，单击√按钮可以确认公式，单击×按钮可以取消输入公式。
图3-10 使用编辑栏
（5）快速填充数据和设置数据格式。
重复的操作会浪费很多时间，Excel中有很多功能可以帮助用户避免重复操作。下面介绍两种常用的功能：“单元格填充”功能和“格式刷”功能。
使用“单元格填充”功能可以对单元格进行批量填充，如图3-11所示，将鼠标指针移动到C1单元格右下角，当鼠标指针变为十字形时按住鼠标左键并向下拖曳至C8单元格，释放鼠标后出现“自动填充选项”按钮，单击该按钮即可选择填充方式。
图3-11 单元格填充功能
使用“格式刷”功能可以将已经设置好的格式快速应用到其他单元格，如图3-12所示，选中A1单元格，单击“开始”→“剪贴板”→“格式刷”按钮，此时A1单元格四周会显示虚线框，鼠标指针显示为刷子形状，选择要应用格式的单元格区域即可。
图3-12 格式刷功能
（6）插入图表。
在Excel中可以快速插入图表。选中要可视化的单元格区域，单击“插入”→“图表”组中各图表对应的按钮即可，如图3-13所示。
图3-13 插入图表