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你是否有过这样的困惑：一到年底写工作总结时就会容易头疼，好像干了很多事情，但不知如何下手？
有一次，课间休息的时候一位同学过来跟我聊天：“李老师，一年马上又过去了，领导让我们写工作总结。每次写的时候都很愁人，我感觉我干了99分，写完工作总结后感觉只值六七十分。我该怎么写，才能让领导觉得又有成绩又高大上呢？我干了好多事，但我不知道先说哪个、后说哪个。从哪里下手比较好呢？”
我追问了一句：“你今年一年都做了哪些工作？”
“我是负责人力和行政工作的，说是工作总结，除了总结，也会涉及明年的一些计划。我今年业绩完成得挺好。我协同我们另一个做产品的子公司进行了资源互换，在劳动节、端午节、国庆节各大节日推广产品，节省支出20万元，推进多项人力资源管理制度，人工成本比计划降低3%，顺利召开了职代会，更新了新员工手册、薪酬制度、考勤管理制度，顺利处理了几个棘手员工问题，顺利组织了一次管理层培训，明年计划重点抓业务培训，助力销售业绩完成。还有很多常规性工作，如统计员工考勤。成功组织了公司400人的团建活动。考察了很久并找了三家性价比较高的办公地址，最终选择了离现在公司最近的地方，更换了办公区，做好了装修工作，成功完成搬家的任务，没有出现员工抱怨。另外，还完成了老板临时交代的一些事情……”
他做了很多事情，业绩也不错，也有自己的观点。但是如何抓住重点，先说哪个、后说哪个，是否有顺序呢？
使用下面这三种顺序，会让你的年度总结变得逻辑清晰，排序有力。
时间顺序指的是时间的先后顺序，彼此可能存在因果关系，也可能不存在因果关系。
例如，春晚小品中提到的昨天、今天和明天就是时间顺序；2019年、2020年、2021年也是常见的时间顺序；周总结、月总结、季度总结、半年总结和年度总结也是按照时间顺序排列的。
那么，总结可以写成什么样呢？例如，2019年100%完成绩效考核目标，2020年计划重点抓业务培训。
结构顺序指的是将整体分为部分，有两种常见的顺序。
第一种，空间顺序，常见的有上下左右、东西南北，以及按照顺时针、从上到下的顺序等。
第二种，概念顺序，例如，公司由不同部门组成，部门又设置了不同岗位。
重要性顺序指的是将事物按重要性或非重要性分组。
例如，发生重大交通事故时，要先救人，这就是重要性顺序。其实你在同一时间做几件事情的时候，先做哪个、后做哪个，就是重要性顺序。
再如，像案例中负责人力和行政工作的这位负责人在面对这么多工作时，一定有某些工作是要先完成的，那些工作就是老板最关心的工作。
那么，如何应用这三种常见的顺序呢？
我们对上面那个案例中的事情进行排序，看看效果如何。
根据“今年100%完成绩效考核目标，明年计划重点抓业务培训，助力销售业绩完成”这个总目标，按照今年项目的时间顺序，逐一展示工作业绩；明年的计划也可以按照时间顺序给出排期表，如计划用多长时间助力完成业务培训，达到什么效果等，具体包括如何计划、如何执行、如何检查、如何总结并改善等。
这位负责人的工作职责包括两个方面：人力和行政。所以，可以按照工作职责进行排序，例如，今年人力工作成果突出，行政工作成效显著。然后，逐一列举人力工作取得的成果，再列举行政工作取得的成果。
在整个一年中，从老板角度出发，有没有他最看重的项目呢？肯定是有的。这样就可以把老板看中的项目往前放。例如，可以分为重点项目和常规工作两项内容，先说去年有三大重点项目成效卓著，然后一一列举，再说常规工作。这样的安排首先关注老板想看的内容，然后再介绍其他不是特别重要的常规工作。
本节介绍了一种职场常见场景：干了很多事，如何下手让总结高大上？方法是逻辑排序。我分享了三种常见的逻辑排序——时间顺序、结构顺序和重要性顺序。