归档系统

一旦这些泥板刻好文字并晾干后，下一步的工作就是将它们归置到档案室，当有人想要阅读上面所记录的数据时，就可以很容易地找到它们。我们不可能确定究竟哪个房间是用来在泥板上刻字的，更不可能确定这些泥板是否是在同一个房间里制作和刻印的，因为制备黏土和干燥泥板的过程需要特殊的设施或适合的天气（如雨水、阳光）。还应记住，并非所有发现泥板的房间都是被用作档案室，因为宫殿里的官僚体制要求所有储存容器都必须贴上证明产品种类和质量的标签，这些泥板是专门用作短时期农产品分发的会计记录。 ^[55]

奥利维尔关于克诺索斯抄写员的书中有一个宫殿的平面图，标明了所有发现刻有线性文字B泥板的房间。 ^[56] 由此可知，并不是所有现存的书写泥板都打算在档案馆归档的，因为每个储藏室都有定期记录进出口情况的泥板。【43】那些有绳子穿过的泥板，大概是挂在墙上的钉子上的；其他的则是简单地堆放在墙上的凹处或木箱里。

没有证据表明这里的档案室符合米诺斯-迈锡尼青铜时代任何特定的建筑设计。 ^[57] 此外，在近东的大型图书馆的发掘工作——例如埃布拉宫（Ebla）图书馆的国家档案馆——证明了档案归档的通常安排，却用木制架子固定在墙上，并用柱子支撑。 ^[58] 有时书架上有单独的“书柜”（木制或灰泥箱或柳条筐），有时它们被做成一个分类架，分类架上泥板的排列方式与今天的书籍排列方式非常相似。在后一种情况下，根据档案系统的基本原理和泥板的形状，泥板有时像书柜里的书一样竖立着，只露出边缘，有时将它们堆积平放在地上，这样就可以看到第一“页”上的文字，这一切都取决于泥板的形状。

在皮洛斯的7号和8号房间的挖掘遗迹中，保存着主要的档案室（每个房间的三面都有一个长凳），档案室中的长凳上有木制架子，并贴着墙，这可能与米诺斯人和迈锡尼亚人的传统归置档案的做法相一致。这也类似于近东的档案室。

这里应该特别提到克诺索斯的档案馆。据德里森说，这些是迈锡尼世界最古老的，因此也是最早的希腊档案馆。 ^[59] 克诺索斯档案馆保存了早期的象形文字和线性文字A，这可能是米诺斯-迈锡尼档案馆传统的一种体现。这间被称为“战车碑室”（Chariot Tablets）的房间 ^[60] ，位于克诺索斯宫的西翼。在里面发现了600块用线性文字B书写的泥板，以及许多泥板碎片、雕刻的象牙、青铜器、18个密封件和一块木雕，还有一些其他物品。（顺便说一句，在宗教仪式中使用的石制大口陶瓷坛是否与泥板一起存放在同一个房间里，这是一个疑问。）正如伊文思自己指出的那样，保藏有大量泥板的档案馆最初位于西翼一楼的内室，却在一场火灾和地震中发生坍塌，这样档案资料就与一楼相应房间的物品堆积在了一起。 ^[61]

【44】从“战车碑室”的房间里得到的材料没有透露出抄写员的身份，也没有提到他们可能拥有的任何级别或职位，更没有提供任何其他信息可以帮助我们将他们区分开来。 ^[62] 查德威克认为，那间屋子里的泥板不是真正的档案，而仅仅是一些写作练习。 ^[63]

根据考古发现，这些档案的实际安排当然是一个推测。在同一个房间里发现的那块木头也不是一个可以用来存放莎草纸或羊皮纸文献的箱子的一部分，尽管伊文思在他的挖掘笔记中确实提到了木箱（发现了木箱的把手、接头和烧焦的木头碎片）以及小的石膏箱。

如果我们承认除了泥版以外还存在其他形式的书写材料，如莎草纸或羊皮纸，那么这是一个合理的假设，它们可能像档案一样存放在同一个房间里，并且自然会有某种特别的系统来对它们进行分类。柳条筐（带盖子的或不带盖子的）早在法老时代的埃及就已经被用作小“书柜”，它们可以用来放莎草纸卷，即使到了古罗马时代晚期，依然有人这样使用。

然而，这种归档系统只适用于少量书籍或几乎日常使用的临时记录。对于按字母顺序或类似顺序排列的更大的藏品（例如某些文学体裁和流派的作品）以及永久性档案记录，还有另一种分类方法，它们大概是用间隔约40厘米的垂直隔板做成的分类架进行分类。这将使图书管理员（以及其他有权进入图书馆和档案馆的人）在管理图书时变得非常方便，即使图书管理员需要把莎草纸卷从架子上的较低一层取出来，也会很容易将取出来的书放回到原来的位置，而不会扰乱它们的正常次序。