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第二节
高校图书馆的文献资源建设

文献资源建设就是依据图书馆的服务任务、服务对象及整个社会的文献信息需求,系统地规划、选择、收集、整序、组织和管理文献资源,建立具有特定功能的文献资源体系的全过程。文献资源建设的基本内容包括文献资源体系规划、文献的选择与收集、文献资源的组织管理、文献资源建设基本理论与方法的研究。

一、文献资源建设原则

在进行文献资源建设的过程中,必须遵循一定的原则,具体如下。

①实用性原则。实用性原则是指从图书馆实际使用需要出发,规划、选择、收集、整序、组织和管理文献资源,以最大限度地满足读者的文献需求为根本宗旨。

②系统性原则。在文献资源建设中,由于文献内容的系统性,文献出版发行的连续性,读者对象结构是系统的,读者对文献需求在时间上是系统的,图书馆使用和传递文献是系统的,因此文献资源建设必须遵循系统性原则。

③特色化与协调性原则。特色化就是依据图书馆的类型、任务、读者对象及其需求特点,本地区文献资源分布状况等,对文献收集采取有区别的态度,使图书馆文献资源内容与结构最大限度地满足读者的需求;协调性原则就是各级、各类图书馆从整体出发,在统筹规划和馆际协商的基础上,对文献收集、贮存实行分工合作,实现资源共享,充分满足读者的需求。

④经济性原则。图书馆要使有限的经费发挥最大的作用。

二、高校图书馆的文献资源结构

文献资源建设旨在建立一个合理的、科学的文献资源体系。文献资源结构是文献资源体系的构成形式,是指图书馆的文献资源体系中不同成分、不同学科内容、不同水平和不同载体类型文献的构成和组合状况。文献资源结构主要有以下几种。

1.学科结构

学科结构是各学科门类文献资源的比例结构。文献的知识内容是有一定学科归属的,图书馆选择、收集文献也有一定的学科范围,同时读者对文献的需求也是从学科、专业的角度提出来的。

2.等级结构

图书馆根据文献内容的水平程度和读者的不同需求层次,将文献相应地划分成若干层次的收藏级别,构成了文献资源的等级结构。在高校图书馆中文献资源主要有以下几个等级。

①甲级(完整级):收集某专题领域的所有文献,不管其内容、水平、出版形式、著作方式,以收集齐全为准。

②乙级(研究级):以满足独立研究的需要为目标,在高校中必须能满足教师、研究生和高年级学生学习和研究的需要,要收集该专业各种不同学派的、有代表性的全部著作。高校中凡招收研究生的专业,都应达到这个水平。

③丙级(大学级):以满足大学生课程学习的需要为目标,应当收集全部基础著作、有关评论、教科书、参考书、工具书等,还包括精选的外文书。所有高校图书馆都应达到这个等级。

④丁级(基础级):以帮助大学生认识不同的专业为目标,应收集代表作家的著作、基础教科学、参考书等文献,帮助大学生提高文化修养和拓宽知识视野。

3.时间结构

图书馆的文献资源包含了不同时期的文献,反映了人类社会科学文化的发展,这些文献不仅可以满足读者获取最新信息的需要,还能满足读者回溯性查询的需求。

4.文种结构

图书馆中既有中文文献,又有外文文献,文献资源等级越高,外文文献资源的比例和规模就越大。

5.文献类型结构

文献类型结构是指文献资源中不同出版形式、不同知识载体文献的构成状况。随着科学技术的发展,印刷型文献呈逐渐减少的趋势,以高速度、高密度、大容量为特点的电子出版物大量涌现。

三、高校图书馆的文献资源布局

1.图书馆文献资源布局

图书馆文献资源布局就是将文献资源按一定的标准,划分为既相对独立又相互联系的若干部分,建立各种功能的书库,为每一部分文献资源确定合理、有效的位置,以便保存和利用。图书馆文献资源布局由以下3个方面决定:①图书馆的任务和读者需求;②文献资源规模、结构及原有文献资源分布的历史状况;③人力、物力条件及图书馆的建筑格局。

一个理想的文献资源布局体系必须满足以下几点。

①有利于提高文献资源利用率,充分发挥馆藏文献的效益;

②文献资源能满足不同读者的需求,提高读者服务工作的效率;

③便于工作人员熟悉和研究文献资源,开展服务;

④文献资源流通能与图书馆基本业务相协调;

⑤充分利用图书馆的有效面积和空间;

⑥有利于文献资源保管,延长书刊使用寿命。

2.三线典藏制

三线典藏制是在欧美国家和我国广为使用的一种文献资源布局模式。它按照馆藏文献利用率的高低及新旧程度,结合服务方式,将文献资源依次划分为3个层次,组成一线、二线、三线的布局体制。

一线书库,相当于开架的辅助书库,其文献资源特征是利用率最高、针对性最强、最新出版的书刊供读者开架借阅。新入库图书,首先保证阅览用书的需要,再使复本满足外借。

二线书库,相当于闭架或半开架的辅助书库,其文献资源特征是利用率较高、参考性较强。

三线书库,相当于基本书库,其文献资源特征是利用率最低的书刊、过期失效书刊、资料性书刊,一般不供读者外借阅览。

当然,目前很多图书馆,尤其是高校图书馆,已不再按三线典藏制划分文献资源,而是实行全开架的文献资源模式,从而更有利于广大读者的借阅。 EmglXpT/ow2FEQdafFi3apcw9UYTodWj35URfnRdBW4poK0UBVsyqDu3Lmn5WPJf

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