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Power BI整合了一系列工具，最主要的3个是Power Query、Power Pivot和Power BI Desktop。其中，Power Query和Power Pivot基于Excel、Power BI Desktop则独立存在。
Power Query是自Excel 2010开始添加的一个插件，用于获取文件、文件夹、数据库、网页等多种数据源并进行处理，而且能保存处理步骤，不需重复操作也能处理后期更新的数据，在很大程度上弥补了Excel处理数据源繁多且数据量庞大的不足。
提示： Excel 2010和Excel 2013需到Microsoft官网下载安装Power Query插件，Excel 2016及更新版本则将该插件功能嵌入了“数据”选项卡，可以直接使用。
Power Pivot是Microsoft自Excel 2013开始，继Power Query之后内置的一个数据处理插件，可以利用Power Query处理好的数据或其他数据建立分析模型。
Power BI Desktop是Power BI产品家族的一员，整合了Power Query和Power Pivot的功能，但并不是对这两个插件的简单集成。Power BI Desktop功能更加强大，既可以处理数据、建立模型，还可以对数据进行动态图表展现，建立复杂的报表体系；操作却更加简单，只需要使用现成的功能就可轻松完成，而且效果更加专业。