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2.2.1 Excel工作簿

Excel工作簿

提到处理、分析数据,很多人会想到大众化的办公软件Excel,在Excel中也能找到Power BI的雏形。作为专业的商业智能分析工具,Power BI Desktop可以轻松连接Excel工作簿,甚至可以直接使用Excel中的图表。

(1)在“主页”选项卡的“数据”功能组单击“Excel”按钮,弹出“打开”对话框。切换到Excel文件的保存路径,选择需要的文件,如图2-14所示。

图2-14 选择Excel文件

(2)在文件格式下拉列表中可以看到,Power BI Desktop可连接的Excel文件格式包括.xl、.xlsx、.xlsm、.xls、.xlsb和.xlw。

(3)单击“打开”按钮,即可连接指定的Excel文件。连接完成后,显示“导航器”对话框。对话框左侧显示连接的Excel文件中包含的所有工作表,选中要加载的数据表,右侧窗格中显示表的具体内容,如图2-15所示。

图2-15 导航器

(4)如果要导入并编辑工作表中的数据,单击“转换数据”按钮,即可打开查询编辑器显示数据。有关查询编辑器的介绍和相关操作将在第3章讲解。

(5)如果要直接导入工作表数据,单击“加载”按钮,此时可在数据视图中查看导入的数据,如图2-16所示。

图2-16 查看导入的Excel数据

在Power BI Desktop的标题栏上可以看到,连接Excel文件时,并不是直接在Power BI Desktop中打开Excel文件,而是新建一个Power BI文件并导入数据。 QsDCVJFpdf1aJ/ukNNyj9AGcFOtv/9P224JmMPQAYfUYpTC6yp2B2TBHk9yucr91

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