2.1　直接输入数据
——现金日记账

如果数据量较少，获取数据最直接的方法就是在Power BI Desktop中直接输入数据。

下面通过在Power BI Desktop中输入数据创建现金日记账介绍输入数据的方法。

（1）新建一个报表，在“主页”选项卡单击“输入数据”按钮，打开“创建表”对话框，如图2-1所示。

（2）双击“列1”单元格，修改列标题。然后单击单元格右侧的“插入列”按钮 或按键盘上的“向右”方向键，添加一列，输入列标题。使用同样的方法添加其他列标题，如图2-2所示。

（3）单击第一行第一列的单元格，输入列值。按键盘上的“向右”方向键进入下一列，输入列值，如图2-3所示。

（4）单击“插入行”按钮 ，可以添加一个空白行。按照第（3）步的方法输入该行中各列的值，如图2-4所示。

（5）一行数据输入完成后，按Enter键可以在当前行下方插入一个空白行。输入数据，按Enter键，可以输入当前列的下一行数据。完成数据输入后的表如图2-5所示。

（6）如果要删除数据表的一列，选中该列并右击，从弹出的快捷菜单中选择“删除”命令，如图2-6所示，即可删除选定的列，结果如图2-7所示。

（7）选中“贷方”列右击，从弹出的快捷菜单中选择“插入”命令，可以在当前列左侧添加一列，如图2-8所示。

如果要插入的列与已有的某列相同或相似，利用“复制”和“粘贴”命令可以快速输入数据。

（8）选中“摘要”列右击，从弹出的快捷菜单中选择“复制”命令，然后选中第（7）步插入的“列1”并右击，从弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令，可以看到原有列的值被替换为“摘要”列的值，为保证列标题的唯一，标题名称后面添加了编号，以示区别，如图2-9所示。

由此可以看到，如果要粘贴数据，应先创建一个空白的行或列，否则粘贴位置的行或列会被粘贴内容所取代。

如果要重新排序行或列，可以利用“剪切”和“粘贴”命令。

（9）将“摘要.1”列的标题修改为“备注”，并在“余额”列右侧插入一个空白列。利用快捷菜单中的“剪切”命令剪切“备注”列，然后选中插入的空白列并右击，在快捷菜单中选择“粘贴”命令，即可将“备注”列移到指定的位置，如图2-10所示。

使用同样的方法，可以在表中删除行或插入行。

（10）在“名称”编辑框中输入数据表的名称“现金日记账”。

数据输入完成后，如果要进一步编辑数据，单击“创建表”对话框底部的“编辑”按钮，即可启动Power Query编辑器，方便用户编辑数据。有关Power Query编辑器的使用方法将在第3章具体介绍。

（11）单击“加载”按钮，即可关闭“创建表”对话框，将数据表加载到模型中。此时，在“字段”窗格中可以看到表的字段，在数据视图中可以查看表的数据，如图2-11所示。