对科技企业尤其是中小型科技企业而言,由于规模不大,企业在其研发与生产的管理方面往往以混合管理方式为主来降低管理成本。这就导致了企业研发成本与生产成本在财务管理和会计核算方面也难以真正区分开来,使得企业研发费用不能准确归集与核算,进而影响了企业申报并享受各类政府科技财税激励政策。研发费用核算正确与否,其首要前提是研发活动的基础管理工作是否受到重视、是否落实到位。为此,本书建议科技企业尤其是中小型科技企业,要合规地享受各类政府科技财税政策,并务必从以下几个方面完善研发管理工作。
1.研发机构与人员配备
有条件的科技企业最好组建研发机构,配备合适的研发人员,构建研发实验室、研发设施及设备等研发要素资源;尚不具备条件的企业可以组建研发项目组,开展相关研发工作。
2.建设与实施《研发项目管理制度》
企业可参照《企业内部控制应用指引第10号——研究与开发》制定研发项目管理制度,并有效实施。研发项目管理制度的内容至少应涉及:研发规划、年度研发计划、立项管理、过程管理、结题验收、成果开发与保护等。
3.部门协调沟通机制
对企业而言,研发活动管理并不仅仅只是研发部门的工作,加强部门间的沟通协调对提升企业管理能力是必不可少的。因此,为了研发项目管理制度的有效实施和研发工作的有序开展,企业应建立研发部门与财务、人事、知识产权、生产经营等部门的沟通机制。这有助于提升企业的创新管理能力。