有一次我应邀参加某大型商务活动,现场参加者多达七八百人。组织方为了方便大家交流,面对面建立了微信群。在建立微信群的同时,主持人还宣布了一个激动人心的消息:该公司本月底将上市,公司创始人也来到了现场,并且会在微信群里发放5万元红包,与大家一起分享公司上市的喜悦。
现场气氛顿时变得十分热烈,大家加快了加入微信群的速度。与此同时,微信群里的红包雨已经下了起来,大家都集中注意力,紧紧盯着红包,不断有人进群的信息排成了一条长龙。这时,一些人趁机将自己的打招呼语、自我介绍、公司简介等发到微信群里,吸引群友关注。我认为,大家都是专程来参加本次活动的,在商言商,抓住一切机会宣传公司,这才是敬业的职场人。
再看大家发到微信群里各种形式的介绍,显然是提前准备好的:有的是一小段简洁明了的文字,有的是一个PPT文件,有的是一个小程序,有的是公司官网的链接,有的是公司的微信二维码,有的是公司的最新动态,有的是带有公司Logo的动图……总之,这些介绍五花八门,各具特色。如此看来,在微信社交时代,有心的公司已经准备好了适合微信传播的公司介绍。直到今天,这个微信群仍然存在着,一直是满员状态,而且非常活跃。发红包的那位企业家还是群主,并且该微信群已成为这家公司的“夸夸群”。
回顾我国经济发展的历史,20世纪80年代,人们刚刚开始使用商务名片。那时候,针对如何交换名片和如何做自我介绍,很多公司还会认真地给员工开设商务礼仪课程。而现在,名片虽然还在使用,但它的地位与作用已经大不如以前了。
由于微信社交软件十分便捷,互加微信成为商务交流十分常见的举动。因此,有的公司在营销人员的绩效考核指标中增加了“微信好友量”和“朋友圈的业务信息转发量”。
“您好,我是×××,这是我的名片,请多多关照。”以前,商务会面时人们会主动递上自己的名片,名片上印着姓名、所在单位、电话号码、传真号码等。然而,在微信时代,商务联系方式的重要性排序已悄然发生变化,依次为微信、手机号码、其他。此外,商务人士普遍倾向于将工作微信号设为手机号码,这样更加便于联系业务。
当人们互加微信后,非常方便进一步深度沟通,具体体现在三个方面:一是可以通过微信,十分便捷地向对方推送自己的电子名片、公司简介、产品和服务介绍、客户案例等相关信息;二是可以通过自己的朋友圈,随时发布与公司有关的信息,方便客户随时了解公司的情况;三是可以随时通过朋友圈了解对方的兴趣爱好和动态,从而有针对性地向对方推荐产品和服务,提高销售成功率。
在行业展会上,展位的设计和布置也充分体现了公司介绍的应用。展位分为标准展位和特别展位。就大部分标准展位来说,门头上的展位编号、公司名称是一家公司在展会中的定位信息,这些也会出现在主办方印制的参展商名录中,以为参观者提供信息导航。即便是标准展位,参展商也会充分利用有限的展位空间,通过展板向参观者介绍公司的情况,给意向客户赠送公司介绍,并且积极进行现场洽谈。
实力强的行业龙头企业往往会在展会上布置特别展位。特别展位的位置比较优越,占据的面积比标准展位大很多,企业也会花更多的心思来设计展位。
一位专注展位设计20多年的设计师与我交流时说,大中型企业的展位设计经历了几个鲜明的阶段,目前这些企业更加注重品牌形象的传播,并且这种品牌形象传播不是虚的,而是通过模拟场景和特制的道具来辅助完成的。这位设计师列举了一个自己设计的饲料行业的特别展位案例。他将200平方米的展位整体设计成展厅的风格,入口处设计了卡通猪、卡通鸡、卡通鸭觅食的微型场景,往里走依次是洽谈区、产品体验区、品牌历史展览区,通过灯光、色彩、点线面相结合的视觉表现手法,打造出令人耳目一新的特别展位效果,使该公司成为整个展览区域的焦点。