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如前所述，记事笔记本、航母笔记本、日程笔记本这三个笔记本可以互相搭配，在工作中灵活使用。同时为了有效使用每一个笔记本，还可以辅以便利贴、电子产品等。
【三个笔记本的使用方法】
坚持用记事笔记本准确地记录信息，再将记录信息的纸张贴在航母笔记本上，充实航母笔记本之后，用日程笔记本随时提醒自己的工作进度，最后用电脑整理成电子文档，打印出来。这就是我的工作流程。
外出或途中所记录的事项、已打印出来的各种资料、工作中记录的零散的信息，要记得把它们都整理到航母笔记本上。
之后进一步整理并丰富内容，最后整理成文档打印出来。考虑到时间限制，工作时必须遵守日程表，牢记截止日期。
笔记本尽可能随身携带，谈判时、开会时，请务必携带笔记本。如果因外出的地方不方便记录或者规定不能做记录，就将航母笔记本搁置一边，但一定要携带记事笔记本。即使是休息日或假日，也一定要把记事笔记本随身携带，养成随时做记录的好习惯。
电脑作业时，建议把笔记本放在旁边作为辅助。只靠大脑记忆，会增加大脑负担。要记事情，先记在笔记本上，然后再用电脑整理，这样比仅靠大脑记忆更有效率。
假如今天必须完成10项任务，除此之外，还有其他会议内容要记录，以及下班后的部门聚餐……这么多的事情，全靠大脑记忆，实在太痛苦了。
但是，职场上总是会出现各种突发状况，上述现象其实很普遍。
因此，我的做法是根据记录阶段准备三个笔记本，分类记录各种信息。这样，即使面对再多的突发状况，也能分清轻重缓急并专心于眼前的工作。
笔记本不仅是记录本，它还可以随时提供过往的工作经验以供参考，因为笔记本能让你随时随地翻阅过去的记录。
只要将工作内容与进度记录下来，工作经验就可以长期保存了。