记事笔记本上记录的信息最终会在“航母笔记本”这个信息基地集合。这就是第二个笔记本,也是充实记录内容的第二阶段使用的笔记本。
换句话说,航母笔记本发挥着相当于硬盘的作用。基本上,信息资料都是存储在航母笔记本上。除了不会派上用场的内容,记在记事笔记本上的全部事项都可以撕下并贴在航母笔记本上。
将写有灵感、思绪的记事笔记本上的有用信息粘贴到航母笔记本上,在航母笔记本上进一步提升、扩充。通过航母笔记本,零散的信息将发挥巨大的作用。
此外,也可以将复印了重要邮件或者网页资料的纸张、宣传材料等粘贴到航母笔记本上。事先做好剪贴整理,就可以省略搜索资料的时间,规避资料丢失的风险。
航母笔记本是工作上需要的重要笔记本。
商谈结论、会议内容、工程进度管理、策划案底稿等一些经过粗略整理的信息,在记录的时候可直接记录在航母笔记本上。
现在的工作笔记大部分是用来记录资料的,以备之后用电脑整理初稿时使用。
因此,记住下面这个“流程”很重要。首先使用记事笔记本记录零散的信息,然后利用航母笔记本进一步充实,最后使用电脑整理成电子文档。
也就是说,航母笔记本不单单有记事功能,它还是电子文档诞生前的记录工具。这是记事笔记本和航母笔记本的最大差别。
【把航母笔记本上的资料通过电脑作业整理成初稿】
比如,你被委任为某个项目的负责人。当你接下任务后,你外出时想到的该项目的参与人姓名、项目架构、销售目标等资料的信息,可以先记在记事笔记本上。
回到公司以后,把记录在记事笔记本上的信息撕下来粘贴到航母笔记本上,作为你策划案的资料,然后在航母笔记本上把这些资料归纳整理,把该项目的概要、进程、管理方法以及该着手的事情等写下来。
因为之后还会在电脑上进行整理,所以没有必要写得很整齐,自己能看清并把重点快速总结出来即可。
这些工作完成以后,最后在电脑上进行详细整理,形成文章,完成策划案。
如此一来,就能大大提高撰写策划案的效率。
在进行电脑作业时,请务必把航母笔记本放在手边。当不知道如何流畅地用语言表达时,或者先手写出粗略的方案比较快的时候,航母笔记本就可以发挥作用了。
与其为了呈现漂亮的页面而使用PowerPoint等电脑软件,倒不如马上手写记录在笔记本上,这样可以节省很多时间。虽然效果可能没有电脑出色,但不影响使用就可以了。
只要手头有笔记本,就可以马上记录。哪怕很简单的想法,只要坚持记录,慢慢积累,就可以提高工作效率。有些可以先以插图或简要的方式记录下来,回头再慢慢整理。
我选择的航母笔记本是最常见的装订式笔记本。
装订式笔记本的缺点是不能换页,但是因为装订牢固,即使因为贴了很多资料而变厚,还是会非常牢固。而且因其有纸页不易散落的优点,适合以整本为单位来记录事项,简单明了。
笔记本种类因装订方式不同,打开的方式也不同。有的可以全打开,有的则不行,请根据个人喜好选择。另外,纸张种类也很多,选择时先试写看看,选择最好用的。
笔记本的尺寸根据使用者的用途来选择。我的航母笔记本为A5尺寸。因为一般情况下我最后都会用电脑整理笔记本上的资料,再用A4纸打印出来,而电脑桌空间有限,为了不占用太多地方,我选择A5尺寸的笔记本。
如果摆放笔记本的空间不大,可以选择穿孔式笔记本。它不需要展开,还可以对折,使用很方便。
因为纸张翻转自由,可以把翻过来的纸张垫在即将书写的那一页纸的下面,这种笔记本方便站立时记笔记。
以前,我听演讲或参加会议时,都是携带穿孔式笔记本出门。
有时候会遇到桌子太窄或是只能把笔记本放在腿上做记录的情况,此时,不占空间的穿孔式笔记本就成了最佳选择。
不过,穿孔式笔记本也有其缺点。凸起的穿环会影响书写,另外,如果记录内容很多,要用到两个页面时,穿环就会成为障碍物,影响内容的连贯性。