存储灵感的记事笔记本

在上下班或出差时，随身携带厚重的笔记本实在不方便。此时，便携的“记事笔记本”就该派上用场了。

记事笔记本一般使用A6纸（105毫米×148毫米），有时也用A6纸一半大小的A7纸，这两种尺寸的笔记本是小型笔记本。“记事笔记本”是我个人根据用途取的名字，也是三个笔记本中的第一个。

记事笔记本最大的优点是，无论在什么情况下都能马上拿出来记录。无论你穿着西装还是牛仔裤，只要有口袋，就可以携带，公文包也可以，因为这种笔记本小巧轻便、携带方便。

记事笔记本的大小正好可以让你把忽然间产生的灵感粗略地记下来，把你所感所想的点滴不断地记录下来。尤其当你身处他乡、人在旅途或出差在外时，它更能发挥作用。

有些信息没有必要被记录到正式的航母笔记本中。临时想起的小创意、小点子等片段式信息，或者是不能忘记而必须记下来的数字，又或者是专有名词之类的关键词，这类信息用记事笔记本就足够了。

这是记录的第一个阶段。在将这些片段式信息进行连接扩充，撰写成策划案，或者将这些资料变成正式的商业文件之前，请先粗略地把这些信息在大脑中整理一下。

总之，要将想到的事情马上写下来，留待以后好好利用。记事笔记本就是记录这类信息的最佳工具。

为了方便使用，我推荐大家使用可撕式笔记本，装订式笔记本也可以。不过，可撕式笔记本使用起来不仅可以节约时间，还可以轻易地撕下来粘贴到其他笔记本上去。

在各种记事笔记本中，法国罗地亚公司生产的便笺本可以说相当有名，该公司生产的各种尺寸的笔记本使用者众多。

但是，我不太习惯国外生产的这种在纯白的纸上印有颜色很深的格线的笔记本，我使用较多的是国誉文具公司生产的“DEMICOUPER”笔记本。

值得一提的是，这款记事笔记本每页纸上设有两条可以撕下的线，上半部分有一条，纸张正中央有一条。如果不需要整张使用的话，可以撕下一半使用，既节约又环保。

我的记事笔记本主要有两个用途：任务管理和记录灵感。

所谓任务，是指需要做的工作。也就是说，我会把应该做的工作尽可能细化到最小单位，然后进行分类，记录在笔记本上。

比如开会时，忽然想到有一件事必须马上跟上级确认，如果只是记在一般的笔记本上，很容易和会议记录等其他信息混在一起而忽略或忘记了。这种情况下，就应该把它记在记事笔记本上。

但是，如果记录模糊，即使看见了也还是有可能想不起来自己应该做的事情，就应该把工作细化，比如“A公司的估价金额须向田经理确认”，按最小单位来记录要做的每一件事。

因为是紧急事件，所以记录时要与其他信息区别开来。因为是区别记录，大脑自然会意识到这是紧急且必须立刻执行的任务。

在与上级确认之后，就可以把该页撕下来贴在航母笔记本上，如果再将决定和与之对应的策略一并记录在航母笔记本上，就可以保证不会遗漏任何信息。

这一点充分体现了记事笔记本可撕的巧妙之处，你可以随意使用，哪怕一页纸上只写一行字也没关系，一张纸只记录一项任务也行。

记录灵感，是指当你产生灵感时，在笔记本上记录下相关信息或主题等关键词，然后利用上下班坐车或者走路的时间拿出来翻阅，动脑思考。如此一来，就可以轻松地将灵感转化为创意。不需要详细记录，只需大致写下具有提示功能的关键词，做好标记，然后暂时忘记，存储在记事笔记本上。

有关灵感记录的具体做法，我会在第三章做详细说明。比如，忽然想到的新产品或者新商机的点子，要当场记录。此外，对今后要进一步扩展的策划案的大致框架必须逐条记录下来。

在这里希望大家明白，记事笔记本是记录零散信息或尚未成熟的想法的笔记本，它终究只是开始做笔记时使用的工具，千万不要认为想法还不成熟就不记录。总之，无论如何，先记下来再说。如果认为日后能用得着，别犹豫，马上记下来就对了。

近来，有许多人利用手机记事功能做记录，但手机输入需要时间，记录速度远不如笔记本快。笔记本省略了输入的过程，而且很少有将信息遗漏的情况发生。

只要随身携带记事笔记本出门，就可以随时把你在意的数字、专有名词等记录下来。在街上看到某则令人印象深刻的商品广告，先将商品名称记录下来；在新闻里出现的评论员的名字、报道里披露的某商品销售额比前一年同比增长的数字之类的资料，如果感兴趣的话，不妨都记下来。

记事笔记本的最大用处是你可以收集到很多零散的信息，然后以此为基础，再进行扩充。