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很多商业人士在工作中都会记笔记，但是很少有人会在记笔记这件事上下功夫、找窍门以提高工作效率。
我跟大部分人一样，刚开始工作的时候，从没有想过要向谁请教一下记笔记的具体方法。如此一来，起初我记笔记的方法跟学生时代记课堂笔记的方法是一样的，但现在我明白了职场人记笔记的方法和学生记笔记的方法完全是两码事。
我一直为自己在第一线工作而自豪，但我不得不感叹我的很多工作成果都是由记笔记的良好习惯带来的。
作为商业人士，记笔记的好处很多，如对工程进度进行管理，把灵感运用进策划案，对会议的要点进行总结，或者对个人投资心得进行整理等，不胜枚举。
同样在工作，但是有的人却能将积累的经验转化为成果，变成自己的薪酬，有的人则不能。
为什么会有这种差别呢？
我认为，这种差别源于这两类人记笔记的方法不同。具体来说，就是“积极记录”的人和“不记录”的人的差别。
善于总结和积累的人，可以将经验转化为丰富的资历，而这种资历与个人的未来发展有着直接且密切的关联。
不会从经验中积累知识的人，要么不断地犯同样的错误，要么做了一堆工作却没有丝毫进步，一直在原地踏步。即使有一定的提高，速度也相对较慢。
对工作内容进行详细记录，像存钱一样，一点一滴去积累经验，本来是一件非常简单的事情，可是能做到的人却寥寥无几。一个人工作成果的大小、效率的高低都可以从点滴积累中体现出来。
大家都知道，不断学习新的技能在工作中非常重要，但是把学到的技能记录下来，最终完全变成自己的东西，这一点更重要。
经历了痛苦的失败而得出的宝贵经验，一旦被遗忘又得从头开始，这种情况下，之前的付出不都白费了吗？
不知道大家是否有过这种经历：
“这个事情以前做过，但当时具体怎么做的我忘记了。”
“这种方法行不通，但为什么行不通，我不记得了。”
因为没有记录，想不起来的事情也就想不起来了，于是大家又从头开始摸索。
人不是仅靠大脑就可以永久积累经验的生物。一切仅仅依靠记忆是行不通的，而是不仅要靠记忆，也要靠记录，只有这样，才能积累经验。
而积累经验最方便的工具莫过于一本笔记本。
这是花几元钱就可以买到的一个小工具，它虽然只是一个笔记本，但就是这个小小的笔记本能帮助肯下点儿功夫的你找到工作的窍门，从而变成一本能产生巨大价值的“魔力笔记本”。
我们也曾用电脑、手机等先进的电子产品来记录信息，但是做起来费时间不说，操作程序也很繁杂，绝不是最有效率的方法。
而纸制笔记本就非常方便，纸张可大可小、可厚可薄，选择的自由度较高。
在你酝酿策划案时，也许方案还没有完全成型，在笔记本上写写画画，这种手写的方式有时候会让你产生意想不到的灵感。
无论什么样的笔记本，都可以让你很方便地贴上从书籍、报纸或者文件上剪下来的小纸片，这样在你翻看笔记本的时候，它就不是电子文档的形式，而是包罗万象的万能放映机。
没有记笔记的习惯，遗忘将使你积累的经验付诸东流。
养成记笔记的好习惯，以后你就可以在笔记本上检索到你自己积累的知识和经验。这和我们利用谷歌搜索是不一样的，因为谷歌里的东西都是别人的。
经常有这样的事情，当你想跟朋友说某个明星的时候，一时想不起他的名字，“嗯……那个人是日本著名演唱组合SMAP的成员……曾经演过电视剧《英雄》，名字叫……好像是……”也许这时你的朋友能把这个明星的名字告诉你，因为你的朋友也知道这个人，也就是说，这是你跟别人共享的知识。
谷歌搜索也是如此，你所能搜索到的都是别人的知识和经验。
但是，你个人的知识和经验用这种方法是无法搜索到的。为什么？因为那是你独有的体会和经验，没人能与你共享。
那如何才能找到自己的知识和经验呢？方法就是记笔记。
你所记录下的信息都留在笔记本上，笔记本就会成为你在大脑内进行信息检索的工具。如果你能活用这一点，你就可以找到在互联网上无法搜索到的、极具价值的、你自己独有的信息。
2007年日本最畅销的《减肥笔记》一书中所提倡的减肥方法叫“笔记减肥法”，这个方法的核心不是让你节食，而是要求你把每天所吃的食物详细记录下来。
这和做工作笔记有异曲同工之妙。把工作过程记录下来，使得问题“可视化”，那么改善的方法自然也就出现了。在下次做同样的工作时，就会知道如何提高工作效率，从而达到进一步扩大工作成果的目的。
同时，把失败和进展不顺利的情况也记录下来，回头具体分析失败的原因。把工作中失败的教训积累下来，也是一种收获。
此外，通过记笔记，把握工作的整体状况，可以有效地管理每项工作所花费的时间，从而有效地掌控工作进度。
这样做有利于提高工作效率。如果你对每项工作花费的时间都能做到心中有数，下次就可以把同样的工作做得更熟练。
如何才能尽早地完成工作？如何才能将记录下的事项减少？记录的过程会促使你下功夫去思考。这样一来，你就可以清楚地看出哪一项是扩大成果中最重要的环节。
奥运会的世界纪录不断被人刷新，是因为运动员都朝着一个方向努力，那就是打破过去的纪录。由此可见，只要目标明确，并朝着这个目标不断努力，就可以打破原有的纪录，创造新的纪录。
学生记的笔记和职场人士记的笔记，性质正好相反。
学生是为了记忆所学而记笔记，而职场人士则是为了“遗忘”而记笔记。职场笔记不是为了背诵或记忆，而是先记录下来以备未来不时之需。
工作，不是仅围绕一件事情展开的，它要求我们每天处理很多事情。如果想把所有工作都出色地完成，必须集中精力先处理眼前的事务。因此，一个好方法就是你把后面要做的工作先写下来，然后把它暂时忘掉，这样你才能集中精力处理眼前的事务。
工作成果以及工作中的灵感也可以运用同样的方法来存储。把所有的事情都记在脑海里是不现实的，唯有记录下来，以备不时之需，你才可以放心地“遗忘”。如此一来，你就少了许多负担，可以轻松地处理眼前的事务。这是最有效率的工作方法。
比如在开会的时候，忽然脑海中闪现一个绝妙的创意，如果你不赶紧记录下来，也许开完会你就忘了。
可是，如果你想把它记在脑海里，就无法集中精力开会，或者你想把这个创意进一步深化，可是因为正在开会，你必须考虑到周围人对你的看法，自然也就无法集中精力。而且如果开会时心不在焉，这会也就白开了。好不容易想出一个绝妙的创意，结果因为时机不对，导致会议和创意都被搞砸了。
因为最初的目的是好好开会，所以自然应该把精力集中在会议上。可是这个创意如此之妙，也不想白白浪费。面对这种两难的选择，如果是我，我会把它记在笔记本上，然后忘了它，集中精力开会。
在你灵感闪现的一刹那，赶紧把它记录下来，之后再复原它。只要你在笔记本上有记录，你就有了复原记忆的“钥匙”，之后沉下心来，慢慢思考，还可以进一步扩充和深化这个创意。
即使大脑会遗忘，但是笔记本上有记录，这就好比把创意锁进了“保险箱”。不仅是创意，每天的体会、工作上失败的教训、从成功中得出的经验等，都可以锁进你的“保险箱”。
养成了做笔记的习惯，回头翻阅笔记本，就像找到一把钥匙，它可以帮你打开大脑这个“保险箱”，让你从里面取用宝贵的经验。
我每年都会将我做笔记的方法升级。踏入社会以后，要想在工作上成为骨干员工，记笔记是一项最基本的技能，公司是不会教你的。你应该自己学习，而且应该花大力气去学。
要想涨工资，必须为公司创造更多的价值；要想休假，必须提高工作效率。不管你踏入社会多少年，都要不断磨炼和提高自己做笔记这一项基本工作技能。
我就是因为每天都在记笔记上下功夫，所以才取得了一项又一项成果。进入职场十几年，我为公司开发了很多新产品。正因为这些成果，我得到了在权威的国际会议上发表观点、接受电视台采访、应邀做讲座、给大学生上课等各种机会。
提高工作效率的因素，实际上很多就隐藏在记笔记的方法上。本书将为大家具体介绍适用于不同工作场合的不同笔记法。
笔记本的使用由来已久，很多商业人士通过在记笔记上下功夫而获得成功。但同时，随着时代的进步，继笔记本之后一系列记录工具也不断出现且变得更加新颖。我们应该紧随这种变化，不断摸索新的使用方法和探索新的记录工具。
本书中，我所介绍的文具不仅有传统的纸质笔记本，也有苹果平板电脑、苹果手机、数码相机等电子产品。并且，如何把它们组合起来搭配使用，也是本书的重点。
要想更快、更轻松地出成果，你必须使用新的记录工具。
现在，在工作上使用电子邮件已经是很平常的一件事情，但是过去信件、电话、传真等技术的不断进步带来了工作效率的极大提高也是不容置疑的。新的工具带来新的可能。
因此，不能只靠笔记本，笔记本和其他工具组合使用也很重要。奥运会每年都有新的纪录产生，这是运动员们不断采用新的训练工具和训练手法的结果。工作，也是一样的。
本书不仅介绍笔记本、办公用品，也会介绍一些起到锦上添花作用的电子产品。
关于笔记本和电子产品相结合的方法，迄今为止，我把笔记本电脑、Zaurus和Palm等掌上电脑产品以及手机等各种产品进行了一系列的组合试验，遭受了多次失败，终于得出了一套适合自己的使用方法。我认为，组合使用是最为顺手的一种方法。
当然，笔记本的使用方法多种多样，非常自由。本书介绍的方法，大家可以就感兴趣的或值得一试的部分挑出来尝试。我的本意也是希望大家能够找出最适合自己的方法。
如果本书能让你得到启发，并结合自己的工作流程下功夫改进记笔记的方法，本人将备感荣幸。
本书将尽可能具体地介绍一系列记笔记的方法，以帮助各位读者提高工作效率，创造更多的成果，最终达到改善工作方法的目的。
要想有收获，大家就得带着问题来读这本书。我相信你一定可以从本书中找到答案。