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我用过各种各样的笔，有圆珠笔、水笔、荧光笔等，有时候也会变换笔芯的颜色。为了强调内容的重要性，我会用另外一种颜色的字醒目地标出。
但是，我换笔芯最大的目的是，通过不同的颜色留下不同的痕迹，将时间这条线索记录在笔记本上。
换句话说，通过笔的分类使用可以立即看出笔记的内容在记录时间上的差异，如A内容和B内容是不是同时记录的，一看字的颜色就明白了。这种方法，让我在记录的同时留下了时间的痕迹，对于日后参考，助益很多。
对于职场人士而言，笔记大多作为电脑作业的草稿资料来使用的，在整理打印出来之前，通常会再一次检查笔记的内容，并对其进行修改或补充。另外，公司下发的资料也会有需要补充的时候。在这种情况下，使用不同颜色的笔芯或不同种类的笔做记录就可以区别开了。
如此一来，即使追加的资料没有标注日期，也能够一眼看出哪些是后来追加的，哪些是之前记录的。日后再翻阅笔记本时，这些不同颜色的字迹就会起到时间提示的作用。
当时没有想到的内容也可以在想起来的时候进行补充。不喜欢字迹颜色多的人，可以专门选定一种颜色来记录新添加的内容，这样也可以清楚地进行区分。
文具店有各种颜色的笔，制造商不同，笔芯的颜色或粗细、写字的感觉也会有一些差异。这样的笔用来区别内容、提示时间顺序再合适不过了。
吉见范一的《顶级推销员公文包物品大公开》书中就提到，对于黑色字的印刷品，可以用蓝色笔补充记录。虽然蓝色不及红色那么显眼，但用来识别内容的先后顺序已足够。对于粘贴的手写资料，若是有添加内容，也可以用不同颜色标记出来，便于日后翻阅。
对于工作上重要的电子邮件内容，打印出来以后粘贴在笔记本上，同样可以使用不同颜色的笔芯修改或补充。总之，只要更换笔芯的颜色，就能简单地记录时间的先后。