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谁应该选择活页笔记本?

在第一章我推荐过装订式笔记本和穿孔式笔记本,不过根据工作任务不同,也有人适合使用活页笔记本。

活页笔记本的最大特点就是能够换页,可以把纸张一页一页取下来使用,具备了整合和分类两项功能。

它的特点也是它的优点,出门时只需把要用的那几页放进文件夹,完全不会增加携带物品的重量,既方便又轻松。

此外,还可以取下所需的页数整理进文件夹归档,制成专属于个人的文档。也就是说,它具有便于自制资料文件的优点。

我之前的领导喜欢参考以前的资料,所以我就干脆选择活页笔记本,这样方便把经常要参考的资料归档,要用就能马上拿出来。另外,电脑打印出来的A4纸也可以用打孔机打孔,然后装订在一起归档。如此一来,就可以省去剪下重要资料并粘贴在笔记本上的那套流程。活页笔记本最大的优点是可以不必剪贴,就可以直接整理归档。A4尺寸文件资料多的人,不妨选择此类笔记本。

不过,使用活页笔记本必须要有打孔机。我个人的话,如果有大量资料需要电脑打印,或者要阅读很多A4尺寸的文件时,一般都会使用活页笔记本和打孔机,做好归档分类的工作。

活页笔记本的另一个优点,就是可以和文件扫描仪搭配使用。利用活页笔记本可以一页一页取下来的特点,无论有多少资料,都可以轻松扫描。

活页笔记本用得越久,你越能体会到它的用处,就跟万能手册一样。而且,因为它可以将纸张取下来,整理自由度很高,具有实验用笔记本的价值。

随着扫描技术的进步,便利之处确实便利,但是再仔细想想,也有完全没有效率可言的时候。所以,我认为不要偏爱某一种工具,懂得物尽其用就行,以节省时间为原则才是首要的。

道理大家都明白,保管资料不是目的,通过利用保管的资料让工作更高效才是最重要的。 +Yl2qHTQwjmrQBRcnPIsywhiysLpiJXhAP2OZZ05XWTOCMb3CoUH2doiHsTXPQlh

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