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在第一章我推荐过装订式笔记本和穿孔式笔记本，不过根据工作任务不同，也有人适合使用活页笔记本。
活页笔记本的最大特点就是能够换页，可以把纸张一页一页取下来使用，具备了整合和分类两项功能。
它的特点也是它的优点，出门时只需把要用的那几页放进文件夹，完全不会增加携带物品的重量，既方便又轻松。
此外，还可以取下所需的页数整理进文件夹归档，制成专属于个人的文档。也就是说，它具有便于自制资料文件的优点。
我之前的领导喜欢参考以前的资料，所以我就干脆选择活页笔记本，这样方便把经常要参考的资料归档，要用就能马上拿出来。另外，电脑打印出来的A4纸也可以用打孔机打孔，然后装订在一起归档。如此一来，就可以省去剪下重要资料并粘贴在笔记本上的那套流程。活页笔记本最大的优点是可以不必剪贴，就可以直接整理归档。A4尺寸文件资料多的人，不妨选择此类笔记本。
不过，使用活页笔记本必须要有打孔机。我个人的话，如果有大量资料需要电脑打印，或者要阅读很多A4尺寸的文件时，一般都会使用活页笔记本和打孔机，做好归档分类的工作。
活页笔记本的另一个优点，就是可以和文件扫描仪搭配使用。利用活页笔记本可以一页一页取下来的特点，无论有多少资料，都可以轻松扫描。
活页笔记本用得越久，你越能体会到它的用处，就跟万能手册一样。而且，因为它可以将纸张取下来，整理自由度很高，具有实验用笔记本的价值。
随着扫描技术的进步，便利之处确实便利，但是再仔细想想，也有完全没有效率可言的时候。所以，我认为不要偏爱某一种工具，懂得物尽其用就行，以节省时间为原则才是首要的。
道理大家都明白，保管资料不是目的，通过利用保管的资料让工作更高效才是最重要的。