1.2 制作入职通知书

入职通知书是用人单位向应聘者发出的入职邀约，内容包含入职所需材料、入职流程明细、入职事项说明等。下面将以制作入职通知书为例，来介绍这种类型的文档编排操作。

1.2.1 设置入职通知书字体格式

为了提升文档整体的美观程度，一般在输入内容后，需要对其格式进行一些必要的设置。1.1节中已介绍了文本格式的基本设置，1.2节将重点介绍一些特殊格式的设置操作，例如设置文本间距、添加文本下画线等。

STEP 1 打开“入职通知书”原始文档，先选中标题文本，将其居中显示，并设置好其字体、字号，按【Ctrl+B】组合键将其加粗显示，如图1-34所示。

STEP 2 打开“字体”对话框，切换到“高级”选项卡 1 ，将“间距”设为“加宽” 2 ，将“磅值”设为“1.5磅” 3 ，单击“确定”按钮 4 ，如图1-35所示。

STEP 3 在正文中将小标题以及落款文本加粗显示，将落款文本设置为右对齐，如图1-36所示。

STEP 4 选中正文中的空格处，在“开始”选项卡的“字体”选项组中单击“下划线”按钮，可为其添加下画线，如图1-37所示。

STEP 5 将鼠标指针放置在下画线中间，适当按几次【Space】键来调整下画线的长度，如图1-38所示。

STEP 6 将鼠标指针放置在文档起始处，将输入法设为英文状态。按【Shift+_】组合键，即可输入一条下画线，连续多按几次可延长下画线长度，如图1-39所示。

1.2.2 设置入职通知书段落格式

字体格式设置完成后，为了让页面布局更直观，可以对段落格式进行适当的设置，例如设置段落行距、段前段后间距，以及为段落添加项目符号等，下面进行详细介绍。

1.设置段落基本格式

STEP 1 将鼠标指针放置在标题文本中，打开“段落”对话框，将“段前”设为“0.5行”，将“段后”设为“1行”，如图1-40所示。

STEP 2 设置好后，单击“确定”按钮即可查看设置效果，如图1-41所示。

STEP 3 将鼠标指针放置在文本起始处，打开“段落”对话框，将“段前”和“段后”均设为“0.5行”，单击“确定”按钮，完成设置操作，设置后效果如图1-42所示。

STEP 4 将鼠标指针放置在正文起始处，将“段前”设为“1行”，同时将落款文本的“段前”设为“3行”，结果如图1-43所示。

STEP 5 全选正文内容，打开“段落”对话框，将“行距”设为“1.5倍行距”，如图1-44所示。

STEP 6 将“特殊格式”设为“首行缩进”，此时“缩进值”默认“2字符”，如图1-45所示。

应用秘技

用户可以手动控制首行缩进。具体操作为打开页面标尺，将鼠标指针定位在需要缩进的段落起始位置，将标尺上方的“ ”滑标向右拖动2个字符，如图1-46所示。

2.设置项目符号以及编号

STEP 1 选中需要添加项目符号的正文文本，单击“项目符号”下拉按钮 1 ，从列表中选择合适的样式 2 ，如图1-47所示。此时被选中的段落已添加了相应的项目符号，如图1-48所示。

STEP 2 选中需要添加编号的正文文本，单击“编号”下拉按钮 1 ，从列表中选择合适的样式 2 ，如图1-49所示。为正文文本添加编号的效果如图1-50所示。

STEP 3 选中其他要添加编号的文本，在“编号”列表中选择相同样式的编号，为其他文本添加该编号样式，如图1-51所示。