1.2 常见Microsoft Office组件简介

Microsoft Office包含多个独立组件，下面将对其中常见的组件进行简单介绍。

1.Word组件

Word是文档编辑程序，主要用于创建和编辑具有专业外观的文档。此外，利用Word也可以对文档进行审阅、添加批注等操作，同时还可以快速美化图片和表格，甚至可以创建书法字帖。Word启动界面如图1-13所示。

2.Excel组件

Excel是数据处理程序，主要用于执行计算、分析信息，以及可视化电子表格中的数据。Excel内置了多种函数，可以对大量数据进行分类、排序操作，甚至可以绘制图表等。Excel的功能比较全面，涵盖的技术领域比较广，在实际工作中使用的频率很高。Excel启动界面如图1-14所示。

3.PowerPoint组件

PowerPoint是幻灯片制作程序，主要用于创建和编辑以幻灯片形式播放的演示文稿。用户在幻灯片中可添加视频、音频及动画效果，为演示文稿增添更多的视觉元素。PowerPoint启动界面如图1-15所示。

4.Access组件

Access是数据库管理系统，主要用于创建数据库和编写程序来跟踪与管理信息。该组件可以帮助信息工作者迅速跟踪信息，轻松创建有意义的报告。Access启动界面如图1-16所示。

5.Outlook组件

Outlook是电子邮件客户端，主要用于发送和接收电子邮件，记录活动，管理日程、联系人和任务等。该组件从其重新设计的外观到高级电子邮件的组织、搜索、通信和社交网络功能，都能给个人与商业网络的联系带来很好的体验。Outlook启动界面如图1-17所示。

6.Publisher组件

Publisher是出版物制作程序，主要用于创建新闻稿和小册子等专业出版物及营销素材。其中包括便于用户创建和分发文档的高效而有力的打印工具，以及Web和电子邮件出版物所需的所有工具。Publisher启动界面如图1-18所示。