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Microsoft Office是微软公司开发的一套办公软件，由多个办公组件组成，其中Word、Excel、PowerPoint这三大组件在日常办公中经常会使用到。下面将以Word软件为例，简单介绍一下Microsoft Office办公软件的基本应用。
打开一个Word文档，随即会进入其操作界面，如图1-1所示。该操作界面大致由5个部分组成，分别为标题栏、功能区、编辑区、状态栏及“文件”选项卡。
图1-1
标题栏位于操作界面的最上方，由快速访问工具栏、标题名称、窗口控制按钮3个部分组成。
默认情况下，快速访问工具栏包含“保存”“撤消”“恢复”3个按钮。单击该工具栏右侧的下拉按钮 1 ，在“自定义快速访问工具栏”下拉列表中选择所需选项，如选择“打印预览和打印”选项 2 ，即可将其添加到快速访问工具栏中，如图1-2所示。
图1-2
标题栏中间则显示文档的标题，默认以“文档1”命名（Excel默认以“工作簿1”命名，PowerPoint默认以“演示文稿1”命名）。标题栏右侧显示的是窗口控制按钮，单击这些按钮可对窗口进行最大化、最小化及关闭操作。
默认情况下，功能区由开始、插入、设计、布局、引用、邮件、审阅、视图及帮助9个选项卡组成。每个选项卡中又包含多个选项组，同类别的操作命令通常集中在同一个选项组中。
当在文档中选择图片、图形、表格或图表时，功能区中会显示相应的动态选项卡，以便用户进行更详细的编辑操作，如图1-3所示。
图1-3
编辑区位于操作界面的中心位置，是主要的工作区域。用户在此区域中可进行文档的录入、编辑，图片、图形、表格的插入与美化等操作。
状态栏位于操作界面的最下方，会显示出当前文档的页码、文档字数、语言状态、文档视图及文档显示比例。
利用“文件”选项卡可对文档进行新建、打开、保存、打印、共享、导出、关闭等基本操作，如图1-4所示。此外，在打开的对话框中，用户还可以对软件及文档属性进行更为详细的设置，如图1-5所示。
图1-4
图1-5
在Microsoft Office中选中某文本时，该文本上方会显示浮动面板。在此浮动面板中，用户可对所选文本的字体格式和段落格式进行快速设置，如图1-6所示。
图1-6
若要启动Word软件，只需双击桌面上的Word软件图标即可。此外，用户还可利用“开始”菜单来启动Word软件。以Windows 10系统为例，在任务栏中单击“开始”按钮，在打开的列表中选择“Word”选项即可，如图1-7所示。
处理完Word文档后，用户可单击标题栏中的“关闭”按钮退出Word软件。
图1-7
Microsoft Office的基本操作包括新建文档、打开文档、保存文档、切换视图模式、切换文档窗口、设置文档的显示比例等。下面将分别进行简单介绍。
启动Word软件后，随即会进入“开始”界面，单击“空白文档”按钮即可创建一个空白文档，如图1-8所示。在该界面中选择“更多模板”选项，进入系统内置的模板列表，在模板列表中选择一款模板，在打开的创建界面中单击“创建”按钮即可创建一个模板文档，如图1-9所示。
图1-8
图1-9
在操作文档时，如果想要打开另外一个文档，可按【Ctrl+O】组合键打开“打开”界面，在界面中选择“浏览”选项，在打开的“打开”对话框中选择所需文件，再单击“打开”按钮，如图1-10所示。
图1-10
在制作文档时，首次按【Ctrl+S】组合键后，会打开“另存为”对话框，在此对话框中设置好文档保存路径及文件名，单击“保存”按钮即可保存当前文档。继续制作文档，再次按【Ctrl+S】组合键后，新文件会覆盖原文件，实现实时保存操作。如果想保留原文件，那么在“文件”菜单中选择“另存为”选项进行另存操作即可。
不同的Microsoft Office组件拥有不同的视图模式，视图体现了文档窗口的不同布局。在操作时应经常切换视图模式，查看不同视图模式下的文档效果。虽然各组件的视图模式不同，但其切换操作是相同的，在状态栏中单击相应的视图按钮即可。Word软件的视图按钮如图1-11所示。
图1-11
打开多个Word文档后，想要快速切换到某个文档窗口，在功能区中选择“视图”选项卡，单击“窗口”选项组中的“切换窗口”下拉按钮，在打开的下拉列表中选择所需文档的标题即可，如图1-12所示。
图1-12
默认情况下，文档的显示比例为100%，如果需要对文档局部进行处理，可设置文档的显示比例。按住【Ctrl】键，同时向上滚动鼠标滚轮，即可快速放大页面；相反，按住【Ctrl】键，同时向下滚动鼠标滚轮，即可快速缩小页面。