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信息化带来的“惊吓”

【案例经过】

信息化给检验工作带来了很大的便利,减少了很多的劳动,但它偶尔也给我们一个小“惊吓”,下面两个案例分别与医院信息系统(HIS)、实验室信息系统(LIS)有关。

其一,2018年3月14日,接待窗口来了一位70多岁的老年患者周某,他告诉窗口的工作人员,要找生化室的人,于是我出去接待了他。“我刚才在取检验结果时候,有一个尿蛋白报告,但我的单子是今天刚开的,上午才来取的标本管,尿还没送来啊?”周某一边说,一边找他交钱的收据,以示证明。他确实是上午才交的钱,那这结果是谁的呢?得知这个结果肯定不是他的,周某便马上怀疑自己的其他结果也不是自己的,我耐心地重新帮他回想一遍采血留取尿标本的过程:到准备台打印条码,然后护士粘贴好给他到患者等待区采血,每次在交接的过程中都有过口头确认;到检验科从录入到上机检测都扫描条码,一个标本有唯一的一个码,不能重复录入。听我们这么分析,他相信了自己的结果,离开了接待室。

周某送走了,问题依然在,那这个尿蛋白定量的结果是谁的呢?肯定有一个患者送来了标本而现在没有拿到结果。我们翻出今天的标本,条码信息和化验单上相同,并没有错误,只能被动地等待患者找上门来。

大概下午3点40分左右,接待窗口来了一个年轻患者,说上午送来一个尿蛋白定量的检测,现在也没有结果。询问他尿量多少后,大约确认这个发错的结果就是他的。我们继续确认,问他上午送标本时,拿到条码是否与护士确认姓名,条码上的24h尿量谁写的,是否能认识笔体?然而,标本是家人来送的,笔体他不能确认。我们如实跟他说了标本的问题,他才说他是2个月前交的钱,征求患者的意见后,他同意重新留取标本进行检验。

其二,2017年9月14日,午休后刚进入工作状态不久,主任的电话让生化室的每个人停下了手里的工作,查找一件事的原因。

患者王某,男,24岁,因腹痛来大连医科大学附属第一医院长春路院区普通外科就诊(大连医科大学附属第一医院分三个院区,分别为长春路院区、联合路院区和金普新区院区),医生初步诊断为胆囊疾病,进行了生化常规项目的检验,下午取化验结果时,在自助报告机上取到两张生化常规的化验单,而结果却不相同,于是到门诊检验室“讨要说法”。门诊检验室联系生化室的同事,让患者到五楼检验科查找原因。患者以为我们在互相推诿,到五楼后就必须找我们科室主任。生化室同事接过患者手里的化验单仔细查看,两张化验单姓名和条码号一模一样,结果上最大的差别是胆红素一张异常,而另一张正常。再仔细一看,结果报告单元分别为长春路院区生化组和金普新区院区生化组,于是主任就把电话打到了这边,让和那边一起查找原因。

迅速查看LIS里的结果,确实有这个患者的结果,申请科室为长春路院区普通外科,当查看标本时发现条形码为室内生成条码,揭开条码后血采样管上没有任何信息,询问当时打码的同事得知,早上收到标有“标本溶血需要重新采血”的单子卷来的一个标本,他给重新生成条码进行上机检测的,我们找到了那张单子,发现两名患者名字只有一字之差。科同事说她明明输入完信息确认后点击打印,怎么就打印成别人的条码呢?一部的调查结果是患者因长期医嘱,原条码失效,也在LIS上生成新的条码上机检测。

【沟通体会】

针对第一个案例,在我们的HIS系统里,在扫病例本检索时默认只显示1个月以内的医嘱,由于老患者定期复查,部分医生,尤其是专家诊,习惯把下次的医嘱一起下了,这样患者在下次复诊前提前到医院检查,复诊时医生可以直接评估病情。患者走后,我们询问了护士,今天有一个2个月前缴费的尿蛋白定量的患者来送标本,这过程中是否有异常,护士描述在打印条码时因为时间间隔长,电脑等一会儿没有反应,正好有位患者东西掉了,她帮忙捡起来,回头时看界面上有尿蛋白定量,她就打印了条码,她反复强调,病历本被患者收起来了,她和患者口头核对了姓名。我和护士推测,是因为患者的家属加上年龄比较大,并没有听清楚姓名,也没有仔细看(也许字小看不清)。对于过期医嘱的事,一直是困扰我们的问题,这方便了医生,但护士检索计费时,检验科因条码失效不能正常收费,检测时需要重新输入患者信息生成条码。针对这个问题,我们与临床医生沟通,让医生理解我们的工作过程,尽量避免早下医嘱。

那第二个案例的问题又出在哪里呢?我们把事情反馈给科室的信息管理员,他咨询了LIS的工程师,得到的反馈是LIS存在一个bug,两台电脑的LIS在同一功能菜单下使用,同时录入信息时,总数据库在更新,而显示界面未刷新。两台电脑同时保存,点击打印时,金普新区院区由于稍落后于长春路院区,而在点击打印时录入信息的位置已经被占领,插入了那边王某的信息,而恰巧两个人信息那么接近,没有核对出来。

因为解释过于专业,患者表示不理解,对手里的化验结果存在怀疑,我们答应给他预约这位医生改天的专家号,他同意第二天再重新采血检测,事实证明长春路院区生化室的结果为真实结果。

工作中的小异常要认真对待(扫码核收时出现重复条码的提示),仔细思考查找原因,对员工要定期进行LIS使用的培训;并把信息系统中出现的bug及时反馈给工程师,及时升级软件,确保录入信息时保存生成条码同时自动打印,避免打印错误。

(姜艳梅) kSo71hq3HQm/7looZSU7hthIa9gLqVqqZtAxhFbaWoKa+jXPg3TsTL0dA4lAZ/fm

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