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儿童肿瘤监测点录入员及审核员的设置需符合《关于进一步做好儿童重大疾病救治管理工作的通知》（国卫办医函〔2020〕22号）中“病案管理部门负责信息登记录入及数据质量管理工作”的专业人员要求。由两名专业人员共同配合完成登记及上报工作，录入员在完成报告卡录入或导入后，需通过监测平台的系统校验后提交至审核员，由审核员审核通过后上报至监测中心。此外，通过信息端口对接实现自动推送病例信息的监测点，需配备专业开发人员与录入员、审核员共同完成报告卡的抽查、审核及上报工作。
监测中心对监测点相关人员进行病例登记与上报的业务培训、操作培训等。主要包括对录入员和审核员进行平台应用和操作培训，如文件导入的模板整理、版本兼容调试以及审核上报等用户端操作流程。对监测点端口对接的开发工作以及工程师提供技术支持，包括端口对接工作流程、技术要点、开发注意事项以及开发过程遇到的问题。
监测中心对报告卡的登记内容和变量制定填报规则和标准，主要包括必填项和条件必填项的填报规则，关键变量的填写标准等。如规定疾病诊断名称及编码使用《疾病分类代码国家临床版2.0》疾病诊断编码（ICD-10），病理诊断编码及名称使用《疾病分类代码国家临床版2.0》肿瘤形态学编码（M码），手术操作编码及名称使用《手术操作分类代码国家临床版 2.0（ICD-9-CM3）》。