1.4 PPT优化建议

如果制作的PPT比较单调乏味，用户可以试着通过改变字体、选择好的配图、应用好动画、调整好整体配色这4点来进行优化。

1.4.1 选择多样化字体

大多数人在制作PPT时，都喜欢使用系统默认的字体，这样整个PPT只使用一种字体，就会显得枯燥乏味。此时，只需将某些字体稍微变换一下，效果就会大不相同。图1-14、图1-15所示为设置字体前后的对比效果。

根据对比，很明显图1-15所示效果给人以大气、稳重的感觉，更符合当前的主题风格；而图1-14所示效果使用默认字体，略显小气。

1.4.2 选用恰当的配图

在PPT中选用恰当的配图会提升页面的整体效果。用户在选择配图时，应遵循以下两点原则。

1．选用干净的配图

在选择配图时，应尽量考虑干净的图片。在选择背景图时，这一点尤为重要。如果背景图比较复杂，颜色比较多，就无法突出重点内容。相反，干净、简洁的图片可以很好地衬托主题内容，同时也能提升页面的质感。如图1-16、图1-17所示。

从以上两张幻灯片可以看出，同样以森林图片作为背景，图1-17中的内容就比较规整，整体看起来也更干净，更适合作为背景图片使用。

2．图片要与主题内容相符

与主题内容相符的图片能够引起观者的共鸣，从而起到强调观点、增强说服力的作用。相反，与主题无关的图片往往会打断观者的思绪，破坏气氛。如图1-18、图1-19所示。

以上两张幻灯片的主题都是家居设计，相比之下，图1-19所示配图与主题相符，看上去更加和谐。

新手提示

在选择配图时，除了应遵循以上两点原则外，还应选择分辨率较高的大图。此外，不要随意拉伸图片，以免图片发生模糊或变形。

1.4.3 合理使用动画

动画是PPT的吸睛点，要用于一些重点或需强调的内容上。千万不要为了追求酷炫效果随意添加动画，以致喧宾夺主，扰乱观者视线。添加动画需要遵循以下3点原则。

● 必要性。 动画是为了强调某一项观点而添加的，并非为了博人眼球。添加动画要适度，过多的动画会喧宾夺主，使人忽略主题内容；而过少的动画则略显单薄，效果平平。所以动画需用在该强调的内容上，至于一些陪衬内容，则无须添加动画。

● 连贯性。 添加的动画一定要流畅、连贯，符合自然规律。例如，球体运动往往伴随着其自身的旋转；两物体相撞时会发生一系列惯性运动。

● 简洁性。 只有用简洁的动画表达出的观点，才会让观者记忆深刻。相反，节奏拖拉、动作烦琐的动画则会快速消耗观者的耐心，令观者无心听讲。

1.4.4 选择合适的页面配色

优质的PPT，除了有合理的版式和内容外，还有着令人舒适的页面配色。页面配色的好坏，会影响到PPT的整体格调。本小节将对页面配色的一些制作常识和技巧进行简单的介绍。

1．页面配色原则

用户在选用颜色时，需注意以下几点配色原则。

● 整体页面颜色应和谐舒适。 一般来说，页面尽量选用低纯度颜色进行配色。高纯度颜色可以作为点缀色使用，但不要大面积使用。此外，高纯度颜色较吸引眼球，容易使观者分神，从而忽略了该页面中的主题内容。页面的大部分区域应使用低纯度颜色，而需要强调的区域可选用高纯度颜色，这样一来，页面就形成了鲜明的对比，提升了观看效果。

● 根据主题或企业标志来配搭。 一般来说，科技商务类PPT的配色以蓝色为主；公益环保类PPT的配色以绿色为主；儿童启蒙类PPT的配色以黄色或橙色为主；宣传教育类PPT的配色以红色为主等。用户在选用颜色时，可根据PPT的主题来决定。

此外，用户还可根据企业标志的颜色来为PPT选定颜色。例如，中国移动通信集团有限公司的标志颜色由蓝色和绿色组成，其网站的页面颜色均以蓝色和绿色为主；中国工商银行的标志颜色为红色，其网站页面的颜色也选用了红色。用户使用这种方法来为PPT配色是比较稳妥的。

● PPT页面颜色不宜过多。 根据色彩学的相关研究可知，用户在对PPT进行配色时，一个页面中有三类颜色即可，分别为主色、辅助色和点缀色。其中，主色是整个页面的主要颜色；辅助色可帮助主色建立更完整的形象，所以用户可以选择主色的同类色，这样会使画面看起来更和谐统一；点缀色则起着引导观者视线的作用，占页面的面积较小。用户合理地运用这三类颜色，制作的PPT画面将更为精致。

2．利用取色工具快速配色

利用取色工具可以将一些好的配色方案应用到自己的幻灯片中。下面介绍两种常用的取色方法，以供参考。

（1）利用取色器取色。

PowerPoint中的取色器与Photoshop中的吸管工具相似，可用于快速地复制颜色。

[实操1-2] 利用取色器更换颜色

[实例资源] 第1章\例1-2

如果认为当前页面所选颜色不太理想，可以利用取色器来快速更改。

STEP 1 打开“取色器.pptx”素材文件，将配色图样插入其中，如图1-20所示。

STEP 2 选中大矩形，在“绘图工具-格式”选项卡中单击“形状填充”下拉按钮 1 ，在其列表中选择“取色器”选项 2 ，如图1-21所示。

STEP 3 当鼠标指针变成吸管形状时，将其移至配色图样上，此时鼠标指针右侧会显示当前颜色的RGB值，如图1-22所示。

STEP 4 此时单击即可吸取颜色，而被选中的矩形的颜色将会发生相应改变，如图1-23所示。

STEP 5 选择“01”文本内容，在“开始”选项卡中单击“字体颜色”下拉按钮 1 ，在列表中选择“取色器”选项 2 ，如图1-24所示。

STEP 6 按照步骤3和步骤4所述方法，在配色图样中取色即可更改文本颜色，如图1-25所示。

STEP 7 按照同样的方法，更改标题文本的颜色，如图1-26所示。更改好后删除配色图样。

（2）利用RGB值取色。

每种颜色都有它独有的色值，为了能够准确地区分各种颜色，系统使用R、G、B 3种颜色的数值（0～255）来表示某个具体的颜色。R代表红色，G代表绿色，B代表蓝色。将这3种颜色按不同的比例混合在一起，可产生各种不同的颜色。

例如红色，R值为最大值255,G值和B值为最小值0，所以它的RGB值为（255,0,0）。利用这种方式可表达出1600多万种颜色，图1-27所示为几种基础色的RGB值。由此可以看出，R、G、B中只要有一个数值发生变化，颜色就会有所不同。

当用户获取到所需的RGB值后，只需在设置填充色时，选择“其他填充颜色”选项 1 ，在弹出的“颜色”对话框中选择“自定义”选项卡 2 ，再输入“红色（R）”“绿色（G）”“蓝色（B）”参数的值 3 即可，如图1-28所示。