做PPT很容易,但想要做好PPT就有些难度了。要想提升自己制作PPT的水平,需具备以下3项技能。
内容结构清晰、逻辑合理是好的PPT最基本的要求。所以,在制作PPT之前,需做好以下几项准备工作。
● 拟好大纲,调整好内容的逻辑结构;
● 对内容进行有效的划分,分清主次,详略得当;
● 收集好所需素材,如图片、音视频等;
● 对成段的文字进行提炼,使之精简化、层次化、框架化。
人们对美的事物是无法抗拒的,对美的PPT也不例外。设计精美的PPT能够给人留下好的印象。所以要制作出好的PPT,除了需有强大的逻辑思维能力外,还需具备一定的设计和审美能力,为PPT锦上添花。
可从以下几个方面着手美化PPT。
● 整体风格选择;
● 页面版式设计;
● 页面配色设计;
● 字体、图片、图形、图表元素的合理选取与美化。
只有熟练地掌握软件的操作,才能将所有的想法按照部署好的计划一步步呈现出来。当然,这项技能也是最容易实现的。用户只需系统地学习,并勤加练习即可。