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第一节
成事目标:没有目标的人,不用学时间管理

请你先问自己以下几个问题。

我在工作、事业方面,有没有想实现的目标?

我在生活健康、学习成长方面,有没有想实现的目标?

我在婚姻经营、家庭经营方面,有没有想实现的目标?

如果以上问题,你的答案都是“没有”,那你就没有必要学时间管理。没有目标的人,大都在利用惯性推进自己的人生:今天这样做,明天也这样做,后天还是这样做……每天重复一样的工作、生活,当然不用学时间管理。只有有目标的人,才需要学时间管理。

为什么需要时间管理

什么是时间管理?从字面意思看,时间管理就是对时间的分配和利用。在社交媒体上,有些人会说时间是不能被管理的,这明显是错误的。一年有365天,每天有24小时,选择怎么分配和利用这24小时,本身就是在管理它。每天下班后有一些空闲时间,我们选择用这些时间做什么,也是在管理它。

其实,那些所谓时间不能被管理的原因,恰恰是时间应该被管理的原因。他们说“时间是不能被管理的”,给出的理由是:每个人的时间都是有限的,一天只有24小时,一年只有365天,怎么管理时间也不会变得更多。而我们说恰恰就是因为时间极其有限,我们才需要更好地管理它,更合理地分配和利用它。如果时间是无限多的,自然就不需要费心去管理了。

好的时间管理一定是跟目标直接挂钩的

假设你没有具体的目标,只是每天规律地生活或工作,例如每天晚上11点睡觉,早上7点起床,每个周末去钓钓鱼,你可能会觉得自己在做时间管理,但其实这样的时间管理意义不大。

好的时间管理应该是:在时间有限的情况下,通过合理分配和有效利用时间,实现一系列预期目标,也就是我强调的“成事”。如果脱离了目标,时间管理就失去了意义,只会流于形式。只有奔着实现一系列预期目标去管理时间,才是真正有价值的时间管理。

高中时的一些事让我印象特别深刻。有的同学每天都把自己的时间安排得很满:早上起得很早,去教室晨读;中午舍不得睡午觉,用午休时间背书或做题;下午继续埋头学习;晚自习做一套又一套的试卷。老师布置的每一套试卷,他都会做完;老师每天要求背诵的几篇课文,他也都会背完……但是最终他的高考成绩却不尽如人意。

为什么?因为根据别人的要求来管理时间,不一定安排得当,也不一定真正适合自己。如果不知道自己每天为何努力,就不知道哪门功课应该花更多时间,哪门功课可以不用花那么多时间;就不知道每天应该用多少时间“死磕”错题,把它研究明白,保证自己不再犯相同的错误。

这些同学虽然每天都在做试卷,但从来都没有把错题真正搞懂,只是根据老师的安排,不停地做一套又一套的试卷,遇到那些曾经做错的题目时,仍然会犯错。这就不是真正做好了时间管理,因为他们没有实现目标。

不做时间管理,注定实现不了目标

看完这句话,估计有人会站出来反驳:“我觉得自己没做时间管理,很多事情也没有耽误进度,也都很好地完成了。”

那么,为什么在很多事情上我们不做时间管理,也能实现目标?这里包含以下两种情况。

第一种:事情比较简单,我们不知不觉就完成了时间管理。

如果你是一个公司的老板,或者处于一些重要的关键岗位上,你不可能不做时间管理。其实,许多人每天需要做的事都比较简单,所以我们平时不需要刻意做时间管理也能正常生活,本质上是因为我们在这个过程中不知不觉就完成了时间管理。

比如,你打算今天下班后去理发,那你只要把这件事记在脑子里,就自动完成了一次时间管理。你知道自己6点30分下班,理发店晚上10点关门,于是你只需要在6点30分到9点30分之间去理发店就可以。再比如你周末想跟朋友聚餐,约好中午12点在某商场见面。对于这样的事情,你也不用刻意做时间管理,早上10点起床收拾一下,11点出发,按时到达目的地即可。

工作上也是,许多人每天做的执行性工作都是比较简单的工作,时间管理通常会在做的过程中自动完成。这些都是出于本能的时间管理,因为这些事情比较简单,不需要花费多余的时间来思考。

第二种:很多事情,从小到大都有人帮我们做时间管理。

小时候是爸妈在帮我们做时间管理,他们会管理我们的生活。

上学后是学校和老师在帮我们做时间管理:几点上学,几点放学,几点到几点上数学课,几点到几点上语文课;这周应该完成什么作业,暑假应该完成什么作业;什么时候期中考试,怎么复习才能在期末考试中考好;高一、高二到高三,整整3年应该怎么学习才能在高考中考好……这些学校和老师都会安排好,不用我们自己安排。

工作后也一样,大部分事情都是公司、老板、领导及其他同事在帮我们做时间管理。周一到周五应该完成什么工作,周三应该提交什么报告等,都被安排好了。

小时候是爸妈帮我们管理时间,上学后是学校和老师帮我们管理时间,工作后是公司、老板、领导和同事帮我们管理时间。许多人都是这样的。

仔细回想,上高中的时候,其实是我们时间管理做得最好的时候。在这段时间里,老师、学校和整个考试制度,都在帮助我们把时间管理得更好,让我们的人生更有目标感,所以在高中我们每天都过得很充实。

那么,从什么时候开始,我们的时间管理水平变低了?答案是上大学后。大学的管理较高中而言,会更加宽松,我们突然从高中那种事事都有人管的状态,变成了自我管理的状态。在各种因素的加持下,我们的时间管理很容易就处于一种失控的状态。

等到大学毕业后,这种失控的状态可能会表现得更加明显。比如,除了能按时上下班、在规定时间内完成公司安排的工作外,在剩下的时间——下班后、周末和节假日,我们的时间管理通常都是失控的。

我们可能经常会想:“我一定要好好利用周末的时间,学一门课程、看一本书、培养一个爱好……”结果一到周末就躺在床上玩手机、追剧,或者出去逛街,一不小心大半天就过去了,自己也提不起一点儿兴致学习。到了晚上我们可能就会想:“反正这大半天都浪费了,也不差这几个小时。”于是继续躺在床上玩手机,就这样,一整天就荒废了。

从这个角度来看,我们应该明白,前二十多年几乎都是别人在帮我们管理时间,自己几乎没有主动管理过时间,因此时间管理能力差也是正常的。等到上了大学,以及大学毕业后步入社会,就需要自己管理时间。那些自制力更强、更懂得自我规划、更擅长时间管理的人,步入社会后会慢慢地甩开了大部分人。

基于以上两种情况,很多人会觉得自己没有做时间管理,生活和工作也都可以照常运行。那么,到底哪些事情我们不做时间管理,注定完不成呢?

第一类:需要自己独立负责的事情。

在这类事情上必须做时间管理,因为你不做没有人会帮你做,不做时间管理,你就容易做不成事、实现不了目标。比如你不喜欢现在的公司,甚至不喜欢这个行业,早就想换工作,这就是一件需要自己独立负责的事。而解决这件事的核心,不在于老板,不在于爸妈,也不在于你的爱人,而在于你自己。遇到这种事情,大部分人容易一直拖延,想着再等等,以后再解决,就这样拖了半年、一年,甚至两年,到最后很容易不了了之,一直没办法完成换工作这件事。

再比如身材管理也是一件需要自己独立负责的事。爸妈通常不会在意我们的身材,我爸妈经常跟我说的是“胖点儿好,胖点儿富态”。这件事是需要自己独立负责的,而不是由别人负责。

再比如做副业。很多人都想做副业,这也是一件需要自己独立负责的事情。老板不可能催着你做副业,他们通常会觉得你应该全身心放在主业上;爸妈通常也不想让你做副业,他们会觉得你上班已经够累了,空闲时间应该多休息;你的爱人可能也不会特别支持你做副业,对方可能觉得你要是有时间,多陪陪家人更好。解决这件事的核心,也在于你自己。

对于所有需要自己独立负责的事情,如果不做时间管理,就注定完不成。

第二类:相对复杂的事情。

对于简单的事情,我们基本都能自动完成时间管理。但是对于复杂的事情,我们很难自动完成时间管理。对于复杂的事情,如果不刻意做时间管理,大概率是做不好的。

比如办婚礼这件事,大部分不善于做时间管理的人,在婚礼前两周或前一个月一直在准备,结果到临近婚礼那两天,却发现很多事情都没准备好,缺东少西:酒没买、巧克力没买、订的西装也没到……即便请了婚礼策划公司,他们也不能帮你把所有事情都安排好,依然有很多事情需要你自己规划时间去亲自处理。而不会做时间管理的人,碰到这种事往往容易焦头烂额、手忙脚乱。

再比如我大部分做自媒体的朋友,他们写一篇文章可能用时很短,很快就能写完,但是在写一门课程或写一本书时就会拖延。因为写文章简单,而写书、写课程文稿都是相对复杂的事情,如果我们做不好时间管理,就没办法按照规划推进,可能过了两个月,会发现自己连两章都没写完,这样就很难顺利实现目标。

对于这类复杂的事情,我们是没有办法自动完成时间管理的。

第三类:时间周期相对较长的事情。

比如提升一项能力这类事情很重要,但它又是长周期、不紧急的事情。对于这类事情,如果不做时间管理,我们可能会一直拖延,一直实现不了目标。再比如减肥也是时间周期相对较长的事情,如果我们要减10千克,可能需要用三四个月的时间。如果不做好时间管理,大概率会做不成这件事。

为什么以上三类事情需要我们刻意做时间管理

为什么这三类事情不做时间管理,注定完不成,主要有以下三个原因。

第一,每天的时间总是会被填满,不管有没有重要且紧急的事情。

如果今天有重要且紧急的事情,那么我们的时间会被这些事情填满;如果没有,我们今天的时间依然会自动被填满。如果你留心观察一下自己每天的时间都花在哪里,可能会发现:我们发了很久的呆,蹲了很久的厕所,不知不觉“刷”了一个小时的短视频……

这是时间的一个非常显著的特点:不管做什么,它都会被自动填满。假设我们有一些事情要做,但是没有定目标,或者定了目标但没有做时间管理,那我们的时间大概率就不会用来做这些事情,因为时间会自动被其他事情填满。

第二,每天的时间总是先被简单的事情填充,而不是先被困难的事情填充。

假设今天下午一共有5小时的空闲时间,如果我们没有主动去管理这5小时,那它就会先被简单的事情填充。这是受人性的影响:人总是倾向于先做简单的事情,再做困难的事情。换句话说,如果我们不对一段时间进行管理,那么它就会自动被一些事情填充,而且它一定不会“主动”被困难、复杂、抽象、长期的事情填充,而是会被简单或者当下紧急的事情填充。

从另外一个角度去理解时间管理,也可以这么想:时间是有限的资源,它会被各种事情争夺使用,顺应人性的事情更具有竞争力,更能占据时间。假设我们今天下午有2小时的空闲时间,如果我们不主动安排这2小时,那么它就会被顺应人性的事情占据,比如玩手机、发呆等。相比之下,那些复杂、困难的事情,在争夺时间上是没有竞争力的。

第三,这些事即使不去做,也不影响现在工作和生活的正常推进。

最近两个月不换工作,不会影响我们现在的工作和生活;不马上做副业,不会影响我们现在的工作和生活;最近两个月不减肥,不会影响我们现在的工作和生活;……正是因为这些事情不去做,也不会影响现在工作和生活的正常推进,所以从人性的角度来讲,我们大概率就不会去做。

其实,时间管理就是先把时间留给目标,再把目标填充进时间。

把时间留给目标。假设我们定了一个目标,那就要预估它需要多长时间实现,然后计划在未来的哪个周期里实现,以及在这个周期里,为了实现这个目标,我们每天或每几天需要花费多少时间。我们要把这些时间留给这个目标。

把目标填充进时间。先把目标拆分成阶段性目标,再对应阶段性目标设计任务,然后把这些任务分别填充进一周或一天里。

最终,我们每天都会知道,为了实现这个目标,今天应该做什么,明天应该做什么……这样按照计划执行,大概率就能实现目标。 H1zQ4xebv7D40IK84WKaq5MN4XqAhVOQvbdv6LulH4jZFSD6S4Ie+FYM+ri9Dltb

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