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任务一 文件或文件夹的建立

知识点
【微课视频】文件或文件夹的建立

【任务目标】

(1)能够创建文件或文件夹。

(2)掌握资源管理器、文件、文件夹、文件夹树的概念及文件的类型。

【任务说明】

在“本地磁盘(D:)”中建立一级文件夹“郑州旅游职业学院双选会开幕式”和二级文件夹“旅游管理学院”“酒店管理学院”“信息工程学院”“社会服务学院”(用来存放不同学院参加开幕式的报名文件)。

【任务实现】

文件夹可以将文件进行分类存放或以一定的关系组织起来。用户可以根据需要创建新的文件夹。

步骤1:双击桌面上的【此电脑】图标,打开【此电脑】窗口,双击“本地磁盘(D:)”,在文件和文件夹列表中的空白处右击,在弹出的快捷菜单中执行【新建】→【文件夹】命令,即可创建新的文件夹。用户也可以通过单击快速访问工具栏中的【新建文件夹】图标,或者按下【Ctrl】+【Shift】+【N】组合键来创建新的文件夹。

步骤2:在新建的文件夹上右击,在弹出的快捷菜单中执行【重命名】命令,将默认名称改为“郑州旅游职业学院双选会开幕式”,然后按【Enter】键或者在文件和文件夹列表空白处单击,即可完成文件夹名称的更改。

步骤3:用同样的方法在“郑州旅游职业学院双选会开幕式”文件夹中创建二级文件夹,并把文件夹名称分别设置为“旅游管理学院”“酒店管理学院”“信息工程学院”“社会服务学院”。

【业务咨询】

一、【文件资源管理器】

【文件资源管理器】是Windows系统提供的系统管理工具,可用于查看计算机中的所有资源。【文件资源管理器】提供的树形的文件系统结构,使用户能更清楚、直观地认识计算机中的文件和文件夹。

(一)【文件资源管理器】的启动

启动【文件资源管理器】的方法有以下几种:

(1)执行【开始】→【文件资源管理器】命令。

(2)单击任务栏中的【文件资源管理器】图标,即可打开【文件资源管理器】窗口。

(二)【文件资源管理器】窗口的组成

【文件资源管理器】窗口被分割条分为左右两个窗格。左侧窗格显示整个计算机,甚至整个网络系统结构;右侧窗格则显示选择的对象中包含的具体内容,如图2-40所示。

图2-40 【文件资源管理器】窗口

(三)【文件资源管理器】窗口显示方式的调整

1.文件夹内容的显示方式

Windows 10提供【超大图标】【大图标】【小图标】【平铺】【列表】【详细信息】等布局方式来满足用户不同的需求。通过【查看】菜单中的这几个命令可以调整文件夹内容窗格的显示方式,如图2-26所示。

(1)【平铺】和【小图标】显示方式相似,只是显示对象图标的大小有所不同。以【平铺】方式显示时,文件的类型和大小也会随之显示出来。

(2)【大图标】和【超大图标】显示方式将整个文件夹的内容以缩略图的形式显示,使用户可以对内容有一个总体的了解。

(3)【详细信息】显示方式以【列表】样式显示文件,还显示了对象的名称、大小、类型及修改日期等详细信息。

2.图标的排列

重新调整文件和文件夹的显示顺序,以方便快速查找某项特殊信息文件。

调整文件的排列方法:在空白处右击,在弹出的快捷菜单中执行【排序方式】命令,然后在其子菜单中单击排列文件的方式即可。

二、【此电脑】

【此电脑】是用户访问计算机资源的入口,也是Windows提供的重要的资源管理工具。利用【此电脑】同样可以浏览、查看计算机中的文件及文件夹等资源。

三、文件、文件夹和文件夹树

文件是存储在计算机硬盘上的一系列数据的集合,用来存储一套完整的数据资料。文件中可以存放文本、图像、声音和数值等各种数据信息。文件夹是用来存储文件的,也称目录。它可以存放单个或多个文件,而它本身也是一个文件。文件夹中可以包含文件和子文件夹。在Windows系统中,文件用文件名和图标来表示,如图2-41所示。同一类型的文件具有相同的图标。

各级文件夹之间有相互包含的关系,使得所有文件夹构成一个倒立的树状结构,称为文件夹树,如图2-42所示。在Windows系统中,桌面就是文件夹树的根,桌面上的【此电脑】【网络】【回收站】都是下一级的枝干。Windows系统就是采用这种树形文件夹结构来分类管理磁盘文件的。

图2-41 文件和文件图标

图2-42 文件夹树

四、文件的类型

在Windows系统中,存储的文本文档、电子表格、数字图片、歌曲等都属于文件。根据文件中所存储信息类型的不同,文件被分为不同的类型,如程序文件、文档文件等。不同类型的文件所对应的图标也不同,为了区分文件,需要给不同的文件命名。文件名包含名称和扩展名两部分,文件的扩展名决定了文件的类型。常用的文件类型和扩展名如表2-2所示。

表2-2 常用的文件类型和扩展名

(续表)

五、路径

文件或文件夹的路径反映了它在文件夹树中的具体位置。

六、对象

对象是指系统直接管理的资源,如驱动器、文件、文件夹、打印机、系统文件夹等。

七、驱动器

驱动器是查找、读取磁盘信息的硬件。驱动器分为软盘驱动器、硬盘驱动器和光盘驱动器。 0zyW648/9utAeta+XMOpSgYKsFRl/DwQn/LDkP0ttjafATv3rltJLmiDbXBOG5zB

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