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第一章
零错误决策急诊室

我们希望每个人都能进入零错误区,在这个区域里,人们犯的错误比较少,个人更具竞争力,更富有和更健康快乐。

1982年,美国强生公司的止痛药泰诺被人放进有毒的氰化物,在芝加哥地区造成7人死亡。强生公司立即将3000多万瓶泰诺下架。然后利用这次危机重新设计有防盗功能的药瓶,防止消费者受害。因为强生公司迅速采取了补救措施,所以反而赢得消费者的赞誉。这是化危机为转机的经典案例。在生活上或是职场上,我们偶尔会遇到需要做决策的时刻,尤其在危机发生时,做出正确的决策更为关键。

决策相关错误

在进入本书的重点以前,先来说明几个常见名词,这些名词对于接下来的讨论很有帮助。

第一个名词是“错误”。什么是错误?这是指造成难以挽救的负面结果的不当行为。若结果还可以挽救,那么这样的不当行为只能称作虚惊一场,并不算是错误。

第二个名词是“决策”。这是指做抉择时的思考过程。决策错误分为失策错误(即做决策错误)以及无决策错误。失策错误指的是做抉择的过程出现错误,无决策错误指的是没有意识到需要做决策。无决策像是一个无影无踪的杀手,常带来比失策更严重的后果。

为什么要清楚区分这两者的不同?因为这两者虽然都是决策失效,但失效的原因并不同,所以在制定防范措施上也不同。了解一个人犯下的是失策错误,还是无决策错误,才可以对症下药,避免重蹈覆辙。

本书主要讨论决策相关错误,不过在企业界中还有其他错误,如违规错误、粗心犯错,或是把流程写错。这在《零错误思维》一书中有更详细的介绍。

决策相关错误可能导致决策事故。如果出现决策事故,不仅会无法达成预期目标,还会导致严重后果。举例来说,在2011年的福岛核事故中,福岛核电站虽然参照过去100年最高的海啸高度,并在此基础上加高,建造了5.7米的防水墙,却还是无法抵挡破纪录的13米高的海啸。这就是决策事故的案例。不过,没有造成事故并不表示完全没有决策相关错误。

过去30多年来,零错误公司发现,在不同的情况下,不同的人很难用同一种模式取得成功。因为时势背景、当下考量的选项、人格特质和思维过程都有差异,因此很难找到确保好决策的普遍方法。然而,成功的案例都有一个共同点,那就是成功的人比较少犯错。

从定义来看,成功的人之所以成功,必然是达到了预期的目标。由此可以推论,在达到目标的过程中,并没有因为犯下过多的错误而失败。所以对我们而言,成功的关键并非模仿成功人士,而是去探讨这些人究竟如何避开错误,进而获得成功。我们发现决策相关错误的类型和成因很相似,只要了解错误的类型和成因,就可以避免决策相关错误。

什么是危机?

危机是一种暂时的但一直在变化的情况,如果没有及时处理,可能会造成无法挽救的后果。举例来说,一个国家可能会面临新冠肺炎爆发的公共卫生危机;一家企业可能经营僵化,导致业绩下滑;一个人可能面临职业生涯选择的关键时刻。

危机有好有坏。好的危机指的是机会或特别好的条件,例如产业优势。坏的危机指的是出现威胁或特别不好的情况,例如有问题或产业不景气。整体来说,如果有好的决策,好的危机就会带来利益,坏的危机也可以变成转机,进而带来利益。然而,无论危机好坏,一旦做出不好的决策,都可能导致全盘皆输的后果。

举例来说,在全球新冠肺炎疫情肆虐的情况下,宝洁公司发布财报称2020财年销售业绩较上年增长5%,是自2006年以来最大幅度的增长,因为清洁剂、肥皂和洗涤剂的需求推动美国市场的增长。宝洁公司把握住这次全球危机的机会,股价涨势凶猛。

过去也有很多类似的例子。例如1993年出现超过50起百事可乐被下毒事件,引起消费者拒喝的危机。在事件发生的第一时间,百事可乐立即否认在生产饮料的过程中出现任何差错,并与美国食品药品监督管理局合作,证明生产过程中没有任何失误。百事可乐通过4支影片向消费者展示生产罐装饮料的过程,以及出于产品安全考量如何精心控制生产质量。最后,在美国联邦调查局的帮助下,消费者才发现这是一起有预谋的犯罪。在这次危机中,百事可乐因为实时的危机管理而受到消费者广泛好评。

身处危机的当下很难做出好决策,因为有时间紧迫性和压力,无法获得周全的信息。为了应对快速变化的形势,必须在有限的时间内集结所需的资源。虽然在危机中做决策很困难,但这些决策却可能影响深远,而且不可逆转,一不小心就会变成难以收拾的灾难。

因为危机中的决策相关错误会带来不堪设想的后果,而且错误率高于一般情况,所以本书也会谈到预防危机决策错误的方法。

每天避免一个决策相关错误

根据我们的观察与调查结果,发现对一般人和小型企业的领导者来说,一天大致要做出7个决定。平均而言,在这7个决定里,人们会根据不可避免的条件做出4个决定,像是快到午餐时间时决定去哪里吃午餐,或是伴侣生日快到时决定要买什么礼物,这些决定是因外部需求而启动。人们也会因为意识到未来的情况,为了避免损失,主动做出3个决定,像是决定参加在线培训来增强竞争力,或是为了减少浪费来简化业务流程,这些决定是由自我意识发起的。平均来说,每个人一天会犯至少一个决策相关错误。有60%的概率犯下无决策错误和40%的概率犯下失策错误。其中有些决策错误会造成不可挽救的严重后果。我们研究发现,企业和人生的失败都是因为犯下决策相关错误,如果决策者少犯一个错误,这些失败就不会发生。

为何现在要讨论这个问题?

或许你会问:为什么要在这时出版这本书?

首先,当前没有任何图书或文献能依据2万多个真实决策错误案例进行大数据反向归纳与正向突破的分析,并完全着重在决策相关错误上。这2万多个决策错误案例是从零错误8万多个数据中挑选出来的。其次,需要决策的工作(指非例行性工作)正在逐渐增加。这表示做出好决策对非例行性工作来说越来越重要。加上员工的受雇期正在缩短,表示人们比以前更频繁地做出换工作的决定。最后,决策错误正在快速增长。

就以几个数字来说明这个现象。图1-1是美国1975到2015年非例行性工作与例行性工作的占比图。非例行性工作指的是需要做决策的工作,如软件工程师的工作;例行性工作指的是不需要做太多决策的工作,如餐厅服务生、文书等的工作。可以发现,非例行性工作与例行性工作呈现趋势反转现象,在未来的职场,例行性工作只会越来越少,每个人有非常高的概率要做非例行性工作。在这样的情况下,做决策如何才能不出错就很关键了。图1-2是员工受雇期的简图,横轴和纵轴分别代表员工的出生年代和工龄。例如,1993年出生的员工,平均受雇期只有约1年。1951年出生的员工,平均受雇期约为10年。抛开年龄不谈,员工受雇期有逐渐缩短的趋势。这表示人们越来越频繁地换工作,造成这种现象的原因是,员工不是找到了新工作,就是被炒鱿鱼。这表示大家比过去更需要做出换工作的决定。

图1-1非例行性工作越来越多

图1-2员工受雇期越来越短

换工作谈何容易?怎么判断何时换工作、换什么工作,以及如何谈到好的薪资,这些在换工作前都需要慎重考虑。而这每个环节都需要做决策。

除了需要做决策的情况有所增加外,还有一些数字可以证明决策事故的比例有增加的趋势,例如:

1.过去100年来,拥有稳定法律制度的美国和英国监狱内人数增加,表示违反法律、做出错误决策的人数显著上升。

2.业界变化快速,标准普尔500指数公司的CEO任期大幅缩短,表示导致CEO下台的错误决策正在增加。

3.过去40年来,美国的自杀人数显著上升。这个趋势代表社会压力明显增加。结果就是,人们感觉走投无路时,便会做出错误决策。

4.接触非法药物的人数显著上升。

5.更糟的是,虚假信息数量显著上升。现代人必须一一查证从社交媒体和传统新闻媒体得到的信息,才能避免受骗。

这些资料全都暗示着我们,周遭每时每刻都可能出现决策错误。

零错误区

从我们的角度来看,我们希望每个人都能进入零错误区。在这个区域里,人们犯的错误比在区域外的人要少。随着时间的流逝,处在零错误区的人会更具竞争力,也会更富有和更健康快乐。

图1-3零错误区

这样的话,区域外部的人都会希望进入内部,使这个区域逐渐扩大,就如同图1-3所示。可以想见,在这样的良性循环下,全世界都会处在零错误区里,未来的世界将会变得更加美好。

每做对一个决策,就像账户中多了一笔钱,每做错一个决策,就像账户中少了一笔钱。久而久之,就出现富人与穷人的差别。

本章练习

✽你今天一共做了几个决策?

✽请问“决策”与“无决策”的定义是什么?

✽你是否曾因为决策相关错误,在生活或工作中遇到挫折? T+pvBCqD1Do/f6EvU4+vN+dLLBzzAdPv8Lk76y6MgBxxkncJksyXbasqY33EfhX7

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