下载掌阅APP，畅读海量书库
立即打开
首先来解锁图表模板，在制作图表模板时可以遵循图4-1所示的三步走的制作思路。
图4-1
打开“\第4章 图表效率之术\4.1-图表模板”源文件。
第一步是建模板。在“创建”工作表中，通过前面3章的介绍可以完成“实际业绩和业绩目标对比情况”图表创建和美化的相关操作，如图4-2所示。接下来笔者简单地对操作过程进行介绍，具体方法可以参考“第2章 图表创建之术”和“第3章图表美化之术”的具体内容。
图4-2
说明： 本例中“业绩”的单位为“万元”，表中和下文中的单位省略，不再标出。
选中“A1:C7”单元格区域并选择“插入”选项卡，单击“插入柱形图或条形图”下拉按钮，选择“簇状柱形图”选项。此时默认插入的柱形图是左右放置的，可以在“设置数据系列格式”工具箱中将“系列重叠”调整为“100%”，此时两组柱子就完全重叠在一起了。像这样两组柱子前后重叠放置的图表，笔者将其称为温度计图，对于温度计图的具体衍生制作方法，6.2节中还会介绍更多。
完成图表的创建和一般设置之后，可以优化图表元素。首先删除不必要的图表元素，然后根据汇报风格调整图表配色，将后面的数据柱子颜色设置为“灰色”，将前面的柱子颜色设置为“橘色”。最后添加数据标签，将字体、字号调整为合适的。
当制作好一个图表后，如何将它快速运用到其他的数据表中呢？这里就可以使用图表模板，使作图效率大大提高。
想要将此图表另存为模板，可以选中图表后右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“另存为模板”命令，如图4-3所示。在弹出的“保存图表模板”对话框中默认的路径下输入模板的名称“黑黄色柱形图”，并单击“确定”按钮。
图4-3
完成模板的创建后，接下来利用保存的模板完成图表的快速创建。在“实战”工作表中选中“A1:C7”单元格区域并选择“插入”选项卡，单击“推荐的图表类型”按钮，在弹出的“插入图表”对话框中选择“所有图表”页签，在“模板”选项卡中选中前面设置好的“黑黄色柱形图”样式，单击“确定”按钮，如图4-4所示。
图4-4
使用图表模板的方式可以大大提高图表美化的工作效率。那么如何快速找到好看的图表模板呢？这里建议读者多看图表设计的网站，多模仿，多收藏，慢慢积累自己的“模板库”。推荐几个好看的图表设计网站：①稻壳儿；②OfficePLUS；③设计师网站，站酷、花瓣；④第三方插件，EasyShu。此外，在本书配套福利包中笔者还贴心地准备了图4-5所示的模板素材包，读者可以自行下载、使用。
图4-5
如何将图表模板批量安装呢？可以在Excel中选中一个图表后右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“另存为模板”命令，接着在弹出的“保存图表模板”对话框中按“Windows+E”组合键打开默认的存储路径，将所有图表模板复制并批量粘贴在模板存储路径下，这样在Excel中就可以直接选择对应的图表模板进行套用了，实现一秒变装的效果。