下载掌阅APP，畅读海量书库
立即打开
介绍了图表设计的4个元素之后，如何对图表做进一步的美化呢？我们可以通过更换主题颜色实现图表美化，如蓝色偏商务，橙色偏活泼、清新，红色、紫色是偏女性的配色，等等。还可以利用ICON图标填充，自定义颜色的设计，以及不同风格的字体来美化图表。
接下来介绍图表美化的4种方法：更换主题配色、ICON填充、颜色美术风格设计、文字风格设计。
打开“\第3章 图表美化之术\3.3-图表美化的4种方法”源文件。
首先介绍图表美化的第1种方法，更改主题配色。在“更换主题”工作表中，默认插入的图表颜色看起来很花哨，对图表的美化可以通过自带的颜色配色方案来调整。选择“页面布局”选项卡并单击“颜色”下拉按钮，在下拉列表中可以选择不同的颜色，通常为了使图表更加具有商务感，可以选择“蓝绿色”配色方案，如图3-23所示。
图3-23
如果在图表美化的过程中没有灵感，可以直接在“页面布局”选项卡中选择系统自带的颜色配色方案，快速完成图表的美化工作，或者通过“页面布局”选项卡设置的图表美化方案对工作表中的图表统一修改配色方案。除此之外，还可以通过“图表设计”选项卡对目标图表进行美化设置。
选中饼图并选择“图表设计”选项卡，在“图表样式”组中选择合适的样式，此时即可单独对选中的饼图进行样式设置。
通过更改主题样式可以快速完成图表的美化，并且Office自带了许多好看的配色方案，对于新手来说是一个既便捷又简单的美化方法。
接下来介绍第2种方法，利用ICON填充完成图表的美化。ICON填充的方法非常简单，利用“Ctrl+C”组合键和“Ctrl+V”组合键即可完成，下面笔者通过两个案例进行介绍。
说明： 本例中数据的单位为“元”，表中和下文中的单位省略，不再标出。
（1）利用ICON图标填充图表。
利用一个小树的ICON图标，就可以将柱形图美化为图3-24所示的效果，这样的效果是不是别具一格？
首先插入一个默认的柱形图。在“ICON-不同系列”工作表中，选中“A1:C5”单元格区域并选择“插入”选项卡，单击“插入柱形图或条形图”下拉按钮，选择“柱形图”选项，插入一张默认的柱形图。由于前面设置了“图标主题”，所以这时默认插入的图表也好看许多，如图3-25所示。
图3-24
图3-25
然后利用ICON图标进行填充美化。选中“小树”ICON图标，按“Ctrl+C”组合键进行复制，并选中柱形图中的一组柱子按“Ctrl+V”组合键粘贴，如图3-26所示，就完成了ICON图标对柱子的填充美化。
同理，可以对另一组数据柱子进行填充。选中“小树”ICON图标，按“Ctrl+C”组合键进行复制，并选中柱形图中的另一组柱子，按“Ctrl+V”组合键粘贴，填充效果如图3-27所示。
图3-26
图3-27
（2）利用形状填充图表。
除了利用ICON图标的方式对柱子进行填充，还可以将柱子填充为形状。如图3-28所示，这样的效果就是通过绘制形状并对其进行填充的方式完成的。
首先插入一个默认的柱形图。在“ICON”工作表中，选中“A1:C7”单元格区域并选择“插入”选项卡，单击“插入柱形图或条形图”下拉按钮，选择“柱形图”选项插入柱形图。
然后制作用于填充的三角形形状。选择“插入”选项卡并单击“形状”下拉按钮，选择“等腰三角形”选项并拖曳鼠标绘制一个三角形，选中绘制的三角形按“Ctrl+Shift”组合键拖曳复制一个，如图3-29所示。
图3-28
图3-29
接着为三角形填充渐变的颜色。首先，选中一个三角形并右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“设置形状格式”命令；然后，在右侧弹出的“设置形状格式”工具箱中的“填充与线条”页签中，选中“填充”组中的“渐变填充”单选按钮，在“渐变光圈”中选中“停止点1”，在“颜色”下拉列表中选择颜色为“粉红色”，选中“停止点2”，在“颜色”下拉列表中选择颜色为“紫色”，在“方向”下拉列表中选择“线性向右”选项；最后，可以取消线条，在“线条”组中，选中“无线条”单选按钮，如图3-30所示。
到这里就完成了“粉紫色”三角形的制作，接下来将另外一个三角形设置为“湖绿色”渐变颜色。如图3-31所示，用于填充的两个三角形就都完成了。
图3-30
图3-31
完成形状填充后，接下来就将两个三角形分别填充到柱形图对应的柱子中。选中“湖绿色”三角形，按“Ctrl+C”组合键复制并选中柱形图中的一组柱子，按“Ctrl+V”组合键粘贴。同理，将“粉紫色”三角形填充到另一组柱子中，如图3-32所示，形状填充的美化就完成了。
图3-32
最后对图表的背景进行颜色的设置。选中图表，选择“格式”选项卡并单击“形状填充”下拉按钮，选择合适的颜色对图表背景进行填充。根据实际需要可以删除图表中冗余的元素，如网格线和图表标题，直接选中后按“Delete”键删除即可，如图3-33所示。
图3-33
在第2章中介绍过，对于柱形图，可以通过“间隙宽度”调整柱子的宽窄，通过“系列重叠”调整两组数据柱子的重叠程度，使其交叉在一起实现堆叠的效果，如图3-34所示。
此外，对于ICON形状的填充还可以改变填充形状的透明度，并通过这样的方式来调整填充后柱形图交叉区域的展示效果。
例如，选中“粉紫色”三角形并在“设置形状格式”工具箱中选中“停止点1”，向右拖曳“透明度”旁边的滑块调整透明度，选中“停止点2”，向右拖曳“透明度”旁边的滑块调整透明度，如图3-35所示。同理，调整“湖绿色”三角形的透明度。
图3-34
重新调整好两个三角形的透明度后，分别将其重新填充到对应的柱子中。如图3-36所示，三角形柱子的交叉区域就显示出来了。
图3-35
图3-36
像这样的案例还有许多，图3-37所示的图表也是通过调整填充形状的透明度来实现交叉区域堆叠展示的效果的。
对于ICON图标填充，除了单纯使用图标和形状填充，还可以通过形状的组合制作出图3-38所示的立体形状的效果，利用不同颜色的箭头填充出图3-39所示的效果。感兴趣的读者可以根据前面的介绍自行尝试。
图3-37
图3-38
图3-39
（3）利用图片填充图表。
除了利用ICON图标和形状填充图表，还可以利用图片填充图表，图3-40所示的小猪效果就是通过图片填充来实现的。
图3-40
插入一个默认的柱形图。在“ICON-层叠”工作表中，选中“A1:B9”单元格区域并选择“插入”选项卡，单击“插入柱形图或条形图”下拉按钮，选择“柱形图”选项，插入一张默认的柱形图。
选中第1个黄色小猪，按“Ctrl+C”组合键复制后，选中柱形图中的柱子，按“Ctrl+V”组合键填充，这样直接填充后的图片会被拉伸，如图3-41所示。这时选中柱形，在“设置数据系列格式”工具箱的“填充”组中默认选中的是“伸展”单选按钮，接下来选中“层叠”单选按钮，如图3-42所示，此时小猪图片就罗列显示了。
图3-41
图3-42
如果想要分别为不同的柱子填充对应的颜色图片，选中柱形图并再次单击目标柱子，即可单独选中一个柱子对其进行填充。
选中第2个小猪后，按“Ctrl+C”组合键复制，选中柱形图中的柱子，再次单击第2根柱子，使其单独被选中，并按“Ctrl+V”组合键填充，即可单独对第2根柱子进行图片填充。同理，依次将图片填充到对应的柱子中就可以实现图3-43所示的效果了。
到这里就完成了对ICON填充的介绍，它可以使图表更加具有设计感。
提示： ICON图标可以通过Iconfont网站选择不同类型的图标进行下载。
图3-43
接下来介绍通过WPS中的“颜色美术风格设计”方法实现图表的美化。
由于Excel中没有取色器的功能，当想要按照目标样式获取同样的颜色时，可以使用QQ截图或ColorPix取色器工具拾取目标颜色的RGB值。
打开ColorPix取色器工具，将光标置于想要拾取的目标颜色上面，按键盘上的任意键锁定颜色，根据图3-44所示的拾取出来的RGB值，将其输入到图3-45所示的Excel“颜色”对话框中。或者可以直接复制ColorPix取色器工具中的“HEX”对应的值，将其直接粘贴到“十六进制”文本框中。
图3-44
图3-45
在拾取颜色方面，WPS和PowerPoint同样贴心地内置了取色器工具，取色后可以直接对目标对象进行填充，无须先记忆RGB再进行录入。所以在进行自定义的颜色美化时，可以先切换到WPS来完成，待颜色填充完成，再切换回Excel完成其他的操作。这样巧用WPS自带的取色器工具完成颜色美化可以大大提高图表美化的效率。在后面的第10章案例中，笔者会带领读者逐步操作，这里读者不用着急。
第4种图表美化的方法就是通过字体风格对图表进行美化。当选择不同的字体风格时，图表呈现的效果会大大不同。
对于商务风的图表，建议使用“微软雅黑”，或者免费可商用的“思源黑体CN Bold”；科技风样式可以选择“庞门正道标题体”；学术风可以使用“思源宋体Heavy”；活泼可爱风可以选择“品如手写体”“贤二体”“站酷小薇LOGO体”等字体对图表风格进行设计。
本书附赠资料中准备了好看的字体，读者可以自行下载、安装并使用。安装方法：通过双击方法逐个进行安装，或者选中后按“Ctrl+C”组合键复制，打开“\Windows(C)\Windows\Fonts”文件夹，按“Ctrl+V”组合键粘贴就可以直接使用了。
学以致用
在“‘作业’图表美化综合实战：制作人力成本分析汇报”工作簿中，利用本章介绍的不同图表美化技巧，完成图3-46所示的柱形图、折线图、饼图3种基础图表的操作实践和练习。工作簿中还提供了几组不同的配色和美化方案，读者可以自行参考、实践来完成这份作业。
图3-46
到这里就完成了本章“图表美化之术”的全部介绍。本章首先介绍了图表美化基本心法，使读者了解作图的本质是为观点说话，不要只为作图而制作图表。同时为读者介绍了图表美化的4个步骤：选择合适的图表类型；做减法，优化图表元素；根据汇报风格调整配色；补充图表信息，突出观点。这样可以使图表合适、直观清晰、主题明确、配色统一。此外，还可以根据这4个步骤检查图表有没有值得优化进阶之处。
然后介绍了图表美化的4个元素，分别是填充颜色、边框颜色、标记点、数据标签，通过4个元素使读者了解了图表美化的一般对象。最后通过4个具体的方法对图表进行了美化：第1个是更换主题配色，一秒变装；第2个是ICON填充，使图表更加具有设计感，另外还推荐了一个可以下载免费图标的Iconfont网站；第3个是颜色美术风格设计，可以通过QQ截图、取色器工具或WPS方法实现配色的一个方法（这里分享两个经验，第一个是直接使用公司Logo的配色，这样的配色一般是比较保守且不易出错的。第二个是利用商务的配色方案）；第4个方法是文字风格设计，如字体、字号、颜色等，还可以通过一些字体网站下载不同风格的字体。当然，笔者也贴心地为读者准备了一个免费的字体工具包，可以将字体直接安装到电脑上使用。