下载掌阅APP，畅读海量书库
立即打开
如果没有艺人，艺人统筹工作还统筹什么呢？所以大家一定要记住，艺人邀约环节是艺人统筹工作的核心内容。
艺人统筹的邀约对象是艺人，但首先要面对的是艺人公司/工作室的负责人，通常都是经纪人。因此，整个邀约阶段可以分为两部分：经纪人部分和艺人部分。
1.给出节目方案
节目方案可以分为以下两种类型。
● 节目通案：每个节目都有自己的通案，就是可以发给所有艺人团队的方案。一般包括内容简介、拍摄形式、档期安排、拟定邀请嘉宾、执行团队等。
● 定制方案：对于节目中的主要嘉宾或重要嘉宾，节目组一般会提供量身定制的方案。除了节目通案中提到的信息，还有偏重这位艺人的特定信息，比如节目组为什么邀请这位艺人（体现对艺人的了解和诚意），这位艺人为什么要来参加节目（能为艺人提供什么价值）等。
有些节目没有完整的方案，可能就是几句话的内容概要，艺人统筹需要尽可能了解上面提到的这些情况，如节目形式、录制时间、特定需求等，方便与艺人团队沟通。
方案一般由导演组准备，艺人统筹需要站在艺人的角度，提出建议和想法。
有经验的艺人统筹会谨小慎微，尽量照顾到每个环节，不忽略每个细节。比如有些综艺节目，因为邀约PPT中使用的艺人照片不当，方案发过去后，经纪团队感到不悦，迟迟不愿回复。所以艺人统筹别小看细节，细节更能体现诚意和尊重，也会给对方带来更好的感受。
2.说出你的认知
经纪人是最懂艺人的人，但是这个“懂”建立在艺人的立场上；导演组是最懂内容的人，但是这个“懂”建立在从内容出发的基础上；艺人统筹是连接经纪人和导演组的人。
艺人统筹，既能站在艺人的立场上考虑问题，又能站在导演组的角度看待问题。艺人统筹在向经纪人发出节目邀请的时候，除了给出节目组准备好的方案，自己的专业身份还体现在说出你对这个节目的认知，以及你对艺人参加这个节目的认知。方案只是让经纪人对这是一个什么样的节目有大概的了解，你的认知会帮助他们更好地理解和消化方案里的内容。
你可以谈一下在策划阶段，自己搜集到的关于艺人的评论：这些评论会涉及粉丝对他的期待，比如希望他参加类似的节目，或者想要看到他性格中的某一面，而这一面在这个节目中会被放大。你也可以谈一下你对艺人上过的综艺节目的看法：你认为哪些节目很适合他，哪些类型其实会消耗他，他还有哪些空间可以在节目中呈现。你还可以谈艺人近期的作品，谈综艺节目能带给他的发展，甚至可以谈谈你对这个行业的看法。
说出自己的认知，体现你对艺人的关注度，展现你的热情，让你跟经纪人有深入沟通的机会。
3.得到经纪人的反馈
前面两步，艺人统筹只是把需求传递给经纪人。经纪人有没有理解，甚至能不能引起共鸣，就要看这一步的反馈。
刚做艺人统筹的新人，很容易忽略某些问题。如果对方的回复是“好的，收到”，会以为这就是反馈。
所谓“收到”，你至少要跟对方确认，他有没有不清楚的地方；如果没有，你还需要进一步问对方，他有没有什么问题需要了解。提问能带来进一步的信息。你要主动引导经纪人提问，而不是在“收到”后，真的各自安好，然后杳无音信。
当你把内容、形式、时间向对方介绍完后，你同样需要得到对方在档期、意愿，甚至价格上的反馈。
当经纪人什么都不愿意同你讲的时候，你就要警惕了，这是一个非常不妙的拒绝信号。也许已经有同类型的节目正在邀请他们，也许他们对这类节目完全没有兴趣。
反馈是对邀约结果的初步验证。你获得的反馈越多，说明艺人参加这个节目的可能性越大；你获得的反馈越多，对于节目的推进就越有利。
接下来就是邀约艺人的环节，前面艺人统筹获得的反馈越多，这个环节越顺理成章。如果内容能够得到经纪团队的认可，经纪人就会积极地向艺人介绍节目。
1.电话会议
因为艺人的时间很宝贵，电话会议是最有效率、最节省成本的沟通方式。
一般参与电话会议的人有：制片人和艺人统筹团队，导演组核心团队，艺人核心团队，艺人本人。
虽然是线上会议的方式，但这是大家第一次正式沟通，所以艺人统筹要做充分准备。在会议之前，艺人统筹要列出艺人可能问到的问题，以及感兴趣的内容。对于在跟经纪人沟通过程中，对方提及的顾虑，艺人统筹要做详尽的解答。
此外，在电话会议中，更建议视频会议。因为我们见艺人的目的是了解对方的状态，视频会议更加直观。视频会议也会让沟通显得亲切和自然，有利于大家加深感情。
当然，如果艺人所处的环境不方便，只能语音的话，就需要艺人统筹和导演更加积极主动。在会议中调动大家的情绪，让艺人和团队能开诚布公地说出自己的想法和意见。
还是那句话，邀约不是为了传递信息，而是为了验证前面搜集的信息。目的是进一步评估，这个艺人是不是真的适合这个节目，以及对方真正的需求和想法。
2.见面洽谈
如果艺人对这个节目表示感兴趣，就容易促成当面沟通。
见面洽谈，人数不宜过多，最好控制在三至四人，比如一位总导演、一位制片人、一位艺人统筹，最多再加一位总编剧。因为人一多会给艺人压迫感，容易干扰艺人状态。并且，人多的场合，谈话很难深入，会分散注意力。
见面洽谈的目的，一是印证电话会议的判断，二是希望艺人为节目提供更多的想法。没有什么比面对面更能观察一个人，也没有什么比面对面更容易形成信任感。因此，即使有了电话会议，艺人统筹还是要尽可能争取到跟艺人见面的机会。
见面的时候，要注意避免节目组说太多，而忽略了艺人及其团队传递的有效信息。听对方说，引导对方提问，辅助对方理解内容等，这样才能取得好的效果。
如果节目组一不留意说了太多，就会削减宝贵的见面时间。更重要的是，节目组容易在见面后造成一种心理错觉，认为这次见面聊得太愉快了，接下来一定可以达成合作。只有艺人觉得聊得愉快，才有合作的机会。否则，那叫什么？自嗨！
邀约是艺人统筹第一次面对艺人团队、面对艺人本人，所有的感情基础、信任基础都是从这个时候开始建立的。如果邀约过程给艺人团队和艺人留下了很好的印象，那么后面的合同谈判、正式录制都会顺利一些。毕竟，没有谁会真的为难自己喜欢的人，不是吗？