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很多人会以为艺人统筹工作的第一步是直接邀约艺人，却容易忽略非常重要的一环，那就是前期策划。并不是只有导演团队才需要想选题、写剧本、梳理故事线，艺人统筹同样需要做前期的工作，只不过策划对象是艺人。具体怎么操作呢？策划阶段可以分为以下三个步骤。
● 分析：根据节目需求，分析艺人的属性。
● 搜集：根据属性，搜集相关艺人的情况。
● 策划：制定有针对性的艺人策略。
这三个步骤分别指向的问题是：知道找什么样的人，为什么找这些人，以及这些人在一起的效果预估。层层递进，会让艺人统筹在邀约艺人的时候思路清晰、目标明确。
接下来，我会通过一个节目，让你跟着策划节奏走一遍，完整地感受一下如何操作。
比如，现在你是某个情感类节目的艺人统筹，这个节目的内容是为希望谈恋爱的单身男女艺人匹配合适的恋爱对象。他们会在节目中认识，并且通过几天的相处，最后决定是否与对方在一起。同时，演播室里与他们关系非常亲密的家人会看到整个相处过程和状态，发表想法和评论，并与观众一起分析和预测结果。
1.节目的需求是什么
需求分为两部分：第一部分是参与真人秀拍摄的，有恋爱需求的单身艺人；第二部分是参与棚内观察的录制嘉宾，需要请到艺人的家人。
2.如何匹配艺人属性
首先，提取关键词，比如想谈恋爱、单身、家人需要出镜，并围绕这些关键词搜集信息。
其次，你需要判断哪些条件是硬性标准，哪些可以适当宽松。如果节目是给单身艺人找对象，那么正在恋爱中的人肯定就不符合要求，必须严苛筛选，一一排除。但是，有些符合节目条件，却并不想恋爱的艺人，是否可以进行沟通和说服呢？一些家人不方便出镜的，是否可以找关系好的经纪人和朋友替代呢？硬性标准是底线，弹性条件要灵活变通。
1.网络搜集
通过各种搜索渠道，广泛了解单身艺人，重点关注那些在各种采访报道或者媒体账号中透露过，希望谈恋爱的艺人，或者不想谈恋爱的艺人。
也许你会觉得奇怪，为什么要搜集不想谈恋爱的单身艺人信息？因为人的想法是会随着环境、情境、心境而发生改变的，之前不想不代表之后没有可能。而且，很多艺人不想的背后，也许更耐人寻味。这些细微处的观察和判断，正是验证艺人统筹能力的地方。
这部分主要是通过网络信息大致确认艺人范围。
2.节目搜集
对于网络搜索出来的艺人名单，下一步就是分析他们曾经参加过哪些节目，在节目中的表达能力和互动效果。
他/她平时给你留下什么印象？节目中又给你留下什么印象？是性格一致还是超级反转？其中有没有让你觉得特别惊喜和意外的地方，艺人的个性还有没有拓展的空间等。特别是他们有没有上过情感类节目，或者类似节目。判断他们的情绪感知能力、沟通能力，以及处理问题的能力。
这部分主要通过艺人以往的综艺作品来预估艺人可能带来的节目效果。
1.艺人名单
根据前面搜集的信息出一份对标的艺人名单，这份名单还没有被验证，只是基于你的经验得出的名单。
没有被验证的意思就是，你还没有向对方的经纪团队了解和确认。比如，有些艺人已经处在恋爱关系中，但是你搜集到的信息是单身，或者你根本搜索不到相关情况，这些都需要艺人统筹在后面的邀请环节一一核实。
如果说内容是节目的骨架，那么艺人就是节目的血肉。每个节目，当它从无到有的那一刻，制片人和导演就已经形成对艺人的想法了。
对于一些难度很大的艺人，也许你会觉得很难撬动。放轻松，没有关系，这不是最终名单，可能会有无数次磨合和碰撞，以及验证之后再调整。因此，名单还会不断地更新和变化。
这个阶段，你的名单是为了帮助节目组拓展思路、聚焦目标。
2.艺人策略
虽然艺人名单出来了，但是你最好不要罗列在Word中，或者列个清单就发给节目组。这样显得比较随意，而随意的东西会让对方不够重视。你要让你的努力有更好的呈现形式，便于节目组完整地了解你的工作思路。
一份专业的名单里面包括艺人名字、当前状况、综艺效果预估、粉丝评价、性格标签、商业状况等。把你能想到的对内容有帮助的信息，尽可能都陈列出来，便于制片人有的放矢地参考。
如果你想做成一份PPT，那完全没问题，甚至非常棒。我的建议是，形式是次要，关键是你需要把搜集过程中的想法、建议都归纳成一、二、三点，有逻辑性、有重点地为节目组提供你的专业判断价值。
以上前期策划的三个步骤：分析、搜集、策划，你都做完以后，大致就会得到制片人对艺人的反馈。你知道哪些艺人可以跟进，哪些艺人可以暂时放弃，哪些艺人可以补充到名单里。
你自己的想法加上节目组反馈的想法，形成了一份新的艺人名单，这份名单才是可以进行艺人邀约的名单。
接下来，我们将进入艺人统筹工作的核心环节——邀约，你准备好了吗？