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5-WHY分析法:将“为什么”重复5遍

趣味思考 为什么一买香草冰淇淋汽车就熄火?

通用汽车公司下属汽车制造厂的总裁,曾经收到了一封客户寄来的“投诉信”。

客户在信中抱怨说,他新买了一辆通用汽车,只要从商店买回香草冰淇淋回家就无法启动,如果买其他种类的冰淇淋就不会出现这样的问题。制造厂总裁对这件事也感到费解,想不出什么好的解决策略。如果让你来处理这件事,你会怎么做?

也许,你现在心里已经有了思考的答案。别急,我们不妨看看通用汽车公司是怎么处理的,然后对照一下你的答案,看看解决问题的思路是否相似?

制造厂的总裁派了一名工程师前去查看,工程师当晚就跟随这位车主去买香草冰淇淋,果然在返回时车子无法启动了。工程师百思不得其解,回去向总裁汇报说客户描述的问题确实存在,但一时间还无法确定是什么原因导致的。

在总裁的嘱托下,工程师随着车主一连两个晚上都去买冰淇淋。车主分别买了巧克力和草莓两种口味的冰淇淋,结果车子都可以正常启动。可到了第三个晚上买香草冰淇淋时,车子又跟原来一样,出现了发动机熄火的现象。虽然工程师没有找到真正的原因,但他敢肯定,绝不是香草冰淇淋引发的问题!

这件事情引起了汽车制造厂的关注,总裁要求工程师一定要查明原因。在几次随车主外出的过程中,工程师对日期、汽车往返的时间、汽油类型等因素都做了详细的记录。最后,工程师发现了一些关键的线索:问题可能与买冰淇淋所花费的时间长短有关。

香草冰淇淋只是一个偶然的因素,因为它是最受欢迎的一种口味,售货员为了方便顾客,直接把它放在货架前,买的人如果需要只用最短的时间就可以买到,而这个时候汽车的引擎还很热,无法使产生的蒸汽完全散失掉。如果买其他冰淇淋的话,时间相对长一些,汽车可以充分冷却以便启动,所以就不会出现发动机熄火的情况。

为什么车子停很短的时间就无法启动呢?

经过工程师的进一步调查研究发现,问题出在“蒸汽锁”上。虽然这是一个很小的细节,技术难度也不大,可却严重影响了客户的使用。经过反复测试,工程师终于解决了这个问题。

很多时候,无法彻底解决问题,是因为没有触及问题的本质。道理易懂,难的是遇到实际的难题时,怎么做才能够找准问题呢?

5-WHY分析法

在探寻问题本质的时候,可以借助丰田佐吉提出的5-WHY法,即对一个问题连续多次追问为什么,直到找出问题的根本原因。

有一天,丰田汽车公司的一台生产配件的机器在生产期间突然停了。经过检查发现,问题依然是保险丝断了引起的。正当一名工人拿出一根备用的保险丝准备去换的时候,一位管理者看到了,便借助5-WHY分析法来解决这个问题。

问:“机器为什么不运转了?”

答:“因为保险丝断了。”

问:“保险丝为什么会断?”

答:“因为超负荷导致的电流过大。”

问:“为什么会超负荷?”

答:“因为轴承不够润滑。”

问:“为什么轴承不够润滑?”

答:“因为油泵吸不上来润滑油。”

问:“为什么油泵吸不上来润滑油?”

答:“因为油泵产生了严重的磨损。”

问:“为什么油泵会产生严重的磨损?”

答:“因为油泵没有装过滤装置而使铁屑混入。”

看,只是一段简短的问答,却找出了事故的真正原因。接下来,在油泵上装上过滤器,就不会再导致机器超负荷运转,也就不会经常地烧断保险丝,继而保证机器正常运转。试想一下,如果当一个“为什么”解决后,管理者就停止了追问和思考,认为问题已经解决了,那么不久后保险丝依然会断,问题还会反复地出现。

在使用5-WHY法时要注意,虽然名为“5-WHY”,但在使用时并不限定只做5个“为什么”的探讨,也许是6个、8个或者更多。确定次数的原则是:不断追问下去,直到问题没有意义。这种方法看似简单,其实背后是事物发生严密的因果链。只有找到严密的因果逻辑链,才能真正地解决问题。

5-WHY分析法是一种从表象问题寻找根本原因的逆向推理分析法,它能够多层次且有所侧重地探索问题原因,通过不断地提问为什么前一个事件会发生,直到问题的根源归结为人的行为或直到一个新的故障模式被发现,才停止分析。 fZBI7w1df/omDG2DljaiTgfpsUJRtf2wq9WHgWNABQuZsXSEiu0GNJiPoWhDrTQw

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