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分析不出问题的根源,就没法彻底解决问题

趣味思考 为什么邻居如此冷漠?

露莎刚刚搬到一个新的地方。这段时间,她经常看到一位年轻的邻居的背影,她总是坐在花园里,无所事事。露莎心里不禁纳闷:这个女人年纪轻轻,怎么什么事情也不做呢?不出去工作,也不打理花园,整天这样待着有意思吗?

已经不止一次,露莎向这位年轻的邻居打招呼,对方表现得并不是很热情,只是朝露莎摆摆手。明知道露莎在花园里忙活,也没有说过一句“要不要帮忙”之类的寒暄话。邻居给露莎留下了一种很不懂礼貌的印象,她以后都不想主动和这位邻居讲话了。

如果你是露莎,或许也会产生同样的疑问:为什么邻居会如此冷漠?

有可能,你的脑海里已经闪过一些不同的答案,无论怎样,都不要急着下定论,试着再思考一下:为什么邻居整天都坐着?为什么她打招呼时也不站起来?如果只是因为懒的话,那么久坐也会感到累,她不需要起来活动吗?

此刻,你是否又想到了什么?

上面的这个故事并没有讲完。后来的某一天,露莎无意间经过邻居的门口,恰好从另外的一个角度看到了那位邻居,才发现她原来只有一条腿。任何事物的背后总有原因,但真相不一定都像我们表面上看到的那样。

美国阿肯色州有一家综合性医院,周围生活的群体大都是普通劳工,他们文化水平不高,性格冲动暴躁,这家医院经常发生医患斗殴的情况。医院的管理者认为,斗殴产生的原因是患者素质较低,而当地的情况不可能在短期内发生质的转变。面对这样一个“无解”的难题,他们只好向专业的咨询顾问求助。

咨询顾问听过院方的陈述后,并没有把思路锁定在“解决患者素质”的问题上,而是亲临其地去观察具体的就医流程。在这个过程中,他发现了一个事实:医患关系紧张的根源并不是患者素质低,而是医院的就医流程设置存在问题。

首先,这家医院只向患者发放一张带有个人保险号码的就医单,那些没有保险的患者拿到的则是一张白纸,所有人需要按照护士站前的标准格式表格(仅粘贴了一张)自主填写。碍于表格的复杂、烦琐、不清晰,很多患者在填写的过程中都非常烦躁。

其次,这家医院的等候区设置在一楼的大厅,但没有区分科室,除了重症病人能够得到急救之外,其他的人都要在大厅里按科室等候。大厅的环境十分嘈杂,患者置身于此,心情可想而知。有些冷门科室就诊人数少,患者很快就能就医,而那些常见的科室则要等很久。患者并不清楚真实的情况,他们看到的是——有些人刚来就能就诊,自己等了半天还没有被叫号。

最后,在医院做过检查和化验后,患者能够率先拿到单据的副本,而原件则要过一段时间才能被送到医生的办公室。患者拿到副本后,迫切地想要知道自己的病情,此时医生尚未看到化验结果,就只能让患者继续等候。患者不明白,为什么已经有了化验单还要等?在这种情况下,患者很容易因失去耐性大吵大闹。

管理顾问在弄清楚事情的真正原因后,找到了这家医院的负责人,建议优化患者的就医流程:为患者提供多种就医表格;在不同区域按照科室划分等候区;将化验单据的发放顺序进行对调;增加医生与患者、患者与患者的沟通平台。当这些策略一一实施之后,这家医院的吵闹斗殴现象有了明显的改观,过往的医患矛盾也明显减少。

对咨询顾问来说,为客户解决最根本的问题,是其工作意义所在,但解决问题的前提是,先要弄清楚真正的问题是什么。这一点,对于我们而言也同样适用。只有洞悉问题的本质,分析出问题真正的原因所在,才能够提出正确的解决方案,并阻断或减少同类问题的发生。

以事实为基础,是解决问题必须要遵守的一项重要规则。不要只看问题的表面,也不要凭借主观意识去判断事实真相,要对问题相关的资料进行大量搜集。只有客观的研究才能作出准确的判断,只有客观的人才能接近事实真相。 BpHycugOfWQ2KaJ8deNCbg2B5n4cBhGF6ubTXzu35Kmm9THfCq7rCJyPdsu32PxN

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