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在这部分里，我们将探讨适用于所有写作类型的七步法则。你以前也许看到过很多类似下文中展示的写作步骤列表，用以组织和描述写作过程的有效方法也有很多，而这个七步法则是我做了三十年写作教学和培训工作经验的总结和提炼，我认为是十分全面的。遵循这七个步骤，你就能顺利完成任何写作任务。当然在实际的写作中，你可以根据具体的要求对其进行适当调整和“剪裁”。
通览这些步骤，你会发现它们是统一的、相互联系的。当你掌握了其中某一个步骤，很可能在不经意间也达到了其他步骤的要求。比如，当你真正理解了第一步“明确写作意图”，你会发现文章的开篇自然就变得非常明确而有力（第三步）。当你认真考虑如何针对读者去写作（第二步），你对写作内容的选择也就更加具有针对性（第五步）。
七步法则的最终目的不是要求你在以后的写作过程中严格刻板地遵循每一个步骤，而是希望能够借此提高写作效率、提升写作效果。认真掌握这些步骤对你的写作会很有帮助。你可以按照自己的方式来使用，可以依照顺序来，也可以统观全局从而挑出适合你的步骤加以利用，根据个人需要进行取舍。总之，掌握这些步骤会帮助你提升整个写作的质量，让你成为更优秀更自信的写作者。
1.明确写作意图
你自己一定要明白为什么而写，要达到何种写作目标。
2.针对读者而写
重点考虑读者的需求和期望，而不是只关注你自己的想法。你的写作是要吸引读者的注意力。
3.开篇明确有力
写好开头，让读者了解你的写作意图，吸引他们继续往下读。
4.文字简洁明了
用最简洁的文字有效表述你的观点。
5.内容补漏删冗
对写作内容进行全面快速的检查，确保满足读者所需而又无多余和累赘。
6.语言通俗易懂
行话术语总会不经意地在写作中出现。运用通俗易懂的语言会成为一大亮点。
7.及时检查修正
如果你写的东西读起来总感觉哪里不对劲，那也许是真的有问题。在这种情况下，先不要急于发出去，花点儿时间检查一下问题所在，然后进行及时的修正。