3.1　主题、模板的应用技巧

技巧1　什么是主题，什么是模板

一、主题

所谓主题是用来对演示文稿中所有幻灯片的外观进行匹配的一个样式，如让幻灯片具有统一的背景效果、统一的修饰元素、统一的文字格式等。当应用了主题后，无论你使用什么版式都会保持统一的风格。

① 在主程序界面的 “设计” → “主题” 选项组中单击 按钮（如图3-1所示），可显示出程序内置的所有主题，如图3-2所示。

② 在列表中单击想使用的主题，即可依据此主题创建新演示文稿，如图3-3所示。从创建的演示文稿中可以看到整体的配色与修饰元素，以及文字的字体格式等。

专家点拨

鉴于现在的商务PPT对幻灯片的设计外观都有着极高的要求，因此对于PPT软件中内置的这些主题一般很少去使用，一般会使用从网络上下载的主题和模板，条件允许的会自己设计主题。

二、模板

模板是PPT的骨架，它包括了幻灯片的整体设计风格（使用哪些版式、使用什么色调，使用什么图形图片作为设计元素等）、封面页、目录页、过渡页、内页和封底。有了这样的模板，在实际创建PPT时可以直接填入相应内容，补充设计即可。

模板包含主题，主题是组成模板的一个元素。

如图3-4所示即为一套模板，可以看到不但包括主题元素，同时设计好了一些版式，用户在进行设计时，如果这些版式正好符合你的要求，就可以直接填入内容了，或者可做局部更改后投入使用。

应用扩展

在主选项卡中单击 “文件” 菜单，在打开的菜单中选择 “新建” 命令，显示在右侧列表中有模板也有主题，如图3-5所示。

单击选中的模板后（如图3-6所示），再单击 “创建” 按钮即可进行创建。

也可以输入关键字，然后在线搜索office online上的联机模板与主题，如图3-7所示。

技巧2　为什么要应用主题和模板

默认创建的演示文稿是空白状态，对页面效果、整体布局及内容编辑都没有提供任何思路，通过应用主题和模板可以达到如下效果。

一、美化文稿

应用了主题和模板的幻灯片对背景样式、字体格式、版面装饰效果等都有定义，可以立即获取半成品的演示文稿，如图3-8所示。

二、规划版面

应用模板的幻灯片有些版式还是很实用的，它预定义了一些占位符的位置，同时也有不少设计好的图示效果，如图3-9所示。这可以让不太懂设计的人不至于把版面布局做得很糟糕。

三、节省时间

因为模板对幻灯片的整体风格已经确定，并且配备了一些实用版式，因此在编辑内容时比较方便快捷，提高了工作效率。

专家点拨

在新建演示文稿时，可以套用模板，有的模板提供了主题，有的模板提供了一些专用幻灯片的建立模式。

技巧3　下载使用网站上的模板

演示文稿想要精彩，离不开好的内容和模板，只有好的内容，模板选择的不合适，最终效果也会大打折扣，所以选择合适的模板也是至关重要的。在互联网上有很多精美的模板，通过下载便可直接使用。如果下载的模板不是十分满意，还可以充分运用你的设计思路去补充、修改模板。

因为对于普通用户来说，要想完全设计一套真正好的模板并非易事，而有了主体思路后再去修改就要容易很多。下面举例介绍从网络上下载模板的步骤。

① 打开 “第1PPT ”网页（如图3-10所示），这里有很多不同的PPT分类，可以按自己的需要去使用。

② 例如，单击 “工作计划” 可以打开这个分类，接着再挑选合适的模板，如图3-11所示。

③ 单击目标模板，进入新的页面可以找到下载地址链接，如图3-12所示。

④ 单击下载地址链接，设置好下载模板存放的路径，如图3-13所示。

⑤ 单击 “下载” 按钮，下载完成后，即可打开下载的模板并使用，如图3-14所示。

专家点拨

有些网站中的优秀模板是需要收取费用才能下载使用的，当然也有众多免费的模板，可以根据自己的需要选择使用。

技巧4　自定义幻灯片背景——渐变背景

背景颜色就是指幻灯片背景处的颜色，它可以是纯色的，也可以是渐变色，也可以设置为图片。本例要设置背景的渐变填充效果。

如图3-15所示为默认背景色，如图3-16所示为设置了背景渐变填充后的效果。

① 在 “设计” → “自定义” 选项组中单击 “设置背景格式” 按钮（如图3-17所示），打开 “设置背景格式” 窗格。

② 在 “填充” 栏中选中 “渐变填充” 单选按钮。先在 “预设渐变” 的下拉列表中选择 “顶部聚光灯-个性色5 ”的渐变类型，通过 或 按钮在 “渐变光圈” 上保留3个点。渐变光圈的颜色首先与所选择预设渐变一致。如果要改变颜色，则选中目标光圈，然后单击 下拉按钮，即可重新设置此光圈的颜色。本例设置为 “白色” 至 “灰色” 的渐变填充，拖动光圈在横条上的位置可以控制每种颜色的渐变区域，如图3-18所示。

③ 单击 “关闭” 按钮，即可为当前的幻灯片背景设置渐变填充，达到如图3-16所示的效果。

技巧5　自定义幻灯片背景——图片背景

图片在幻灯片编辑中的应用是非常广泛的，我们通常会根据当前演示文稿的表达内容、主题等来选用合适的图片作为背景。图3-19所示即为使用了计算机中保存的图片来作为背景。

① 在 “设计” → “自定义” 选项组中单击 “设置背景样式” 按钮，打开 “设置背景格式” 窗格。

② 在 “填充” 栏中选中 “图片或纹理填充” 单选按钮，单击 “插入” 按钮（如图3-20所示），打开 “插入图片” 对话框。

③ 单击 “来自文件” （如图3-21所示），在弹出的对话框中选中目标图片，如图3-22所示，单击 “插入” 按钮，即可将选中的图片应用为演示文稿的背景。

应用扩展

如果有好的背景图片，我们也可以保存起来作为备用素材。右击幻灯片背景（如果幻灯片中包含了占位符、文本框、图形等对象，注意要在这些对象以外的空白处单击鼠标右键），在弹出的快捷菜单中选择 “保存背景” 命令，如图3-23所示。

技巧6　自定义幻灯片背景——图案背景

除了为幻灯片设置渐变背景和图片背景外，还可以使用图案背景填充效果。如图3-24所示为默认背景色，如图3-25所示为设置了图案背景后的效果。

① 在 “设计” → “自定义” 选项组中单击 “设置背景样式” 按钮，打开 “设置背景格式” 窗格。

② 在 “填充” 栏选中 “图案填充” 单选按钮，在 “图案” 列表中选择 “实心菱形网络” 样式，并设置好前景色与背景色，如图3-26所示。

③ 单击 “关闭” 按钮，即可完成图案背景的设置。

技巧7　将设置的图片背景以半透明柔化显示

当设置图片作为幻灯片的背景时，如果图片本身色彩艳丽，那么设置后有时会干扰主体内容的显示，如图3-27所示。这时可以通过设置让背景图片以半透明柔化的效果显示，如图3-28所示。

① 在幻灯片的空白位置单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “设置背景格式” 命令，打开 “设置背景格式” 窗格。按 “自定义幻灯片背景——图片背景” 技巧选择图片后回到 “设置背景格式” 对话框，拖动 “透明度” 滑块设置透明度，如图3-29所示。

② 调整后关闭 “设置背景格式” 对话框即可。

技巧8　将设置的幻灯片背景应用于所有幻灯片

当选中某张幻灯片并为其设置背景效果时，默认只将效果应用于当前幻灯片，如果想让所设置的效果应用于当前演示文稿中所有的幻灯片，则可以按如下方法操作。

① 在 “设计” → “自定义” 选项组中单击 “设置背景样式” 按钮，打开 “设置背景格式” 窗格。

② 按技巧5的方式选择图片后回到 “设置背景格式” 对话框，单击 “应用到全部” 按钮，如图3-30所示。

③ 此时在 “视图” → “演示文稿视图” 选项组中单击 “幻灯片浏览” 按钮进入幻灯片浏览视图中，即可看到演示文稿中的所有幻灯片都使用了相同的背景样式，如图3-31所示。

技巧9　保存下载的主题为本机内置主题

下载的模板中包含的主题也可以将其保存为程序的内置主题，使其不仅能应用于当前的幻灯片，而且还可以供新建幻灯片时直接套用。

① 如图3-32所示为当前幻灯片的主题效果。

② 在 “设计” → “主题” 选项组中单击 按钮，在展开的下拉列表中选择 “保存当前主题” 命令（如图3-33所示），打开 “保存当前主题” 对话框。

③ 保持默认的保存位置，文件名也可以保持默认，如图3-34所示。

④ 单击 “保存” 按钮即可保存成功。

⑤ 完成上面的操作后，所保存的主题就可以显示在 “主题” 列表中了，如图3-35所示。如果有空白的演示文稿想套用这个主题，单击即可套用，如图3-36所示。

专家点拨

PPT程序确实内置了一些主题，但这些主题的效果可能一般的使用者都不会满意，所以如果应用到一些好的模版，将其中包含的主题保存下来以后直接套用，也不失为一个好办法。

技巧10　将下载的演示文稿保存为我的模板

如果对下载的演示文稿或模板效果满意，则可以将其保存到 “我的模板” 中，保存后，后期再创建文稿时，就可以快速地套用这个模板来创建。

① 演示文稿准备好后，在主选项卡中单击 “文件” 菜单，在打开的菜单中选择 “另存为” 命令，单击右侧的 “浏览” 按钮（如图3-37所示），打开 “另存为” 对话框。

② 在 “保存类型” 下拉列表中选择 “PowerPoint模板” 选项，可以重命名文件，但注意不要改变保存位置，如图3-38所示。设置完成后单击 “保存” 按钮，即可将演示文稿模板保存到 “我的模板” 中。

③ 当要使用这个模板时，启动PPT程序后，单击 “文件” 菜单，在打开的菜单中选择 “新建” 命令，在右侧单击 “自定义” 标签（如图3-39所示），再双击 “自定义Office模板” 文件夹，即可看到保存的模板，如图3-40所示。

④ 单击即可依据此模板创建新演示文稿。

专家点拨

在 “保存类型” 下拉列表框中选择 “PowerPoint模板” 选项后，保存位置就会自动定位到PPT模板的默认保存位置，注意不要修改这个位置，否则将无法看到所保存的模板。

应用扩展

当演示文稿编辑完成后，如果后期经常需要使用类似的演示文稿，也可以将其保存为模板。例如，我们自己建立了一套关于月工作报告的演示文稿，为了便于每月使用，也可以按此方法将其保存为模板。 eb4R9g5PEyndY7ulYHOg1eV4yYVGh2ajV6idLg6LbOIE85nOkd88An7qoKx67aDD