2.2　幻灯片的操作技巧

技巧11　移动、复制、删除幻灯片

一篇演示文稿通常都会包含多张幻灯片，但因为内容的前后逻辑关系，很多时候需要对多张幻灯片进行移动、复制、删除等操作。

一、移动幻灯片

在 “视图” → “演示文稿视图” 选项组中选择 “幻灯片浏览” 命令进入幻灯片浏览视图中，选中需要被移动的图片（如图2-34所示），按住鼠标拖动到合适的位置释放，即可完成移动，如图2-35所示。

二、复制幻灯片

在幻灯片浏览视图中选中要复制的幻灯片，单击右键，在弹出的快捷菜单中选择 “复制幻灯片” 命令（如图2-36所示）即可完成复制。

要删除幻灯片，则选中幻灯片，单击右键，在弹出的快捷菜单中选择 “删除幻灯片” 命令即可。

技巧12　复制其他演示文稿中的幻灯片

如果当前创建的演示文稿需要使用其他演示文稿中的某张幻灯片，可以将其复制过来使用。

① 打开目标演示文稿，选中要使用的幻灯片并按Ctrl+C组合键进行复制操作，如图2-37所示为选中了第10张幻灯片并复制。

② 切换到当前幻灯片中，在窗口左侧的缩略图窗格中定位光标的位置，按Ctrl+V组合键进行粘贴，如图2-38所示。

应用扩展

复制得来的幻灯片默认自动应用当前演示文稿的主题（即它的配色方案、主题字体会自动与当前演示文稿保持一致），如果想让复制得到的幻灯片保持原有主题，操作方法如下。

复制幻灯片后，不要直接粘贴，而是在 “开始” → “剪贴板” 选项组中单击 “粘贴” 下拉按钮，在打开的下拉列表中单击 “保留源格式” 按钮（如图2-39所示），粘贴后即可让复制来的幻灯片保持原有主题不做任何改变。

技巧13　隐藏不需要放映的幻灯片

在窗口左侧的幻灯片窗格中显示了所有幻灯片的缩略图，在实际工作中可能不是每张幻灯片都需要播放，那么如何在不删除幻灯片的情况下实现跳过播放该幻灯片呢？这时需要隐藏幻灯片。

① 在幻灯片窗格中选中需要隐藏的幻灯片并单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “隐藏幻灯片” 命令，如图2-40所示。

② 执行该命令后，被隐藏的幻灯片编号前会添加一个 “\ ”标记，如 ，如图2-41所示。

应用扩展

如果想一次性隐藏多张幻灯片，则可以按住Ctrl键，用鼠标依次选中多张需要隐藏的幻灯片，然后在 “幻灯片放映” → “隐藏” 选项组中单击 “隐藏幻灯片” 按钮即可实现一次性隐藏多张幻灯片。

技巧14　标准幻灯片与宽屏幻灯片

Office 2019版演示文稿幻灯片有标准幻灯片和宽屏幻灯片之分，标准幻灯片尺寸为4:3，宽屏幻灯片尺寸为16:9，不同情况下可以选用不同的尺寸。如图2-42、图2-43所示分别为标准幻灯片及宽屏幻灯片。

某些情况下，标准幻灯片和宽屏幻灯片尺寸可以互相转换，操作步骤如下。

① 在 “设计” → “自定义” 选项组下，根据当前幻灯片的尺寸大小，自行对相对应的尺寸进行转换，此例为标准幻灯片，可选择 “宽屏” 命令，如图2-44所示。

② 单击 “宽屏” 后弹出提示框，选择 “确保适合” 选项（如图2-45所示）即可转换为宽屏幻灯片，如图2-46所示。

专家点拨

在创建幻灯片时建议开始设计前就将尺寸大小确定好，然后根据幻灯片的页面大小去编排设计其他元素，因为如果设计好后再更改幻灯片的大小，有时会打乱原来的元素布局，或需要再次调整。

技巧15　给幻灯片添加时间印迹

系统默认创建的演示文稿是没有日期标识的，为了标识出制作日期，可以在幻灯片中统一添加时间信息，如图2-47、图2-48所示。

① 在 “插入” → “文本” 选项组中单击 “日期和时间” 按钮（如图2-49所示），打开 “页眉和页脚” 对话框。

② 选中 “日期和时间” 复选框，选中 “固定” 单选按钮，文本框中会显示当前日期，也可以手动输入固定日期，如图2-50所示。

③ 单击 “应用” 按钮，将为当前选中的幻灯片添加日期。单击 “全部应用” 按钮，将为所有幻灯片添加日期。

应用扩展

如果要插入随系统时间自动更新的日期和时间，操作方法如下。

在 “页眉和页脚” 对话框中选中 “日期和时间” 复选框，接着选中 “自动更新” 单选按钮，在 “日期” 下拉列表中可以选择一种日期样式，单击 “全部应用” 按钮即可，如图2-51所示。

专家点拨

插入日期后，可以选中并进行文字格式设置或调整位置，但是如果想一次性设置日期的文字格式，需要进入母版视图中进行操作。进入母版视图后，选中 “时间” 页脚框，在 “开始” → “字体” 选项组中进行设置即可。

技巧16　为幻灯片文字添加网址超链接

超链接实际上是一个跳转的快捷方式，单击含有超链接的对象，将会自动跳转到指定的幻灯片、文件或者网址等。

① 选中文字所在的文本框，在 “插入” → “链接” 选项组中单击 “链接” 按钮，如图2-52所示。

② 打开 “插入超链接” 对话框，在 “地址” 文本框中输入网址，如图2-53所示。

③ 单击 “确定” 按钮完成设置。鼠标再指向文字时，将提示访问链接的方法，如图2-54所示。

专家点拨

本例介绍的是将文字超链接到网址，另外，在设置链接对象时可以是网址（如本例），也可以是当前演示文稿的某张幻灯片，还可以是其他文档，如Word文档、Excel表格等。只要在 “查找范围” 中确定要链接文档的保存位置，然后在列中选中要链接的对象即可。

技巧17　为幻灯片添加批注

幻灯片在设计时既要考虑实用性，也要考虑其观赏性，因此在设置版面时易简不易繁，忌讳大篇幅文字，因此对于一些需要特殊说明的概念，可以为其添加批注。批注是一种备注，它可以使注释对象的内容或者含义更易于理解。如图2-55所示为标题文字添加了批注。

① 选中要插入批注的对象，在 “插入” → “批注” 选项组中单击 “批注” 按钮，如图2-56所示。

② 在窗口右侧打开 “批注” 窗格，光标会出现在批注中，输入批注内容即可，如图2-57所示。

③ 添加批注后，对象的边角会出现一个标记，在标记上单击即可打开 “批注” 窗格查看批注。 78lrBp0AxqsT17ML7B2w01zkWPSp0UVScRTrYerKLuKhgohVyZJj2UN96q9uXVJr