2.1　初识幻灯片

技巧1　创建新演示文稿

当需要进行工作汇报、企业宣传、技术培训、应聘演讲以及项目方案解说时，只是通过个人口述，是不具有吸引力和说服力的，当具备PPT放映条件时，一般都会选择通过演示文稿的播放来加深观众的印象，提高信息传达的力度与效率。下面我们来学习创建一篇新演示文稿。

① 在桌面任务栏左下角单击 “开始” 按钮，在弹出的菜单中，选择 “所有程序” 命令，在展开的列表中找到PowerPoint（如图2-1所示），单击即可打开PowerPoint的启动界面，如图2-2所示。

② 单击 “空白演示文稿” 即可创建空白的新演示文稿，如图2-3所示。

应用扩展

也可以在桌面上创建演示文稿。在桌面上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中依次选择 “新建” → “Microsoft PowerPoint演示文稿” 命令（如图2-4所示），即可在桌面上创建一个新演示文稿，双击也可进入PowerPoint程序。

技巧2　应用模板或主题创建新演示文稿

技巧1中创建的演示文稿为空白演示文稿，除此之外还可以应用程序内置的模板或主题创建新演示文稿。此方法创建的演示文稿已经有了主题效果，如果是应用模板创建的，则可能还具有相关的版式。

① 按技巧1的方法启动PowerPoint程序，在创建演示文稿时可以选择应用模板而不使用 “空白演示文稿” 。进入创建页面后，在左侧单击 “新建” 标签，在右侧可以选择模板，如图2-5所示。

② 选中所需要的模板并单击，弹出提示框可选择不同的配色方案，选中相应的颜色，单击 “创建” 按钮（如图2-6所示），即可创建新演示文稿，如图2-7所示。

应用扩展

除了程序列举的模板之外，还可以通过搜索的方式获取office online上的模板，搜索到之后，下载即可使用。如图2-8所示，只要在搜索框中输入关键字，然后单击 按钮即可实现搜索。

专家点拨

当未打开PPT程序时，只要打开PPT程序就创建了一个新演示文稿。如果已经打开了PPT程序，而又要再创建一个新演示文稿，则在程序中单击左上角位置的 “文件” 选项卡，在打开的菜单中选择 “新建” 命令，然后在右侧可以选择创建新演示文稿或依据模板创建演示文稿。

技巧3　快速保存演示文稿

当在创建演示文稿后要进行保存操作，将它保存到计算机中的指定位置，这样下次才可以再次打开使用或编辑。这个保存操作可以在创建了演示文稿后就保存，也可以在编辑后保存，建议先保存，然后在整个编辑过程中随时单击左上角的 按钮及时更新保存。

① 创建演示文稿后，单击左上角的 按钮（如图2-9所示），弹出 “另存为” 提示面板，单击 “浏览” （如图2-10所示），弹出 “另存为” 对话框。

② 设置好保存位置，并输入文件名，如图2-11所示。

③ 单击 “保存” 按钮即可看到当前演示文稿已被保存，如图2-12所示。

专家点拨

首次创建新演示文稿后单击 按钮会提示设置保存位置，对于已保存的演示文稿，编辑过程中随时单击 按钮则不再提示设置保存位置，而是对已保存文件进行更新保存。

技巧4　创建新幻灯片

创建新演示文稿后，当在任意位置需要创建新幻灯时，只要选中当前幻灯片，按Enter键即可在后面插入一张，并且新插入的幻灯片保持与上一张幻灯片版式一致。如果要插入特定版式的新幻灯片，则按如下方法操作。

打开演示文稿，在 “开始” → “幻灯片” 选项组中单击 “新建幻灯片” 按钮，在其下拉列表框中选择想使用的版式，如 “比较” 版式（如图2-13所示），单击即可以此版式创建一张新的幻灯片，如图2-14所示。

应用扩展

创建一个演示文稿时，默认会包含一些常规的版式，而这些默认的版式有时并不是自己在创建幻灯片时需要使用的，在PPT中可以自定义创建一些版式并保存下来，这样方便自己随时使用。图2-15就是一个自定义创建的 “小节标题” 的版式，当需要创建节标题幻灯片时，就可以以此版式来创建，然后单击占位符编辑文本即可。

关于如何自定义创建自己的版式，它需要借助幻灯片母版来实现，此内容将在第3章中做详细的介绍。

技巧5　向占位符中输入文本

占位符应用于幻灯片上，是指先占住一个固定的位置。表现为一个虚框，虚框内部往往有 “单击此处添加标题”“单击此处添加文本” 之类的提示文字，一旦鼠标单击之后，提示文字会自动消失。在编辑幻灯片时可以直接向占位符中输入文字，输入后也可以再根据当前的设计需求改变占位符位置，或设置文字格式等。

① 如图2-16中显示的 “单击此处添加标题”“单击此处添加文本” ，这两个文本框就是占位符。

② 在占位符上单击即可进入文字编辑状态（如图2-17所示），这时可以输入文本，如图2-18所示。

专家点拨

占位符实际是在幻灯片母版中设计的，对于一些经常制作PPT的用户而言，他们可能会设计一个通用的模板，这个模板需要长期使用，而且每次编辑这个PPT时变动不是很多。这时就可以借助母版来创建一些特定的版式，版式中就包含占位符（有文字占位符，也有图片占位符），我们只需要填入相应的信息即可，不需要再进行排版。关于利用母版制作PPT模板的操作，在后面第3章中将详细地讲解。

技巧6　调整占位符的位置与大小

占位符能起到布局幻灯片版面结构的作用。根据当前幻灯片排版的需要，可以重新调整占位符的大小和位置。

① 选中占位符，将鼠标指针指向占位符边线上（注意不要定位在调节控点上），按住鼠标拖动到合适位置（如图2-19所示），释放鼠标后即可完成对占位符位置的调整。

② 选中占位符，将鼠标指针指向占位符边框的尺寸控点上，按住鼠标拖动到需要的大小（如图2-20所示），释放鼠标后即可完成占位符大小的调整。

技巧7　在任意位置添加文本框输入文本

在设计幻灯片时，有时我们会使用模板中的默认版式，而有时我们也会自定义设计一些幻灯片的版式，如在任意需要的位置上去绘制文本框来添加文字，如图2-21所示。

① 在 “插入” → “文本” 选项组中单击 “文本框” 下拉按钮，在下拉列表中选择 “绘制横排文本框” 命令，如图2-22所示。

② 执行 ① 步命令后，在需要的位置上按住鼠标拖动即可绘制文本框，选中文本框并右击，在弹出的快捷菜单中选择 “编辑文字” 命令，如图2-23所示。

③ 此时可在文本框里编辑文字，如图2-24所示。

④ 按照此操作方法可在任意需要的位置上添加文本框，输入文字后可以重新设置字体的格式，并拖动调整文本框到需要的位置。

专家点拨

如果某处的文本框与前面的文本框格式基本相同，可以选中文本框复制并粘贴下来，再重新编辑文字，移至需要的位置上即可。关于文本框的编辑、调整在后面的章节中会详细地做出介绍。

技巧8　向幻灯片中添加图片

为了丰富幻灯片的表达效果，图片是幻灯片中必不可少的一个要素，图文结合可以让幻灯片的表达效果更直观，并且提升观赏性。生活中我们随处可见图片应用丰富的幻灯片，那么如何向幻灯片中添加图片呢？操作步骤如下。

① 选中目标幻灯片，在 “插入” → “图像” 选项组中选择 “图片” → “此设备” 命令（如图2-25所示），打开 “插入图片” 对话框，找到图片存放位置，选中目标图片，如图2-26所示。

② 单击 “插入” 按钮插入图片，然后可根据版面调整图片的大小和位置（关于图片的格式调整在后面的章节中会详细地做出介绍），如图2-27所示。

技巧9　一次性添加多张图片

如果幻灯片中要使用多张图片（有些时候会使用多张小图进行编辑以达到某种表达效果），此时可以一次性将多张图片同时添加进来。

① 选中目标幻灯片，在 “插入” → “图像” 选项组中单击 “图片” 按钮，打开 “插入图片” 对话框，找到图片存放位置，按住Ctrl键不放，依次选中需要插入的图片。

② 用鼠标一次性拖曳选取文件夹中所需要的图片文件，如图2-28所示。

③ 单击 “插入” 按钮即可一次性插入选中的图片，如图2-29所示。

④ 插入图片后，可调整图片的大小和位置及添加相关元素。

技巧10　向幻灯片中插入图形

图形在幻灯片的设计中具有非常重要的作用，日常所见的幻灯片，基本都会使用到图形。图形实现的效果主要有突出文字、规划版面、表达数据关系、点缀修饰等。如图2-30所示的幻灯片，其中就使用了三角形图形，下面以此为例介绍向幻灯片中插入图形的方法。

① 选中目标幻灯片，在 “插入” → “插图” 选项组中单击 “形状” 下拉按钮，在下拉列表中选择要绘制的形状，如 “等腰三角形” ，如图2-31所示。

② 此时鼠标箭头变为十字形状，按住鼠标不放进行绘制，释放鼠标后即可得到图形，如图2-32所示。

③ 对图形进行大小和位置的调整（方法同占位符大小和位置调整）。

④ 再按此方法绘制得到下方图形，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “设置形状格式” 命令，打开 “设置形状格式” 窗格，单击 “填充” 图标按钮，选中 “纯色填充” 单选按钮，设置 “颜色” 为 “青绿” ，透明度为 “40% ”，如图2-33所示。

专家点拨

图形是幻灯片中非常重要的元素，可用于修饰文字、布局版面、图示展示等，因此在后面的章节中将会着重介绍图形的使用与编辑。 78lrBp0AxqsT17ML7B2w01zkWPSp0UVScRTrYerKLuKhgohVyZJj2UN96q9uXVJr