管理者不愿意带人的原因之一是他们不知道如何开始。你可能会感觉,只要开了一个头后面就会顺利了。可是,这个头到底要怎样开呢?此外,如果你觉得谈话陷入了窘境,有点肤浅、无聊甚至白费口舌,那么你很可能处于以下三种情况的一种:闲聊过度、走形式或认知偏差。
不要误会,我并不是说要杜绝闲聊。闲聊是一种和他人建立连接和关系的有效途径,闲聊可以让你和别人互相了解。但是,如果你发现自己专门抽出来的15分钟谈话时间都消耗在无意义的琐事上,这无疑是非常让人沮丧的。
那时候你往往会问自己:“我们真的有必要讨论现在的天气吗?真的有必要讨论某支球队最近一段时间的表现吗?”通常,闲聊作为谈话的开场,但是很难让谈话切入重点。
这种情况经常发生在例会上,同样的时间,同样的人物,同样的地点,同样的议程。这种会议总是沦为沉闷枯燥的事实陈述和数据展示,大有抽空会议室所有人的能量之势。该例会或许在一年前很有效果,但是现在它完全成了鸡肋。
没有人说起或问到这次谈话的主题。你确定自己知道此次谈话的主题,对方也确定自己知道此次谈话的主题。你们心中都对自己以为的主题坚信不疑。你开始滔滔不绝地谈及自己心中的主题,如果幸运,你可能蒙对了。如果你不走运,搞错问题了,而对方的反应又让你以为自己正在解决问题。但实际上,谈话完全南辕北辙。
通常情况下,让一段谈话迅速切入主题的问题是:“你最近有遇到什么问题吗?”
这是一个万能的问题,这样的开场既不会开放到让人摸不着头脑,也不会拘束到让人无从作答。
这个问题具有开放性,人们可以大胆地和你分享对他们而言最重要的事情。你并没有引导他们,但你向他们展示了自己对此次谈话的信任,赋予了他们选择话题的自主权。
注意,这个问题并没有模糊谈话重点。因为你并没有让对方随意发挥。这个问题鼓励对方说出最让人激动、焦虑、紧张的事情。这个问题的意思是:我们现在谈重点。这个问题可以回避闲谈,避免误判,只谈重点。可谓一箭三雕。