7-Eleven起源于美国。7-Eleven连锁便利店曾既是美国家喻户晓的“能买到香烟、啤酒、汽油和彩票的‘休息站’”,同时也是青少年放学后经常光顾的地方。但7-Eleven真正崛起并闻名于全球却是在日本。1974年,7-Eleven被引入日本,起初只是在美国公司旗下的一个小特许经营商,后来一路成长为全日本收入最高的零售商。7& I控股株式会社董事长兼CEO铃木敏文是其背后的关键人物,他对鲜食产品创新的库存管理技术,以及对多项技术改进的重视,指引日本7-Eleven公司走上了高速发展的轨道。而这一切的核心就在于铃木敏文标志性的管理体系——单品管理。
单品管理是指把握一件件商品的动向,搞清滞销或畅销的原因,在假设顾客需求及动向的基础上进行订货及备货,并通过验证结果提升顾客服务及业务品质的活动。单品管理的特点是以满足顾客需求为重点,各店利用店员知识和产品信息共享对货架进行管理,了解每一项产品的需求会受哪些特定情况的影响,并依据需求,实施涵盖产品采购、生产、开发和交付的循环体系。
单品管理是实现需求拉动式供应链的关键所在。根据单品管理的特点,首先企业要对客户的需求进行预测。传统的零售管理认为,过去的畅销商品在未来也会畅销。但是单品管理认为需求瞬息万变,需要根据过去需求的涨跌来对其进行预测,所以7-Eleven一开始便对顾客需求数据进行采集并分析。7-Eleven最早使用POS数据来识别畅销单品和滞销单品,综合分析各类可能的需求影响因素;同时也会考虑影响顾客需求的宏观因素,如时间、零售环境、天气等。所收集的数据向上游传递并由上游对其进行需求分析,从而进一步指导开发新商品。后来,7-Eleven在收银环节快速对顾客信息进行录入:
(1)年龄:老男(老女) 56岁以上、壮男(壮女) 36~55岁、中男(中女) 19~35岁、青男(青女) 13~18岁、小男(小女) 12岁以下;
(2)服务:充值、复印、代收、退货;
(3)支付方式:卡片、礼券、折扣券、折扣。
这样既能进一步丰富消费者的相关信息,也能将消费者的特点与销售订单的数据相结合。
除了前面提到的POS分析数据,如商品销售动向、畅销商品分析等,数据来源还包括各个门店的信息,如门店周边近期是否有活动、周边的竞争店铺信息、顾客的心声及反馈。除此之外,总部的信息也是非常重要的,这些信息包括整体的节日促销计划、货架分析设计、商品特征价格等。而这些数据是怎么相互流转的呢?有两个很重要的因素:一是7-Eleven特设的OFC(Operation Field Counselor,终端门市领域的指导顾问)支援职位,即店铺经营指导员、督导;二是7-Eleven内部强大的信息系统。首先,OFC需要全面掌握店铺自身收集的周边信息,公司总部系统所提供的信息,以及店铺电脑提供的POS分析信息。其次,OFC一周至少需要两次来店访问,并与店铺工作人员碰头协商,以员工信息共享为目的召开会议,收集并汇总员工所观察到的数据之外的信息。最后,OFC将相关信息传递到总部系统,共享给全公司。而在公司内部则有一套完善的信息系统,该系统将市场信息、客户信息,零售总部运营系统,以及店铺运作系统连接到一起,使得信息能够在内部快速地共享,到达各个部门。
7-Eleven内部迅速的信息共享,为多部门合作提供了信息同步的基础,能帮助商品部门快速响应顾客需求,开发新产品。在大多数情况下,商品的开发活动大多是由制造商和商品部门二者沟通完成。7-Eleven在协同商品开发中,能针对顾客的需求,由多个部门快速响应,开发出新的产品。图1-5是7-Eleven拉面商品的开发实例。
图1-5 7-Eleven的拉面开发
资料来源:作者根据资料整理。
普通方便面在日本的价格为140日元左右,经常被作为大甩卖的对象。与之相对,7-Eleven的原创拉面定价在248日元。为了开发出新鲜的生面型美味拉面,7-Eleven花费一年时间说服了像SUMIRE、一风堂、山头火这样的拉面名店参与到商品开发的计划当中,在配菜、汤料、容器方面,也作为团队成员参加设计,从而追求与商品概念最为贴切的组合。为了提高新鲜度管理水平及压缩库存,7-Eleven还在团队中加入了分销商和物流仓储服务商。
在拉面商品的开发过程中,7-Eleven通过提高制造技术、库存管理、品质管理,缩短了从制造到销售完毕的时间,从而成功制造出了生面型美味拉面。7-Eleven通过零售企业与制造企业之间的信息共享来进行商品开发的工作,打造以顾客需求拉动的供应链,2001—2002年度的拉面销售量达到了6 000万件,原创商品不但销售额占总商品销售额的55%,而且利润贡献很高,相对较高的价格也不会使其陷入价格竞争。
在这种需求拉动式供应链创新的模式获得成功后,进一步通过内部信息共享平台共享于集团企业,作为自有品牌商品的开发模板,继续在多个领域扩展。2008年度,这种自有品牌的商品达到800种,创造了高达1 800亿日元的年销售额。这种需求拉动式供应链创新模式,共享到其他部门,从而制造出更有竞争力的商品,其实也是改变成本构造的一种尝试。与此同时,它还带来了物流改革和市场活动的规模利益,削减了促销宣传的成本。