阅读本章前,建议先思考以下6个问题:
01 全面预算在中国企业的实施效果为什么不好?
02 全面预算为什么不能一步到位?
03 全面预算与企业战略有什么关系?
04 全面预算与企业绩效管理有什么关系?
05 预算审批后,要不要调整?
06 预算编制都是财务部门的事吗?
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精彩抢先读——全面预算实践的“十面埋伏”
志英心得
“企业年年做预算,新老问题总不断;貌似知道其中法,落到实处就坐蜡。”可见,全面预算管理在中国企业的实施效果普遍不理想,体现在预算实践的四个“梗”上:认识不到位、参与不到位、方法不到位和执行不到位。
企业管理者只有走出全面预算的认知误区,找到一套可落地的实操方法论,才能避免跌入全面预算的“十面埋伏”中,让全面预算不再成为一本难念的经。
精彩抢先读
现代管理学之父彼得·德鲁克曾对预算下过一个言简意赅的定义:“预算不是一场数字游戏,而是围绕战略目标的设立而进行思考的过程”。这实际上是对全面预算管理的内涵做出了高度概括,道出了全面预算管理与企业发展战略之间的紧密关联。
然而,从过去十几年国内企业实施全面预算管理的实践结果来看,无论在战略规划、年度计划、预算编制、预算执行和预算考核方面,企业普遍感到全面预算并没有为企业带来明显的价值提升。
在预算实操中,战略失传、目标失控、结构失衡、内容失察、方法失当、计划失效、手段失利、分析失准、考核失职和执行失度,变成了全面预算管理实践中的“十面埋伏”,就像一个被锁住了巨大能量的魔方,让企业望而兴叹。
以下两个案例可谓是对全面预算实施难点的管中窥豹,从中我们可以看出预算执行的难处。
案例与思考一
W公司的财务经理小夏向公司总裁报告了企业近期费用开支失去控制,浪费现象严重,他诉说了自己的忧虑,提出了要通过制定制度和实施预算管理来控制公司各项费用的建议。
总裁同意了他的建议,并授权财务部门负责对企业财务制度的修订、执行和预算的编制、执行。
于是,小夏没日没夜拼命地工作,在他的领导下,财务部门很快出台了一系列制度并下达了各部门的费用预算,然后就开始执行。
但没想到公司各部门怨声载道,投诉告状纷至沓来,一时间财务部门成了众矢之的,大家把工作延误、生产停工待料等都归咎于财务部门。
这时,总裁把小夏叫到办公室训斥了一番。小夏一肚子委屈,不明白自己究竟错在哪里。
提问
1.案例中提到的预算之难,是指什么?
2.小夏为什么费力不讨好?是小夏没跟其他部门搞好关系,大家伺机报复,还是小夏的工作方法出现了问题?如果你是小夏,你会怎么做?
3.案例中的情景只会发生在中小企业吗?大企业中是否也存在类似的现象?
答案
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案例与思考二
A企业由于实施全面预算管理出了名,媒体和政府有关部门对此给予了特别关注。
有人问A企业的财务负责人徐总:“在企业的全面预算管理工作中,您感到做的不足的地方是什么?最难做的工作是什么?”
徐总回答道:“不足的地方是预算落不到实处,最难做的是由财务部门来执行预算。”
提问
1.案例中提到的预算之难,是指什么?
2.徐总提到的“预算落不到实处”,错在何处?为什么说最难做的是由财务部门来执行预算?
3.你所在的企业实施全面预算时,有哪些不足?最难做的工作是什么?
答案
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从以上两个案例中,我们不难看出:企业在推行全面预算管理时会遇到诸多阻力,要想玩转全面预算“魔方”,企业“一把手”和高层管理者必须要高度重视,并深度参与其中,以数据驱动为切入点,在战略目标的引导下,始终坚持“战略-业务-财务-人力”四位一体、融合发展的核心思想,将公司决策层的战略规划,经营部门的业务计划,财务部门的资源获取、配置以及预算编制和人力资源部门的业绩考核评价融为一体,整合成有效的企业核心管理模式,通过合理分配人力、物力和财力等各项资源协助企业实现战略目标,监控战略目标的实施进度和效果,控制不合理的费用支出,监控资金的流向、流速和流量,预测企业的盈利空间。