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第四节
五大关键点,让全面预算管理成功落地

企业在实施全面预算管理过程中会遇到五类风险:管理层不支持、预算组织无序、预算制度无章可循、预算管理流程混乱和决策风险,如图2-3所示。

图2-3 全面预算管理实施的基础体系

为保证全面预算管理发挥预期效果,根据我多年的实操经验和体会,企业应从以下五个关键点着手,强化预算基础工作,落实预算保障措施,让全面预算落到实处。

关键点一:有尚方宝剑和群众基础

全面预算若想成功落地,必须以高级管理层支持和全员参与为前提。

企业高层领导的支持与参与,是保证全面预算管理有效运行的重要前提。

全面预算管理既涉及企业战略,又涉及日常管理,还涉及资金、运营、采购、生产、销售等各个部门。因此,全面预算管理是“一把手工程”,而不是财务部门的事情。

企业高层领导(董事会、总经理)应当高度重视并积极参与到全面预算管理方案的设计和实施中。他们应直接介入预算管理的规划、编制、授权、审批、分析、监控等具体环节,并引导全体员工积极支持全面预算管理,在企业中树立全面预算管理的文化和理念。

关键点二:有健全的预算组织结构

全面预算若想成功落地,必须以健全的预算组织体系为前提。

组织结构是企业战略实现的保证,也是全面预算管理体系的基础。健全的预算组织体系是实现企业战略目标的基础和保证,也是全面预算管理得以实现的载体。

企业要建立健全的、与全面预算管理相适应的组织体系,要成立全面预算管理委员会、全面预算管理执行机构、全面预算管理考评机构,合理设置预算组织的职能,合理划分预算责任中心,保证责任、权利和义务对等,将预算约束与预算激励对等运用到各预算责任中心。

关键点三:有完善的企业管理制度

全面预算若想成功落地,必须以完善的企业管理制度体系为前提。

完善的企业管理制度体系是顺利实施全面预算管理的重要基础。只有建立在科学、合理的制度基础上,全面预算管理工作才是有意义的。

在企业管理制度体系中,业务流程的有效运行决定着企业资源的运行效率和效果。因此,建立健全业务工作规范,完善业务管理程序,明确采购、生产、销售等环节的关键控制点,建立完善的管理制度,以适应全面预算管理的要求。

全面预算管理还要与企业绩效管理制度体系相结合,形成一个完整的企业业绩控制系统,这样才能够名副其实地扮演起战略监控的角色。因此,要制定考核制度,明确业绩管理的工作内容和方法,建立业绩考核的指标体系,制定切实可行的评价与激励机制。

关键点四:有规范的全面预算流程

全面预算若想成功落地,必须以规范运转的全面预算管理流程为前提。

规范运转的全面预算管理流程是顺利实施全面预算管理的重要支撑。

根据企业的自身特点,充分了解企业的生产经营过程,深入实际,实事求是,制定全面预算管理的流程和方法,并加强预算编制的可操作性。

要确立全面预算管理的权威性,要坚持预算审批程序,严格执行考核制度,确保预算管理的公平、公正、科学、合理。

关键点五:大数据的魅力不容忽视

全面预算若想成功落地,必须以真实、准确的成本核算等基础数据为前提。

完善的基础管理工作,可以保证成本核算等基础数据的“货真价实”,搭建全面预算管理运行的良好平台。基础数据是全面预算的原材料,基础数据不准确、不完善,整个预算就会成为“无源之水、无本之木”。因此,企业实施全面预算管理一定要从源头抓起,加强数据统计和成本核算工作。 M7npH8ARkyGhTlzZiEO5mgyNGcrjAvmmQhjrEbtsR/MhN4RTaBX18SAl3gzvLXG0

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